귀하의 회사에 사무실을 얻는 사람 결정에 대한 완전한 가이드–오픈 소스 직장

사무실 할당은 거의 항상 기업을위한 어려운 절차입니다. 많은 사람들이 사무실 공간에 대 한 시끄럽게 때 관리자 배포 생산성 및 만족도 극대화 되도록 해야 합니다. 잘못된 직원에게 잘못된 사무실을 할당하면 자원 낭비를 제외하고 불만족과 동기 부여가 발생할 수 있습니다.

그럼,당신은 어떻게 당신의 회사에 사무실을 얻을 수있는 사람을 결정해야합니까? 어느 직원이 사무실을 가장 필요로 하는 까 결정하기 위하여 너가 이용할 수 있는 많은 표준 있는다. 최적의 사무실 할당을 결정할 때 많은 프레임 워크도 존재합니다. 이러한 개념을 적용 하 고 회사 문화를 고려 하 여 사무실 그들을 가장 활용할 수 있는 사람들에 게가 다는 것을 확인할 수 있습니다.

이 기사에서는 기업이 사무실을 할당 할 때 고려해야 할 몇 가지 요소를 보여줍니다. 이 목록은 현실을 반영하므로 어떤 것이 다른 것보다 더 효과적인지 설명 할 것입니다. 사무실 공간 할당 문제가 발생할 때마다 많은 프레임 워크도 관련이 있으며 각각의 의미를 깨닫는 것이 필수적입니다.

이 기사에는 사무실 공간을 마련하는 일반적인 방법에 대한 간략한 설명도 포함되어 있습니다. 마지막으로,우리는 당신에게 번거 로움을 덜하고 직원들에게 더 유용한 사무실 할당을 만드는 방법에 대한 지침을 제공합니다.

10 사무실 할당에서 고려해야 할 요소

1. 순위

2. 임기

3. 역할

4. 건강 상태

5. 장애

6. 클라이언트

7. 직원 요구 사항

8. 작업 영역 형식

9. 상호 작용

10. 환경 환경 설정

리더가 작업 영역을 배포하는 방법에 대해 생각하기 시작하면 일반적으로 하나 이상의 기준에 따라 직원 순위를 매겨야합니다. 그들은 우선 순위에 따라 사람을 할당 진행;높은 우선 순위를 가진 사람들은 더 적절한 사무실을 얻을. 스왑과 같은 다른 조정은 일반적으로 초기 사무실 할당이 발생한 후에 발생합니다. 따라서 사무실을 할당 할 때 사용하는 요소는 누가 사무실을 얻는 지 크게 결정합니다.

이 문서에서 언급 된 많은 요소가 의미가 있습니다. 사무실이 가장 필요한 직원이 사무실에 액세스 할 수 있도록 도와줍니다. 이 사실은 모든 역할이 원격 작업. 예를 들어,신속 하 게 논의 하 고 갑자기 이벤트에 응답 해야 하는 팀 구성원 서로 가까이 있는 실제 사무실을 더 적합 한 것 이다.

그러나 이러한 요소 중 많은 부분이 공정한 할당에 적합하지 않습니다. 그들 중 일부는 능력주의가 아직 오늘날처럼 널리 퍼지지 않은 시대의 유물입니다. 그들은 여전히 오늘날 틈새 응용 프로그램을 가지고 있지만,그들은 오용하는 경우 불의의 감정을 증가 할 수있는 잠재력을 가지고있다. 그럼에도 불구하고 일부 산업 및 부문은이를 계속 사용하므로 이러한 기준에 대해 배우는 것이 여전히 중요합니다.

우리는”사무실의 목적은 무엇이며 회사는 언제 취해야 하는가?”라는 제목의 기사를 썼습니다.“물리적 사무실의 중요성을 강조합니다.

순위

사람들이 사무실을 할당하는 데 사용하는 가장 일반적인 기준은 순위,특히 더 보수적 인 회사에서. 이 사업안에,수준은 직원에게 힘과 영향력을 준다. 조직 문화는 기업 사다리에서 더 높은 사람들이 더 많은 혜택을 누릴 것을 요구합니다. 상사가 최고의 사무실을 얻는 코너 사무실의 개념은 사무실 할당을 결정하기 위해 순위를 사용하는 훌륭한 예입니다.

