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誰があなたの人事記録にアクセスできますか？

• に投稿されたすべてのエントリーです。過去のものから新しいものへ順番に並んでいます05/04/2021

誰があなたの人事記録へのアクセスを持つことができますか？

誰があなたの人事記録を見る権利を持っていますか？ 自宅の住所や懲戒処分の詳細などの個人情報を含む従業員ファイルのために、それらが保護され、アクセスが制限されていることを確認する必要が 従業員自身、その直接のマネージャーと人事スタッフだけが自分のファイルを表示することができるはずです。

人事記録とは何ですか？

人事ファイルには、通常、従業員がすでにレビューした文書が含まれているため、従業員はその内容に精通しています。 これには、雇用申請書、業績評価書、認識書、トレーニング記録、および移転および昇進に関連するフォームなどの文書が含まれます。

医療記録は人事ファイルの一部ですか？

医療記録は人事ファイルとは別に維持する必要があります。 障害を持つアメリカ人法（ADA）は、従業員の一般的な人事ファイルに医療情報を含めることから雇用者を禁止しています。 雇用主は、これらの記録を含む「機密」または「その他」のファイルを持っているのが一般的です。

あなたの人事記録にアクセスすることは許可されていますか？

従業員として、自分の人事ファイルを見る権利はありますか？ 短い答えは”はい”です。 あなたは、いつでもあなたの人事ファイルを見るように求めて、あなたの雇用主にSARを作る権利を持っています。 あなたの雇用主は、なぜあなたのファイルを見たいのかを尋ねる権利を持っていますが、すべての記録をあなたに提供しなければなりません。

人事ファイルに含めるべきではないものは何ですか？

人事ファイルに含めるべきではない項目の例は次のとおりです:

• 雇用前の記録（申請書と履歴書を除く）
• 毎月の出席取引書類。
• 内部告発者の苦情、非公式の差別苦情調査から生成されたノート、Ombuds、またはキャンパスの気候。

IDのコピーを人事ファイルに保管する必要がありますか？

コピーを他の目的に使用してはなりません。 従業員の文書のコピーまたは電子画像が作成された場合は、フォームI-9で保持するか、従業員の記録とともに保存する必要があります。

雇用主は人事記録を利用できるようにする必要がありますか？

雇用主は、要求者が従業員である場合、従業員が実際に雇用主にサービスを提供する必要があるときに、それらの人事記録またはコピーを利用可能にす

元従業員は人事ファイルを見ることができますか？

新しい法律の下で、雇用主は、現在および元従業員が、雇用主と従業員の両方にとって都合の良い時間に、人事ファイルの任意の部分を検査し、コピーを取得することを許可しなければならない。 元従業員は、雇用の終了後に彼または彼女の人事ファイルの一つの検査を行うことができます。

人事記録の種類は何ですか？

一般的に”人事記録”とみなされる記録のカテゴリは、昇進、追加報酬、または解雇を含む懲戒処分のための従業員の資格を決定するために使用されるか、または使用されているものです。

会社の人事ファイルはどこに保管されていますか？

人事ファイルは、社内の他の非公開文書と同じように常に扱うべきです。 通常、人事記録は、特定の人だけがアクセスできるロックされたファイルキャビネット内に保持されます。

誰が人事記録にアクセスする権利がありますか？

従業員の人事ファイルと記録の内容は、一般に、一部の企業では、人事スタッフ、従業員、および従業員のマネージャーまたはスーパーバイザーがアクセスできます。 その他では、アクセスは人事担当者に限定され、従業員は自分のレコードへのアクセスを要求できます。

国立人事記録センター（NPRC-MPR）とは何ですか？

国立人事記録センター、軍事要員記録（NPRC-MPR）は、20世紀の全軍の退役軍人および死亡した退役軍人の数百万人の軍人、健康、医療記録の保管場所です。

元従業員は雇用主の医療記録にアクセスできますか？

さらに、現従業員または元従業員または従業員の指定代理人は、潜在的に有毒な物質または有害な物理的薬剤への従業員の暴露に関する雇用主の記録、および従業員の医療記録および従業員の暴露または医療記録を使用して行われた分析にアクセスする権利を有する。

雇用主が人事記録のコピーを作成する必要がないのはいつですか？

細分(c)の(2)項に規定されている場合を除き、雇用主は、要求者が従業員である場合、従業員が実際に雇用主にサービスを提供する必要があるときに、それらの人事記録またはそのコピーを利用できるようにする必要はありません。