財務プロセスクラブは正常に運営する必要があります。
クラブの財政を管理するために必要な情報。 あなたのクラブのサイズが場所に配置する必要がある財務管理プロセスを決定することを覚えておいてください。
財務担当者
財務担当者はクラブの経営のキーパーソンです。 彼らはクラブの理事会または委員会に代表され、財務管理の全体的な責任を負います。 この仕事の規模は、クラブの大きさと、財務管理や財務小委員会のいずれかを助けることができる他の人がいるかどうかによって異なります。 会計担当者は、職務内容を要求します-これは、彼らが何をすべきかを設定し、彼らのパフォーマンスの基準を提供します。 財務担当者の役割には、実際の財務に関する報告と、利用可能な資金を使用するための最良の方法を模索することが含まれます。 会計担当者は、自分の仕事を効果的に実行するには、次の文房具が必要です:
- 小切手帳
- 銀行預金帳
- 現金帳または総勘定元帳
- 支払承認（小切手要求）バウチャー
- カーボンコピーページ付き番号付き領収書
- 会員の定期購読のための口座フォーム
- ささいな現金支払帳とささいな金券
- 買掛金のファイル、すなわち購入した商品およびサービスのサプライヤーによる金額
- 支払われた勘定からの領収書を格納するファイル
- サプライヤーと発注された注文のファイル
- 銀行を格納するファイル 文。
会計システムとソフトウェア
通常、コンピュータ化された会計システムは、クラブの口座を追跡する最も簡単で簡単な方法です。 利用可能ないくつかの簡単なプログラムやソフトウェアパッケージがあります。 あなたのクラブのニーズに最適なものを見るために周りを見てみましょう。 クラブが十分に小さい場合は、手動システムで十分かもしれません。 ここにあなたの会計プログラムがするべきであるものがある:
- GSTを計算し、個々の取引によって割り当てることができます
- 支出に従ってください
- 包括的な金融勘定（損益、残高）を作成する
- 必要な調整を簡単に行うことができます
- 分かりやすいレポートフォームで必要な情報を提供する
- それを使用して誰もが明確に理解できる明確な形式の情報。
現金書留
現金書留とは、クラブのすべての領収書と支払いが記録されたジャーナルです。 “現金”は、実際のお金、クレジットカードの伝票、小切手、マネーオーダーが含まれています。 領収書と小切手の吸い殻がありますが、現金書にはすべての取引の詳細が記録されます。
銀行口座
クラブには小切手口座が必要です。 小切手帳は、クラブの支出を追跡するためのシンプルで効果的な方法を提供します。 通常、クラブには、クラブの小切手に共同で署名する権限を与えられている管理委員会のメンバー（財務担当者を含む）がいます。 3人のメンバーは、小切手を検証するために必要な2つだけで、承認することができます。 クラブの銀行声明はまた、支出の正確な記録を提供します。 これらのステートメントの頻度を選択できます。
これは会計担当者の責任であり、クラブの管理委員会によって合意されています。 予算が承認されると、それはクラブの実際の収入と支出と比較できるように、それはあなたの会計システムに追加されます。 あなたは、クラブの予算のためのExcelスプレッドシートや手動の現金出納帳のいずれかを使用することができます。
予算を準備するために:
- 前年の実際の収入と支出から始める-クラブが新しい場合は、現実的な見積もりに基づいてこれをベースにする必要があります
- 来年について知っていることを追加
- 現実的で合理的な予算が得られるまで調整して修正
- 予算を管理委員会または運営団体によって承認されます。
キャッシュフロー予測
キャッシュフロー予測は、あなたのクラブの収入の任意のディップを予測し、それらの周りに計画することができます。 クラブの収入が変動している場合は、良い予測は、あなたがまだ費用を満たすことができるでしょう意味します。
キャッシュフロー予測を作成するには:
- 領収書と支払の履歴パターンを使用して、キャッシュフローの将来のタイミングを予測するのに役立ちます
- 予算を使用して、領収書または支払額を予 あなたの予算はGST排他的に準備することができ、キャッシュフローはGSTが含まれていることに注意してください（該当する場合は総取引）。 また、予算には、IRDへのGSTの支払い、ローンの返済、固定資産の購入などのものが含まれていない場合がありますので、それらを念頭に置いてください。
- 毎日、毎週、または毎月のキャッシュ-フローを予測することができます
- キャッシュ-フローの動きは、
監査
クラブの財務記録が随時監査されます。 監査中に、クラブから独立した人（会計士など）は、財務諸表が監査時のクラブの財務状況の正しい記録であることを確認します。 適切な資格のあるボランティアは、クラブのアカウントを監査することができます,または専門的な監査サービスを使用する必要があ これは高価なことができますので、監査を実行して喜んでであるボランティアを見つけることが望ましいです。
監査は長いプロセスになる可能性があり、監査を完了するために六から八週間を許可することをお勧めします。 あなたのクラブの監査人が必要になります:
- クラブのキャッシュブック、その年の残高、およびクラブが記録に使用する仕訳帳または元帳
- 全年の銀行明細
- 預金伝票および小切手バットのコピー
- 重複および元のコピーを含む領収書帳、および未使用の領収書帳
- クラブが行った支払いのためのバウチャー
- クラブに支払われた小切手の領収書またはコピー
- 財務上の決定がどのように行われ、合意されたかを示す経営会議の議事録のコピー
- コピー 過去の監査明細書のうち
- 監査されている年度のすべての財務諸表
- その他の関連する財務書類。
保険
クラブが十分な保険を持っていることが重要です。 必要な保険の範囲は、クラブの資産、規模、活動によって異なります。 ボランティアが行うコミットメントと貢献を考えると、彼らは潜在的なリスクから保護されることが重要です。
Accident Compensation Corporation(ACC)は、事故によって引き起こされた傷害に対するニュージーランドの法定保険会社です。 それはすべてのニュージーランド人に事故の保護を提供しますが、多くのクラブはボランティアとメンバーの重要性を認識するために追加のカバーを選
一般的には、以下のポリシーカバレッジが必要になります:
- 賠償責任保険
- 火災や内容の盗難
- 収入の損失/仕事のコストの増加。
保険会社の選択は、彼らがクラブを提供することができるポリシー、カバー、コストに依存します。 クラブ会員は、個々のポリシーを取ることを選択することができ、またはクラブは、コストを調整し、クラブの特定のニーズのためのカバーを提供することがで スポーツ保険を扱う専門の保険会社もあります。
税とGST
内国歳入庁は、GSTの収集と支払いに関する情報とよく寄せられる質問のセクションを提供しています。
スポーツクラブは、多くの場合、所得税を免除されている慈善信託として登録されています。 ニュージーランドの法律によると、慈善信託は主に慈善目的のために存在しなければなりません。 組織の目的が慈善団体とみなされるためには、その活動または目的は公共の目的でなければならず、つまり、その利益はコミュニティの大部分に利用 また、個人の利益または利益のために実施してはなりません。
慈善団体は、税の免除を享受するために慈善団体委員会によって登録される必要があります。 IRDのウェブサイトには、これが税にどのように関連するかについての情報を持つ慈善団体のセクションが含まれています。
より多くの情報
IRDにはより多くの情報があります:
- 現金書留と一般的な記録保持
- 慈善団体のための税情報