올바르게 수행되면이 시스템에는 몇 가지 장점이 있습니다. 그것은 사람들이 더 나은 사무실을 갖는 전망은 많은 노동자들에게 동기를 부여하기에 충분하기 때문에 프로모션을 얻기 위해 열심히 일하도록 권장합니다. 이후 그 높은 회사에서 더 많은 리소스에 대 한 액세스를 필요,그들에 게 더 많은 시설과 사무실을 주는 것이 좋습니다.

즉,적절한 작업 공간이 기업 계층의 높은 사람들에게만 전달되면 상황이 빠르게 진행될 수 있습니다.

첫째,이 시스템은 상징적으로 특정 사람들에게 다른 사람들에 대한 더 많은 권력을 부여하기 때문에 불평등에 대한 인식을 강요합니다. 그것은 특히 사무실 공간이 회사에 있는 질의 광대한 범위를 보여주는 경우에,지도자가 그들의 직접적인 부하 직원과 관련시키는 것을 더 단단한 할 수 있다. 임원이 거대한 객실을 가지고있는 동안 주니어 직원이 비좁은 칸막이를 얻을 경우,노동자는 분노를 구축하기 시작할 수 있습니다.

둘째,순위 기반 할당은 사람들이 심각한 비용으로 정상에 도달하도록 장려 할 수 있습니다. 경쟁이 만연하고 통제 불능 상태가 될 수 있습니다.

셋째,이 시스템은 사람들이 권력에 굶주리도록 유도하기 때문에 학대에 개방되어있다. 직원은 승진하기의 그들의 기회를 증가하기 위하여 그들의 두목에 너그럽게 여긴것을 시작할지도 모른다.

많은 기업들이 이미 순위 기반 할당을 사용하고 있으므로 이 시나리오의 함정에 대해 잘 알고 있어야 합니다. 이러한 조건에 익숙하더라도 인력이 너무 경쟁력이되기 시작하면 다른 기준으로 전환하는 것이 좋습니다.

임기

작업장을 할당하는 또 다른 표준 방법은 연공 서열에 의존합니다. 인수는 직원이 몇 년,심지어 수십 년 동안 회사와 함께 남아에 대한 보상을받을 자격이 있다는 것입니다. 이 사람들은이 회사의 내부 역학에 대해 많이 알고 있기 때문에 훌륭한 경험과지도의 원천이 될 수 있습니다. 사업의”현명한 장로”가되면 더 나은 사무실 공간을 포함하여 여러 가지 특권이 부여됩니다.

이 시스템은 실제로 직원을 회사에 더 충성스럽게 만들 수 있습니다. 그것은 그들이 더 나은 사무실 공간을 벌기 위해 서 있기 때문에 회사와 함께 남아 있고 성장할 것을 권장합니다.

임기 기준에만 의존하는 문제는 그것이 반드시 능력주의가 아니라는 것이다. 나이는 항상 기술로 번역되는 것은 아닙니다. 직원들은 수년간 회사와 함께 할 수 있으며 여전히 제대로 수행 할 수 없습니다. 그러나 임기에 따라 사무실 공간을 할당하면 기술이 아닌 나이가 보상을 결정한다는 것을 사람들에게 가르 칠 수 있습니다. 이것이 일어날 때,일에 올 때 사람이 약간 동기부여를 잃는 예기하십시요.

이 제도의 또 다른 두드러진 문제는 연령에 따른 사회적 분열을 장려한다는 것입니다. 순위 기반 평가와 마찬가지로 일부 그룹의 사람들이 다른 사람들보다 힘을 실어줍니다. 격차가 증가하면 팀워크와 의사 소통을 복잡하게 만들 수있는 건강에 해로운 권력 관계가 발생할 수 있습니다.

마지막으로,나이를 너무 많이 보상하면 적절한 이직률이 떨어집니다. 대부분의 회사는 낮은 인사 비용으로 인해 낮은 이직률에서 혜택을 받을 것 이다,하는 동안 너무 낮은 속도 인력 침체로 이어질. 사람들은 다른 곳에서 기회를 추구 할 가능성이 적은 것,의 수를 제한 슬롯 다른 구직자에 사용할 수있는. 그 결과,다양성과 혁신은 드롭 시작할 수 있습니다.

