Shred It Singapore kereskedelmi okmányok megsemmisítésére

Shred It Singapore kereskedelmi okmányok megsemmisítésére

hogyan lehet biztonságosan aprítani és megsemmisíteni a dokumentumokat papírmegsemmisítő nélkül?

mire kell figyelni, ha egy helyi iratmegsemmisítő cég iratait szeretné megsemmisíteni? Ez az útmutató mindent elmagyaráz, amit tudnia kell a bizalmas irodai papírok biztonságos aprításáról.

időt és pénzt takaríthat meg, miközben teljes bizalomra tesz szert.

a biztonságos dokumentummegsemmisítés segíti a szervezetet:

• védje hírnevét az érzékeny és bizalmas információk védelmével.
• csökkentse a szervezet számára már nem hasznos vagy szükséges információs eszközök kezelésének költségeit.
• biztosítsa a szövetségi, állami, ipari és hitelkártya-előírásoknak való megfelelést az információk megsemmisítésével kapcsolatban, hogy elkerülje a büntetéseket, bírságokat vagy akár jogi lépéseket.

mi a papír aprítás?

a Papíraprítás biztonságos megoldás a régi vagy nem kívánt bizalmas dokumentumok biztonságos ártalmatlanítására otthon vagy az irodában. Megsemmisítheti a lakossági vagy kereskedelmi dokumentumokat egy papír aprító géppel, vagy bérelhet egy speciális kereskedelmi papír aprító céget, amely elvégezheti az aprítást az Ön számára. Az aprítási szolgáltatás igénybevétele időt takarít meg, különösen akkor, ha nagy mennyiségű dokumentum aprítását igényli. A biztonságos iratmegsemmisítéssel megvédi az ügyfelek vagy alkalmazottak adatait vagy az érzékeny vállalati adatokat, amelyeket mindenféle dokumentumra nyomtatnak. Ha egy dokumentum bizalmas információkat tartalmaz, javasoljuk, hogy a dokumentumokat aprítsa fel, mielőtt megsemmisítené papír újrahasznosítás céljából.

mit csinál egy iratmegsemmisítő szolgáltatás?

papír aprító cégek foszlány bizalmas dokumentumok az Ön számára. Ahelyett, hogy egy halom dokumentumot aprítana a saját irodai papír aprítóval, dokumentumait egy professzionális papírpusztító cégnek adja át a környéken. A cég az összes dokumentumot professzionális ipari aprítóval olvashatatlan részecskékké aprítja. Ez aprítás folyamat időt takarít meg, mert nem kell foszlány tabletta papír néhány lap egy időben a saját iratmegsemmisítő.

hol lehet aprítani a dokumentumokat?

nagyon fontos, hogy megbízható aprító céget válasszon, mert melyik cégben bízhat igazán a bizalmas papírjaival? Gondolj bele, átadsz bizalmas dokumentumokat, papírokat és feljegyzéseket mindenféle érzékeny információval. Mint például a vállalat adatai, személyzeti információk, ügyfél-vagy ügyféladatok, személyes adatok vagy akár nagyon érzékeny orvosi információk. Valóban el akarja kerülni annak kockázatát, hogy ezek az adatok rossz kezekbe kerüljenek, annak minden következményével együtt.

kinek kell papír aprítás?

ezen az oldalon a shred it Singapore a kereskedelmi ügyfelekre összpontosít. De a dokumentumok aprítása valójában mindenkinek szól, akinek szüksége van a bizalmas dokumentumok aprítására. Akár biztonságos papír aprítási szolgáltatásokat keres otthon, akár kis-vagy nagyvállalatok számára. A legtöbb aprító cég mind lakossági, mind kereskedelmi ügyfelek számára kínálja szolgáltatásait.

a legfontosabb dolog az, hogy a bizalmas dokumentumok egyre megsemmisült biztonságosan. Nem számít, hány dokumentumot szeretne megsemmisíteni. Egyetlen papírlap rendkívül érzékeny adatokkal ugyanolyan fontos, mint az aprítás,mint a régi pénzügyi nyilvántartásokkal teli raktár. Tehát ne habozzon, ha a papírját szakember aprítja, még akkor is, ha csak egy fájlt vagy mappát akar aprítani, amely néhány oldalt tartalmaz. Egyetlen aprítási feladat sem túl nagy vagy túl kicsi.

szintén olvasható: 5 Egyszerű Ways On how to Delete Security Camera Footage

típusú iratmegsemmisítő szolgáltatások

ha böngészni az interneten ipari aprítás szolgáltatások az Ön közelében, észre fogja venni, hogy aprítás cégek kínálnak mindenféle szolgáltatások, mint például:

1. egyszeri aprítás
2. rendszeres aprítás
3. helyszíni aprítás
4. helyszíni aprítás
5. Ledobási aprítás
6. aprítási események

melyik aprítási szolgáltatás felel meg az Ön igényeinek, és mi a különbség közöttük? Az alábbiakban mindent elmondunk róla:

egyszeri aprítás

népszerű szolgáltatás Az egyszeri papír aprítás vagy éves Tisztítás aprítás. A vállalatok akkor választják ezt a szolgáltatást, amikor például évente megtisztítják a régi dokumentumokat és nyilvántartásokat. Minden régi pénzügyi nyilvántartásuk és egyéb nem kívánt bizalmas dokumentumuk egyszerre, rögzített áron aprítható.

