商業文書破壊のためにそれを細断します
シュレッダーなしで文書を安全に細断して処分するには？
地元の紙の細断会社によって文書を細断したいときに何を探すべきですか？ このガイドでは、機密のオフィスペーパーを安全かつ確実な方法で細断することについて知っておく必要があるすべてを説明します。
あなたは完全な自信を得ながら、時間とお金を節約しますあなたの情報は細心の注意とセキュリティで処理されます。
セキュリティで保護された文書の破棄は、組織に役立ちます:
- 機密情報や機密情報を保護することで、あなたの評判を保護します。
- 組織にとって役に立たなくなったり必要になったりした情報資産の管理コストを削減します。
- 罰則、罰金、あるいは法的措置を回避するために、情報破壊のための連邦、州、業界、クレジットカード規制の遵守を確保します。
紙の細断とは何ですか？
紙の細断は、自宅やオフィスで古い文書や不要な機密文書を安全に処分するための安全なソリューションです。 紙シュレッダー機で住宅や商業文書を自分で破壊したり、あなたのために細断を行うことができます専門の商業紙細断会社を雇うことができます。 破砕サービスを利用すると、大量の文書の破砕を要求する場合は特に、あなたの時間を節約できます。 安全な文書シュレッダーを使用すると、クライアントや従業員の情報や文書のすべての種類に印刷されている機密会社データを保護します。 文書に機密情報が含まれている場合は、紙のリサイクルのために廃棄する前に文書を細断することをお勧めします。
紙くずサービスは何をしますか？
紙くずの会社はあなたのための機密文書を細断処理しました。 あなた自身のオフィスのペーパーシュレッダーが付いている文書の積み重ねを寸断するかわりに、あなたの区域の専門のペーパー破壊の会社にあなたの文書 会社は読めない粒子に専門の産業シュレッダーが付いているあなたの文書をすべて細断する。 あなた自身のシュレッダーで一度に数枚の紙の丸薬を細断する必要はありませんので、この細断処理は、あなたの時間を節約できます。
どこであなたの文書を細断処理できますか？
信頼できるシュレッダー会社を選ぶことは非常に重要です。 それについて考えると、機密文書、論文、および機密情報のすべての種類のレコードを引き渡す。 そのようなあなたの会社、人事情報、クライアントまたは顧客情報、個人データまたは多分非常に機密性の高い医療情報についての詳細など。 あなたは本当に、このデータは、その結果のすべてで、悪人の手に落ちるリスクを回避したいです。
誰が紙を細断する必要がありますか？
このページでは、個人情報保護法に基づき、個人情報の保護に関する法律（以下”個人情報保護法”といいます。）を遵守します。 しかし、文書の細断は、機密文書を細断処理する必要性を持つすべての人のために実際にあります。 あなたが自宅で安全な紙の細断サービスを探しているかどうか、または小規模または大規模な企業のために。 ほとんどの寸断の会社は住宅および商業顧客のための彼らのサービスを提供する。
最も重要なことは、機密文書が安全に破壊されていることです。 それはあなたが細断処理したいどのように多くの文書は問題ではありません。 機密性の高いデータを持つ一枚の紙は、古い財務記録でいっぱいの倉庫と同じくらい重要です。 だから、あなただけのいくつかのページを含む一つのファイルまたはフォルダを細断処理したい場合でも、専門家によって細断されたあなたの紙を持 細断作業は本当に大きすぎたり小さすぎたりすることはありません。
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ドキュメント細断サービスの種類
お近くの産業細断サービスのためのウェブを閲覧すると、細断会社は、次のようなサービスのすべての種類を提供していることがわかります:
- ワンタイム細断
- 定期的に細断
- オンサイト細断
- オフサイト細断
- ドロップオフ細断
- 細断イベント
どの細断サービスがニーズ 私たちはあなたにそれについてのすべてを以下に伝えます:
ワンタイムシュレッディング
人気のあるサービスは、ワンタイムシュレッディングまたは年次パージシュレッディングです。 企業は、例えば、古い文書や記録を毎年清掃していたときにこのサービスを選択します。 すべての古い財務記録やその他の不要な機密文書は、固定価格で一度に一度に細断することができます。