역할

역할 기반 사무실 배정은 직원이 직무를 기반으로 사무실을 얻는 것을 의미합니다. 예를 들어,마케팅 및 영업 분야에서 일하는 사람들은 인터넷 사용에 대한 제한을 줄이는 사무실을 얻을 수 있습니다. 프로그래머는 강력한 하드웨어가 있는 워크스테이션을 받을 수 있습니다. 사무실 할당 기능;에 의존 하는 지도자 그들이 필요로 하는 무슨을 그들에 게 사무실과 그들의 사람들을 일치 합니다.

사무실 할당을 결정할 때 역할을 사용하는 것도 일반적입니다. 그러나 연령이나 계급에 기반한 기준과 달리 역할 기반 의사 결정은 권력 투쟁을 조장 할 가능성이 적습니다. 직원들은 그들이 얻거나 얻지 못하는 사무실이 그들의 작업 설명과 더 많은 것의 결과라는 것을 이해합니다.

역할 기반 할당에 주목해야 할 점은 근로자에게 제공할 수 있는 실질적인 보상의 수를 줄이는 것입니다. 그들은 더 이상 열심히 일하는 동기로 프리미엄 사무실 공간에 의존 할 수 없습니다. 당연히,그들의 직원을 동기를 주기 위하여 지도자가 이용할 수 있는 명백한 무형 사례금의 군중 있는다. 따라서 역할 기반 할당은 그다지 문제가되지 않아야합니다.

우리는”사무실 공간이 필요한 역할은 무엇입니까?“역할 기반 할당에 대해 더 깊이 탐구합니다.

건강 상태

이전의 세 가지 기준과 달리 건강 상태는 선택적 요소보다 의무 사항입니다. 직원들은 자신의 능력에 맞는 환경에서 일해야 합니다. 부당한 작업 조건을 준수하도록 강요하면 건강이 위태로워지고 생산성에 해를 끼칩니다.

이 기준의 예는 직원 중 한 명이 심부 정맥 혈전증을 앓는 경우입니다. 이 상태에서 환자는 다리 깊은 곳에서 혈전이 발생하여 혈액 순환이 감소합니다. 이 질병에 대한 한 가지 일반적인 대책은 장시간 서 있거나 앉거나 다리가 장시간 지속되는 다른 위치를 피하는 것입니다. 이 조건을 감안할 때,당신은 여전히 서있는 책상을 사용하여 그들을 주장 하시겠습니까?

놀랍게도 일부 관리자는 위에서 설명한 시나리오와 같은 시나리오를 통해 직원을 강요한다고 주장합니다. 너가 적당한 지도자가 되고 싶으면,너는 너의 사람에 뜻깊은 강조한것을 필요로 한다,너가 그들을 멀리 위험에 내 맡기지 않도록.

장애

장애인은 누가 취임할지를 결정하는 데 있어 다른 건강 상태와 미세한 경계를 공유합니다. 한 가지 주요 차이점은 이러한 문제를 해결하는 것이 요구 사항. 정부 규제는 고용주가 일하고 싶은 장애인에게 기회를 제공 할 것을 요구합니다. 이러한 기회에는 장애인 직원이 한계에도 불구하고 일할 수있는 사무실 공간이 포함될 수 있습니다.

예를 들어,일부 직원은 밝은 조명 영역을 만날 때마다 극심한 편두통을 일으킬 수 있습니다. 따라서 이러한 직원은 최소한의 조명 소스로 어두운 공간에서 작업하는 것이 가장 좋습니다.

장애인에게 나머지 인력과 경쟁력을 갖출 수 있는 적절한 시설을 제공하는 것이 필수적이다. 포괄 성을 위해서는 경영진이 모든 사람이 최선을 다해 작업 할 수있는 작업 공간을 제공해야합니다.

클라이언트

사무실 공간을 제공 할 때 컨설턴트와 같은 일부 직원은 고객을 직접 만나야한다는 점에 유의해야합니다. 이 경우,그것은 거의 클라이언트와 통신할 수 있도록 적절 한 작업 공간을 이러한 직원을 제공 하는 요구 사항.

