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オフィス間覚書
to:同僚
from:Susan Fleener
件名:私の6ヶ月の休暇と例外
日付: 10/26/2008
cc:HRと”私のマネージャー”
D.オーストロム: あなたは6ヶ月の休暇を与えられています(私は寛大な男だから賃金があります)。 その間、あなたはどのような方法であなたのチーム/ユニットと通信することができません。 あなたが彼らが意思決定を行い、あなたの不在の間に行動を取る際に使用したい原則と価値観を概説し、あなたの同僚に簡単なメモを書きます。
私の長期不在に備えて、次の6ヶ月にわたる私の会社への期待と希望のメモをお送りします。
1. 私たちの最後の一対一の会議では、私たちはあなたとチームのための最優先事項について議論しました。 また、来年のあなたの個人的なキャリアの目標について話しました。 これらの目的の方に働き続けなさい。 私が行っている間”休暇に”あなたの個人的な目的を置いてはいけない。 これはあなたのリーダーシップおよびチームワークの技術を磨き、造る大きい時間である。
2. 私たちの使命は、当社の財務データの正確性と効率性を維持し、向上させることです。 新しいアイデアやプロジェクトを評価する際には、この使命を使用してください。 あなたはすべて、過去数年間にわたって優れたアイデアの生成、プロセスのレビューと合理性を展示しています。 これに基づいて、私はあなたの判断を信頼し、あなたが次の6ヶ月にわたって行う進歩を楽しみにしています。
3. 私の不在では、後輩のスタッフとあなたが監督するスタッフが彼らの懸念を共有する機会を持っていることを確認してくださ 私は、ジュニアスタッフと指導関係を持っていないすべてのシニアスタッフが今ジュニアスタッフに手を差し伸べるようにお願いします。 また、経営者には、他の会社から断片化していないことを確実にするために、スタッフとその懸念を特に認識してもらいます。
4. 私はスミスさんに有給休暇の監視を委任しました。 すべての要求と承認を彼女に転送してください。 休み、休暇、仕事のスケジュールのルールは私の不在では変わりません。 私は例によって導き、現在の仕事の標準を維持するために年長の職員を捜します。
5. 私の不在の間にスタッフの延長休暇を要求する家族の緊急事態の場合には。 概要された人事手続きに従ってください、必要に応じて、休暇のためにカバーするために派遣スタッフを雇う際にあなたの判断を使用してくださ
6. 私のマネージャーであるブラウンさんは、問題を議論するために利用できるようになります。 しかし、私はブラウンさんと会う前にアイデアを完全に吟味するために私たちのグループを探します。 あなたが彼女と会うとき、彼女にすべての情報を与え、時間を節約するために概説されたすべての長所と短所とオプションを持ってください。
うまくいけば、この6ヶ月は私たち全員にとって素晴らしい学習経験になるでしょう。 私は私の復帰時にあなたの考えやアイデアを楽しみにしています。