すべての企業は効率的であることを求めるべきですが、私たちの中にはまだ効率的であることの意味を本当に理解していない人もいます。 多くの起業家は、効率を”目標の達成”と混同しています。”彼らは、企業が財務と顧客の面で約束を果たすことができれば、それが有能になると信じていますが、それは真実ではありません。 この記事では、注意すべきいくつかのアクションとポイントをリストすることによって、あなたの会社の業務効率を高める方法をお教えします。
業務効率とは？ なぜこれに注意を払うことはあなたの会社にとって非常に重要ですか？ この記事で見つけてください！
運用効率とは？
業務効率の概念には、すべてのプロセス（最終製品やサービスにつながるすべての会社の活動）を改善する実践が含まれます。 例えば、スーパーマーケットは、（例えば、生産、雇用、販売および通信の）様々な内部方法を有し、これらのプロセスのすべては、製品の販売の面であってもよい、会社
しかし、たとえスーパーマーケットが販売目標を達成していても、これは業務効率を達成しているという意味ではありません。 在庫管理が悪いと、製品の腐敗や会社の損失につながる可能性があります。 購買部が効率的に理想的な製造者を識別できなければスーパーマーケットは大きい節約のためのチャンスで逃している。 従って、これらの例は要点が各投機がプロセスの点では自身の現実を所有していることであるので、あなたの会社をよく知ることの重要性を説明
どのようにして業務効率を達成できますか？
ビジネスマンとして、あなたの会社のプロセスをリストし、それらが正しい方法で実行されているかどうか（利益を生み出し、品質を提供し、無駄を避け プロセスの障害を特定できる場合は、それらを改善するための代替案を検討してみてください。
あなたの会社は従業員のパフォーマンスによる損失を経験していますか？
ビジネスマンが業務効率を追求することが労働者の解雇に直接リンクされていると信じることは珍しいことではありません。 これは真実ではありません。 従業員のパフォーマンスによる損失を特定できる場合は、雇用プロセスを誤った方法で実行している可能性があるため、または他の言葉では、実行す
さらに、従業員のトレーニングプロセスを作成または改善する必要がある場合があります。 レイオフによる迅速なコスト削減を求めることは、通常、非効率的な解決策です–あなたは人を削除していますが、彼または彼女が実行しているプロセ また、従業員を解雇することは一時的な解決策であり、中長期的には役に立たないかもしれません。 運用能力を向上させるための最善の戦略は、不注意なコスト削減ではなく、各企業部門の結果を分析することに依存します。
ビジネスマンは、事業のすべての結果に注意を払う必要があります
まず、業務効率を求めることは、自分の会社を知ることから成っています。 また、あなたのビジネスの結果だけでなく、最終的な結果のすべてに注意を払う必要があります。 それは、このようなあなたの会社の生産性を向上させるなど、節約以外の他の目的を持っているので、コスト削減と効率を混同しないでください。 これがレイオフと関連付けることが間違いである理由です。
運用効率への投資の利点は何ですか？
業務効率化のための探求は、問題を特定し、解決策を作成することです。 特定のプロセスが可能な限り最善の方法で起こっておらず、それを逆転させるための行動を取らないことを知ることには意味がありません。
重要なのは、遭遇するすべての挑戦が実際には毎日より良くなる機会であることを理解することです。 ある量が投資される必要があるが決して費用として考慮されるべきではない。 これらは確かにリターンをもたらす投資です。
例えば、企業が人材育成を行う場合、人々が最良の方法でサービスを実行できるようにしています。 良いコミュニケーションを持っているチームは、誰もが同じ目的のために働くことができ、目標と期待を整列させ続ける傾向があります。
購買プロセスや財務部門も、業務効率の影響を受ける可能性があります。 これにより、従業員は時間を最適化し、会社は生産性を向上させます。
言うまでもなく、その時点から利益を上げ、市場レベルを上げるまでは一歩に過ぎません。
この効率を達成するにはどうすればよいですか？
ビジネスに運用効率を導入すべき理由はすでに理解しているかもしれませんが、どこから始めればよいのかわからず、少し迷っているかもしれま
あなたを助けるために、我々は以下のいくつかの貴重なヒントをリストしました：
ビジネス状況を研究
不満足なプロセスを修正するためには、まず、これらのプロセスが何であるかを発見する必要があります。 それだけで、それらを改善することが可能になります。
この調査を行うには、マネージャーは部門長と話をし、それが運営されている市場における会社の状況を評価する必要があります。 結論を引き出すことができるのは、いくつかの報告と反省の後でしかありません。
生産コストに注意
すべての生産はコストを生成します。 しかし、各プロセスに必要なリソース、人材、時間を正確に知ることが重要です。 このようにして、外れ値の費用を特定する方が簡単です。
一度特定したら、品質を損なうことなくコストを削減できる修正を求める理由を見つけなければなりません。
プロセスの失敗をマップ
各プロセスを個別に分析することで、失敗を特定することもできます。 変更がどこで起こるべきかが明確になるように、それらを測定して関連させる必要があります。
もちろん、理論的にはすべてを改善することができますが、問題を修正するときに何を優先すべきかを知る必要があります。
失敗の原因を発見する
失敗がどこから来たのかわからなければ、失敗を知ることに意味はありません。 障害が特定されるたびに、その起源とそれがなぜ発生したのかを知ることが重要です。
このようにして、問題を根本から修正し、生産的なプロセスの非効率性を隠すだけの幻想的な解決策を作成することを避けることができます。
テクノロジーを使う
今日は、すべてのための技術的なツールがあります。 データの保存、部門の統合、および会社の状況の広範な分析を可能にするレポートの作成が可能です。
このプロセス全体を手動で実行するには、障害の影響を受けやすいだけでなく、はるかに長い時間が必要です。 そのため、技術は業務効率を達成する上で大きな同盟国であるとよく言います。
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