이 공간은 회사 밖에서 오는 사람들을 수용해야하기 때문에 더 광범위하고 더 많은 편의 시설을 갖추고 있습니다. 그들은 회사를 대표하는 환경에서 통신 할 필요가 있기 때문에 기업은 또한 이러한 객실의 디자인에 더 많은 관심을 지불합니다.

물론 직원들이 고객을 직접 상대한다고해서 자동으로 최고의 사무실을 얻는 것은 아닙니다. 일부 비즈니스는회사 그것은 모두 기업의 특정 전략에 달려 있습니다. 그러나 가장 일반적인 경우는 프런트 엔드 직원에게 자신의 사무실 공간을 제공하는 것입니다.

직원 요구 사항

고려해야 할 또 다른 요소는 인력 요구 사항을 포함합니다. 일부 산업에서는 활성 직원 수가 정기적으로 다를 수 있습니다. 이러한 경우에,인사 임원 직원 서 계절 사무실 할당 조정의 추가 역할을가지고.

이 경우 임원은 특히 조직 내에서 무거운 역할을하는 경우 사무실 공간에서보다 영구적 인 직원에게 우선 순위를 부여하도록 선택할 수 있습니다. 일부 시나리오에서는 일시적인 직원에게 유연성과 이동성을 장려하는 사무실 공간을 제공하는 것이 좋습니다.

물론 직원 배치 요구 사항을 사무실 배정의 기준으로 사용할 때는 주의해야 합니다. 부적절하게 수행되면,이 계획은 쉽게 분노와 불평등 한 대우로 이어질 수 있습니다. 일시적으로 적극적으로 일하는 직원은 회사가 나머지 직원보다 가치 있다고 느낄 수 있습니다.

작업공간 형식

회사에서 작업공간이 정렬되는 방식은 사람들이 사무실을 얻는 데 영향을 미칩니다. 예를 들면,너의 회사에는 사실상 사무실을 위해 적당한 어떤 일이 있지 않으면 모든 직원은 사무실을 이용한것을 필요로 할 것이다. 이 경우는 드물다;일반적으로,많은 작업은 원격 기준으로 가능하다.

또 다른 예는 공유 테이블 대 큐비클 사용과 같은 열린 작업 영역 형식을 회사에 사용하는 경우입니다. 이 설정은 잠재적으로 회사가 더 많은 직원들에게 가치있는 작업 공간을 제공 할 수 있습니다.

사무실 공간을 할당할 때마다 현재 작업 환경 설정을 고려해야 합니다.

상호 작용

직원 상호 작용는 작업 영역을 할당 할 때 고려해야 할 필수 요소입니다. 거의 모든 비즈니스는 기본 생산성 단위로 팀과 그룹에 의존합니다. 사람들,심지어 다른 사람들과 많은 의사 소통을 필요로하지 않는 직장에서 일하는 사람들조차도 조만간 다른 사람들과 상호 작용해야합니다. 사무실 기반 근로자가 말할 수 있듯이 다른 사람들과의 관계는 직장에서 효율성을 높이거나 낮출 수 있습니다.

예를 들어,일부 직원은 다른 사람들로부터 소외되는 행동을 보일 수 있습니다. 지도자가 여기 가지고 가는 전형적인 응답은 다른 부로 사람을 옮기나 철처하게 발사한것을 이다. 그러나,그것은 또한 그들을 대신 집에서 일하게 하는 유효한 선택권 이다.

직원 상호 작용을 설명하면 많은 충돌 지점을 방지 할 수 있습니다. 서로 조화되는 너의 노동 인구에,직원은 성가시게 하,성가시게 보다 적게 할 것 같다. 그들은 또한 효율적으로 작업 할 수있어 생산성과 만족도를 높입니다.

불행히도 직원 상호 작용은 다른 요인에 찬성하여 무시하기 쉽습니다. 많은 인사 부서는 심지어 각 직원이 자신의 동료와 함께 행동하는 방법을 연구 귀찮게하지 않습니다. 이러한 직원의 상호 작용을 연구 하는 것을 무시 하 여 회사 재해에 대 한 제조 법을 설정 합니다.