rendszeresen aprítás

papírpusztító céget is bérelhet a dokumentumok rendszeres aprítására. Ezzel az ismétlődő foszlányszolgáltatással zárt konténereket használ az irodában, ahol biztonságosan ártalmatlanítja a bizalmas papírhulladékot. A vállalat összegyűjti a dokumentumokat, amikor a biztonsági tároló megtelt. Ez rendszeresen ütemezhető, vagy amikor értesíti a vállalatot, hogy a kuka megtelt, és megkéri őket, hogy ürítsék ki a kukákat, hogy megsemmisítsék a bizalmas dokumentumokat.

helyszíni aprítás

ha fontos, hogy Ön vagy cége tanúja legyen a papír megsemmisítésének, bérelhet egy papír aprító céget, amely helyszíni aprítást vagy úgynevezett mobil papír aprítást biztosít. Hogy működik ez? A menetrend egy találkozót az aprítás szolgáltató foszlány a dokumentumokat a helyét. Egy speciális teherautó parkol az Ön helyén, hogy összegyűjtse az összes bizalmas dokumentumot.

a targonca ipari iratmegsemmisítő berendezést tartalmaz, amelyben az iratmegsemmisítő cég azonnal Felaprítja a dokumentumokat az irodája előtt. Így valós időben tanúja lehet A dokumentum aprításának. Gyakori, hogy az aprítási folyamatot az aprító teherautón kívüli monitoron figyeli, mivel fontos, hogy a papír aprítása zárt és biztonságos környezetben történjen.

helyszíni Iratmegsemmisítés

a helyszíni Iratmegsemmisítés ellentéte a biztonságos iratmegsemmisítési helyen végzett Iratmegsemmisítés. Ezzel a szolgáltatással a vállalat összegyűjti azokat a dokumentumokat, amelyeket meg akar aprítani. Ezt rendszeresen vagy egyszeri aprítási célokra lehet elvégezni. A cég gyűjti a dokumentumokat több ügyfél a területen egy biztonságos teherautó. Miután a teherautó kapacitása megtelt, biztonságos megsemmisítési helyre vezet, ahol a dokumentumokat kirakják és egy nagy ipari aprítóban aprítják. Általában nem lehet tanúja az aprítási folyamatnak, mint például a helyszíni aprításnál. Megkérdezheti azonban az aprító céget, hogy meglátogathatja-e a helyet, hogy megnézze, hogyan aprítják a dokumentumokat az aprítóban.

Drop-off aprítás

ez a szolgáltatás a helyszínen kívüli aprítás kiegészítése. A drop-off shredding segítségével összegyűjti az összes aprítást, és saját maga szállítja egy közeli aprító helyre. Előzetesen kapcsolatba kell lépnie az aprító céggel, hogy megbeszélje az aprítást. A papír aprító létesítmény drop-off az összes bizalmas dokumentumot, amely azt szeretné, hogy foszlány. A létesítmény mérlegeli az anyagot annak érdekében, hogy elmondja, mi lesz az aprítási szolgáltatás ára.

foszlány események

minden alkalommal egy darabig papír aprítás cégek szerveznek különleges foszlány események a területen. Ezeknek az eseményeknek promóciós szándékuk van, az idő nagy részében, ami azt jelenti, hogy ingyenesen megsemmisítheti a dokumentumokat. Az ingyenes aprítási események gyakran fogyasztóorientáltak és viszonylag kis mennyiségű személyes információ aprítására irányulnak.

mi a megsemmisítési igazolás?

gyakori, hogy a papírpusztító vállalatok megsemmisítési igazolást nyújtanak Önnek, amely igazolja, hogy anyagát biztonságosan megsemmisítették. Ez a tanúsítvány bizonyítja, hogy a papír aprító céggel együtt aprította meg dokumentumait. Ezt a tanúsítványt az aprítási folyamat befejezése után kapja meg. Javasoljuk, hogy tartsa meg a tanúsítványt. Ez a dokumentum információkat tartalmaz az adott napon aprított dokumentumok mennyiségéről, a szállítási módról és az aprító cég nevéről. Amikor a cég auditált tudja mutatni a tanúsítványt a megfelelés igazolására.

mennyibe kerül az Iratmegsemmisítés?

a papír aprításának költsége több szemponttól és tényezőtől függ. Például az aprítani kívánt dokumentumok száma, a vállalat és az aprító létesítmény közötti távolság, ön maga adja le a dokumentumokat, vagy választhatja a helyszínen történő gyűjtést, és melyik aprító céget választja. A papír aprításának ára változó, ezért ajánlott több árajánlatot kérni az árak összehasonlításához.

olvassa el még: 12 rövid magyarázat az adatvédelem előnyeiről az üzleti siker érdekében

Adatvédelem A Ninja garantált minőséget és eredményeket biztosít a következő alapvető szolgáltatásokhoz:

DPO-as-a-Service (Outsourced DPO Subscription)
sebezhetőség értékelése & penetrációs tesztelés (VAPT)
PDPA szervezeti megfelelési kötelezettségek (SkillsFuture Credit támogatható)
egyéb szolgáltatások:

PDPA Compliance Audit
digitális transzformációs tanácsadás
Adatvédelmi megbízhatósági jelölések tanúsítási Készségi tanácsadás
PDPA adatvédelmi szoftver
okos szerződés audit

tetszik & Feliratkozás:
Facebook
LinkedIn
Twitter
youtube
Podcast