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従業員の給与詐欺は、いくつかの企業に痛みや損害を引き起こす最も一般的な詐欺の一つです。 簡単に言えば、給与詐欺は資産をいじることです。 給与詐欺には、通常、従業員の記録/タイムカードの改ざん、給与規模またはジョブタイプの変更が含まれます。
この記事では、従業員の給与詐欺と、組織内の給与詐欺の可能性を示す可能性のある警告サインを検出するのに役立つことに光を当てています。
警告サイン
ビジネス内に潜んでいる給与詐欺を示す可能性のある次の赤い旗に注意してください。
1. 新入社員のための背景や参照チェックはありません。
2. 指定された役人からの許可されていない賃金スケール。 それは委任された人員からの書面でなければなりません。
3. 有給休暇、病気休暇、休暇は、組織ポリシーの遵守については評価されません。
4. 給与記録およびデータは、解雇された従業員の人事記録または出席/タイムシートに対して検証されません。
5. 誤ったタイムシートに終って従業員の時間および出席をこうして追跡するための自動化された生物測定の出席システムの不在、必ず。
給与不正の防止
給与不正の防止と給与支払いにおける堅牢な内部統制の設定には、以下の手順を使用できます。
1. 給与を受け取るすべての人は、会社の身分証明書と従業員コードを使用して確認する必要があります。
2. 最も重要なのは、給与計算のアカウントと詳細は、銀行口座、名前または住所の重複を確認するために日常的にチェックする必要があります。
3. すべての残業請求は、指定された公式/監督者によって承認されるべきである。
4. 個々の従業員による大規模な残業の場合、すべての記録を検証し、徹底的にチェックする必要があります。
5. 計算だけでなく、給与計算の分布は、チームに同じことの事前の通知を与えることなく、部門の間で日常的にシャッフル/回転する必要があります。
6. 従業員の記録は、計時部門または給与部門とは別の誰かが維持する必要があります。
7. 支払いは別の銀行口座から行う必要があります。
ハイリスク、誰？
1. 新入社員
2. アルバイト
3. 低賃金従業員
4. 薬物およびアルコール乱用者
5. 可能な直接的/間接的な犯罪関連または背景を持つ従業員。
上記の情報は、給与詐欺の可能性を根絶するのに役立つかもしれませんが、最も重要なことは、この典型的なプロセスを実行するために良い給与ソフ 給与計算ソフトウェアは、あなたに適切な制御を与えながら、これらの主要なプロセスのほとんどを追跡し、自動化します。 だから、給与システムを使用して電子的にあなたの人々を支払うことについて考える高い時間です。
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