환경 선호도

다른 사람과의 상호 작용이 다른 사람이 작업 공간과 얼마나 호환되는지에 영향을 미치는 유일한 요소가 아니어야합니다. 경영진은 또한 환경 환경 설정을 고려해야합니다직원들에게 할당 할 사무실을 결정할 때. 어떤 사람들은 다른 온도에서 일하는 것을 선호 할 수도 있습니다. 특정 직원은 창문 가까이에 있는 것을 선호하지만 다른 직원은 방 중앙에 있는 것을 선호할 수 있습니다. 다른 사무실 수신 반대로 회사 건물 밖에 서 작업을 선호 수도 있습니다.

이러한 환경 설정은 때때로 사소한 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 지도자들은 이러한 선호도를 그들이 마땅히 받아야 할 존경심으로 다루어야합니다. 근로자가 최적의 환경에서 작업 할 때 사기와 생산성이 크게 증가 할 수 있습니다. 다른 요인을 제외하고,만족 사람들을 유지하기 위해 환경 설정을 고려해야합니다.

즉,건강 상태 나 장애와 같은 더 중요한 기준을 무시하면 선호도에 굴복하지 마십시오. 부당한 차별에 근거한 선택 또한 관심을 받아서는 안됩니다. 옆집 사람이 휠체어를 탄 사람 옆에서 일하기를 원하지 않기 때문에 다른 사무실로 이사 할 수있는 권리를 부여하지 않습니다.

사무실 공간 할당을 결정하기위한 프레임 워크

1. 명성의 표시로

2. 보상으로

3. 고객을 유치하기 위해

4. 조직 문화의 표현으로

5. 효율성을 높이기 위해

6. 기능을 수용하기 위해

7. 환경 설정을 따르기 위해

사무실 할당을 지시하는 다양한 요소 외에도 리더가 올바른 사람들에게 올바른 사무실을 제공 할 수 있도록 사용할 수있는 프레임 워크도 있습니다. 이러한 프레임 워크는 회사가 달성하고자하는 목표를 고려합니다. 특히,그들은 노동 인구의 일원이 받는 사무실을 전망하는 까 라고 지시한다.

명성의 표시로

많은 기업들이 명성과 권력을 알리기 위해 직장 할당을 사용합니다. 앞서 언급 한 바와 같이,이 프레임 워크의 전형적인 예는 코너 사무실,회사는 일반적으로 부서 이사에게 제공 큰,잘 갖춰져 방입니다. 직원들이 큐비클에서 일해야 할 때 리더가 개인 방을 즐기는 동안 회사는 리더에 더 중점을 둡니다.

사무실 할당을 명성의 표시로 사용하는 것은 경우에 따라,특히 치열한 경쟁에서 번성하는 회사에서 작동 할 수 있습니다. 다른 사람들이 사용하는 사무실에만 기반 기업의 사다리에 어디에 직원은 쉽게 볼 수 있습니다. 따라서,잘 하 고 프로 모션을 받을 사람들은 대중의 시선에 의해 볼 가능성이 더 높습니다. 많은 직원이 관심을 번창,그래서 그들은이 시나리오에서 할 수있는 한 열심히 일 가능성이 더 높을 것이다.

그러나 기업은 이러한 개별 사무실의 낭비를 제한해야합니다. 프리미엄 사무실에서 즐기는 관리자를 보는 것은 많은 직원들과 잘 어울리지 않을 수 있습니다. 힘든 시간 동안,노동력의 나머지 부분을 통해 고통 하는 동안 비싼 편의 시설을 가진 사무실을 개최 하는 지도자에 대 한 철저 하 게 구분 해 고.

보상으로

사무실 할당의 또 다른 사용은 보상의 한 형태입니다. 사람들이 그들의 하루 작업의 약 3 분의 1 을 사용 하기 때문에,그들은 그들이 허 슬 편안 하 게 되 고 감사 합니다. 기업 보상으로 사무실 할당을 사용 하 여,그들은 일반적으로 광대 한 책상 또는 높은 품질의 자 등 유용 하 고 편리한 기능을 가진 객실을 재고. 이 객실은 직원이 적은 산만 작업 할 수 있도록,보안 및 개인 정보 보호의 높은 수준을 제공 할 수 있습니다.