定期的に細断
あなたはまた、定期的にあなたの文書を細断処理するために紙破壊会社を雇うことができます。 この定期的な細断処理サービスを使用すると、機密紙廃棄物を安全に処分するオフィスでロックされたコンテナを利用できます。 セキュリティコンテナがいっぱいになると、会社は文書を収集します。 これは、定期的にスケジュールされているか、ビンがいっぱいである会社に通知し、あなたの機密文書を細断処理するためにビンを空にするように依頼
オンサイト細断
あなたやあなたの会社が実際に紙の破壊プロセスを目撃することが重要な場合は、オンサイト細断またはいわゆるモバイル細断を提供する紙シュレッダー会社を雇うことができます。 これはどのように機能しますか？ あなたの場所であなたの文書を細断処理するために細断プロバイダとの約束をスケジュールします。 専門のトラックは、すべての機密文書を収集するためにあなたの場所に駐車します。
トラックには、シュレッダー会社がすぐにあなたのオフィスの前であなたの文書を細断する産業用シュレッダーのインストールが含まれています。 だから、リアルタイムでプロセスを細断文書を目撃することができます。 それは紙の細断がロックされ、安全な環境で行われることが重要であるため、細断トラックの外のモニターで細断プロセスを見ることが一般的です。
オフサイトシュレッディング
オンサイトシュレッディングの反対は、安全なシュレッディング場所でのオフサイトシュレッディングです。 このサービスでは、会社はあなたが細断処理したい文書を収集します。 これは規則的にまたは一度だけの寸断の目的のためにすることができる。 同社は、セキュリティで保護されたトラックでお住まいの地域のいくつかの顧客から文書を収集します。 トラックの容量が完全なら文書が大きい産業シュレッダーで荷を下され、寸断される安全な破壊の場所に運転する。 通常、現場での破砕のように、破砕プロセスを目撃することはできません。 彼らは彼らのシュレッダーで文書を細断する方法を参照してくださいに場所を訪問することができます場合は、破砕会社を求めることができます。
ドロップオフシュレッディング
このサービスは、オフサイトシュレッディングに追加されます。 ドロップオフ細断を使用すると、すべてのあなたの細断を収集し、お近くの細断場所にそれを自分で輸送します。 ドロップオフの破砕の予定を作るために事前に破砕会社に連絡する必要があります。 紙の細断施設では、あなたが細断処理を取得したいすべてのあなたの機密文書をドロップオフします。 設備は寸断サービスの価格がであるもの言うためにあなたの材料の重量を量る。
細断処理イベント
しばらくの間、紙の細断処理会社は、お住まいの地域で特別な細断処理イベントを整理します。 これらのイベントは、あなたが自由のための文書を細断処理することができることを意味し、ほとんどの時間を、意図したプロモーションを持っています。 自由な寸断のでき事は頻繁に消費者指向であり、個人情報の比較的少しの寸断のために目標とされる。
破壊証明書とは何ですか？
紙の破壊会社は、あなたの材料が安全に破壊されたことを確認する破壊証明書をあなたに提供するのが一般的です。 この証明書は、あなたが紙の細断会社に関連してあなたの文書を細断したことを証明しています。 この証明書は、細断処理が完了した後に届きます。 証明書を保持することをお勧めします。 この文書には、特定の日付に細断された文書の量、輸送方法、および細断会社の名前に関する情報が含まれています。 あなたの会社が監査されるとき、あなたは、コンプライアンスの証明として証明書を表示することができます。
文書の細断はどのくらいの費用がかかりますか？
紙の細断のコストは、いくつかの側面と要因に依存します。 あなたが寸断したいと思う文書の数のような、あなたの会社と寸断設備間の間隔は、文書をあなた自身ドロップオフするか、またはあなたの場所でコ 紙の細断のための価格は異なりますので、価格を比較するために複数の引用符を要求することをお勧めします。
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