다시 말하지만,인사 담당자는 사무실 공간을 보상으로 제공 할 때 조심해야합니다. 그것은 아무도에게 직원이 정상에 얻기 위하여 활발히 서로의 장래성을 해치는 것을 시작하는 이렇게 경쟁적 되는 경우에. 그런 게 심적 상태는 법인 생산력을 유린하고 조직 문화를 파괴할 수 있는다.

사무실 공간을 보상으로 사용하면 더 심각한 부패를 조장 할 수 있습니다. 권력을 가진 사람들은 부당하게 특정 집단을 선호하고 권력을 유지하는 방법으로 직무를 부여 할 수있는 능력을 사용할 수 있습니다. 차례로,이 시나리오는 신속하게 통제 불능 갈 수있는 피드백 루프를 생성,증가 손상으로 이어집니다.

고객을 유치하기 위해

회사가 고객과 정기적으로 상호 작용해야하는 경우,외부인과 긴밀히 협력해야 하는 직원들에게 사무실 할당을 할당하는 것이 합리적이다. 그렇지 않으면 회사는 고객을 소외시키고 명성을 해칠 위험이 있습니다.

회사가 정기적으로 고객 방문을 차지하는지 쉽게 알 수 있습니다. 그것은 회사 브랜딩 회 반죽 여러 높은 품질의 객실을 가질 수있다. 이 객실은 임원,컨설턴트 및 기타 미래 지향적 인 직원이 고객 및 고객과 상호 작용하는 곳입니다. 이 지역은 그들에게 클라이언트에 쉽게 액세스 할 수 있도록 위치를 가지고있다. 그러나,이 같은 위치는 기밀 대화가 캐고 눈과 귀로부터 보호를받을 수 있도록 개인 정보 보호 기능을 가지고 있습니다.

고객을 감동시키는 것이 계획된 사무실 할당의 목표라면 포괄적이어야합니다. 그것은 건물안에 조차 항상 이지 않는 클라이언트는,공간의 사자 몫을 얻는 동안 비좁은 공간 및 부적당한 장비를 사용하기 위하여 직원과 잘 징조하지 않는다. 사무실 공간 할당에 공평 하 고 어떤 클라이언트 보다 회사에 대 한 열심히 일 하는 직원을 게을리 하지 마십시오.

조직 문화의 표현으로

사무실 할당은 단순한 개인의 명성 이상의 신호입니다. 그들은 또한 지배적 인 조직 문화의 특정 측면을 나타냅니다. 예를 들어,사람들은 주로 임기 기반 할당을 사용하는 회사가 구식이고 너무 보수적이라고 생각할 수 있습니다. 순위 기반 과제를 완전히 피하는 회사는 너무 이상적이고 우수한 성과를 보상하지 않으려는 것처럼 보일 수 있습니다.

회사가 사무실 공간을 할당 할 때 선택하는 기준은 그들이 유지하고자하는 가치를 반영합니다. 능력을 기반으로 할당하면 회사가 기회에 대한 동등한 액세스를 중요하게 생각한다는 인상을 남깁니다. 성과에 기반한 분포는 결과 지향적 인 문화를 강조하는 반면 연령에 기반한 분포는 보수주의를 암시합니다.

당신이 사무실 공간을 제공하기 위해 사용하는 어떤 방법,그들은 당신이 당신의 직원에게 부여 할 값을 보상 있는지 확인. 이 방법,사무실을 얻는 까 누구가 간단한 개념 조차 중후한 효력이 있을 수 있는다.

효율성을 높이기 위해

사무실 공간을 할당하는보다 실용적인 방법은 효율성을 최적화하는 것입니다. 역할 기반 할당과 같은 기능을 설명하는 기준이 이 범주에 적합합니다.

이러한 관점의 이점은 대부분의 대안보다 더 많은 평등을 장려한다는 것이다. 인사 담당자가 순전히 효율성 고려 사항을 염두에두고 사무실 공간을 배포하면 사람들은 포괄 성을 느낄 가능성이 더 큽니다.

그러나 효율성 고려 사항을 엄격하게 따르는 것은 많은 기업,특히 성과 또는 연공 서열에 따라 이미 할당에 익숙한 기업에게는 어려울 수 있습니다. 이러한 환경에서 누군가가 사람들이 사무실을 얻는 방법을 변경하려고 할 때마다 뻣뻣한 저항을 만날 것으로 기대하십시오. 이 문서의 끝 부분에 언급 된 기술은 전환을 덜 어렵게 만들어야합니다.

기능을 수용하기 위해

이 프레임 워크는 가장 분명하지만 가장 무시되는 프레임 워크 중 하나입니다. 사무실 공간은 근본적으로 직원들이 업무를 지원할 수 있는 최상의 환경을 제공하기 위해 존재합니다. 따라서 개별 기능 및 요구 사항을 고려하여 사무실을 할당하는 것이 좋습니다.

이 옵션에서 벗어나려고 시도하는 사람은 이상하게 보입니다. 이 회사는 신속하게 그들이 원하는 방식으로 작동 할 수없는 것에 만족하지 될 직원을 잃게됩니다. 법규가 장애인 직원을 직장 차별로부터 보호하기 때문에 회사에 장애인이있는 경우 역량에 대한 회계 처리가 의무화됩니다.

환경설정을 따르려면

많은 회사에서 환경설정을 따르려면다른 프레임 워크를 고려한 후에 만 종종 할인됩니다. 행복한 직원은 더 효율적이고 열심히 일하므로 직원의 욕구를 충족시키는 이점은 시간이 지남에 따라 지불하는 경향이 있습니다.

일반적인 사무실 공간 구성

사무실 할당에 대한 동기를 이해하는 것 외에도 이러한 많은 사무실의 특성을 조사하는 것도 중요합니다. 사무실 공간 구성 유형조직에서 사용하는 작업 영역을 할당하는 기준이 더 적절할 지를 결정할 수 있습니다.

개인 사무실 레이아웃

가장 전통적인 사무실 구성은 개인 사무실 레이아웃에 속합니다. 큐비클의 행과 열을 묘사하는 만화를 기억하십니까? 그들은 개인 정보 보호를 강조 조치의 전형적인 예입니다.

이 환경에서 사람들은 개별적으로 일하는 데 많은 시간을 소비하는 경향이 있습니다. 스탠다드 룸은 칸막이 및 사무실 벽이 통신에 물리적 장애물을 제기하기 때문에 상호 작용을위한 주요 장소를 제공합니다.

개인 사무실 레이아웃의 장점은 장벽이 산만에서 직원을 보호한다는 것입니다. 따라서 직원 상호 작용을 기반으로 한 사무실 할당은 개인 레이아웃에서 덜 영향력이 있습니다.

개인 사무실 레이아웃의 중요한 단점은 직원들에게 빠르게 지루해진다는 것입니다. 같은 워크스테이션에서 하루 하루 작업 곧 무심 될 수 있습니다. 노동자는 일하기 위하여 동기를 주는 동기유발을 필요로 하고,1 개의 그런 격려는 더 나은 작업공간에서 올 수 있는다. 따라서 성취 기반 사무실 할당은 전통적인 환경에서 더 잘 작동하는 경향이 있습니다.

오픈 플랜 오피스 레이아웃

오픈 오피스는 창의성과 개방성을 강조하고자하는 새로운 회사에서 더 일반적입니다. 이 설정에서는 작업 공간을 분리하는 장벽이 거의 없습니다. 대부분의 경우 직원은 동료와 테이블을 공유하므로 경계를 정의하고 개인 공간을 관리하는 것은 인력의 몫입니다. 때로는 관리자와 임원조차도 다른 직원과 동일한 공동 작업 공간을 공유합니다.

오픈 플랜 사무실 레이아웃에서 근로자는 자신의 버릇의 일부 다른 사람을 성가 시게 할 가능성이 더 높습니다. 어떤 사람들,특히 내성적 인 사람들은 또한 더 높은 수준의 은둔 생활을 선호하게하는 성격을 가지고 있습니다. 따라서 상호 작용 기반 사무실 할당은 열린 사무실이 과도한 성가심을 유발하는 경향을 완화하는 데 중요합니다.

직급이나 연공서열에 의존하는 보수적배분기준은 평등과 협력을 증진하기 위해 이러한 직무의 의도에 어긋나기 때문에 개방형 사무실 배치에 부적합하다.

구현 기술

회사에서 사무실 배포 방식을 변경하기 전에 먼저 반영해야 합니다. 채택하기로 선택한 기준이회사 내에서 형성 될 조직 문화에 대해.

대부분의 경우 직원이 작업 영역을 얻는 방법을 크게 변경해야 합니다. 다른 중요한 조직 변화와 마찬가지로 상당한 저항이 발생하기 쉽습니다. 전환을 더욱 편안하게 하려면 이벤트가 작업자에게 부과하는 스트레스를 최소화하기 위해 이러한 접근 방식을 연습해야 합니다.

우선 순위 설정

불행히도 이 문서의 앞부분에서 언급한 모든 기준을 따르는 것은 불가능합니다. 당신이 역할을 기반으로 사무실을 할당 할 경우 당신은 무엇을 할 것,하지만 고위 직원은 최고의 공간을 받고 주장? 당신은 타협을하고 다른 사람을 통해 특정 기준을 우선 순위를해야합니다.

다시 말하지만,당신의 기준 세트는 당신이 격려하고자하는 값의 수집과 일치해야한다는 것을 기억하십시오. 너가 사무실의 실제적인 분류를 하는 다른 권위와 인사 인원과 사용하고 싶는 표준을 토론하는 소요 시간 적당한 놓는것은 총명하다.

포용성 연습

결국 어떤 기준을 사용하든 접근성과 기회를 손상시키지 마십시오. 그들이 필요로하는 사무실 공간에서 장애를 가진 사람을 거부하는 것은 포괄 성의 완전한 반대입니다. 뿐만 아니라 당신은 노동 인구의 생명 일원을 잃는가,그러나 당신은 또한 소송의 표적이 되는 위험에 내 맡긴다.

동적

이제 다음 사무실 할당을 개편하는 것이 현명합니다. 이 절차는 불평등을 줄이는 경향이 있으며 직원들이 때때로 새로운 사무실을 얻을 수 있도록합니다. 일관된 변화는 또한 주요한 위치에 집착에 유지하는 힘 배고픈 개인의 능력을 감소시킵니다. 마지막으로,정기적 인 변경 사항을 통해 사무실 공간을 제공하는 데 사용하는 요소를 재평가하고 수정할 수 있습니다.

침입 방지

동시에 사무실을 너무 자주 변경하지 않는 것이 중요합니다. 너의 회사는 가능하게 모두를 각 달 개편한보다는 할 것이다 더 중요한 것이 있는다. 직원들이 새로운 작업 영역에 적응해야 하기 때문에 잦은 변경으로 인해 생산성이 제한됩니다. 또한 회사가 다른 곳에서 더 잘 활용할 수있는 시간,에너지 및 비용이 소요됩니다.

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물리적 사무실을 완전히 피하지 않는 이유는 무엇입니까? 기업은 물리적 위치 없이도 번창 할 수 있습니다. 기술의 발전은 가상 사무실 물리적 작업 공간과 파에서 성능을 장려 할 수 있습니다. 그러나,이 위업은 말하기가 더 쉽습니다. 전세계 대부분의 회사와 마찬가지로 귀하의 비즈니스는 적어도 향후 몇 년 동안 실제 사무실에 계속 의존 할 것입니다.

사무실 할당이 모두 중요합니까? 불화는 때때로 사무실 할당을 통해 분출,특히 보수적 인 회사에서 설립 된 직원은 항상 첫 번째 선택을 얻을 것으로 예상. 사무실을 얻는 사람을 선택할 때 사람들이 실천하는 요인과 프레임 워크를 이해하는 것은 긍정적 인 조직 문화를 유지하는 데 중요합니다. 우리는 제목의 기사를 썼다”무엇 사무실의 목적은 언제 회사 하나를해야합니까?“물리적 사무실의 중요성을 강조합니다.

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