ennek a szakasznak az audio verziójához látogasson el a hangfelvételek oldalra.
ez a fejezet összhangban van a PMBOK 4.és 10. fejezetével, és a CAPM kérdéseinek 18% – A ebből a tudásterületből származik. A tartalom a PMP kérdések tervezés, végrehajtás és monitorozás & kontrolling kategóriájához kapcsolódik.
szinte definíció szerint a projektek csapatmunkát igényelnek, és a csapattagoknak különféle okokból és számos lehetséges módszerrel kell kommunikálniuk egymással. Például a csapattagoknak gyakran frissíteniük kell egymást a fejlődésükről, és olyan kommunikációs eszközöket alkalmazhatnak, mint az e-mail, a projektmenedzsment szoftver vagy a közösségi média. A rendelkezésre álló technológia nagyban megkönnyíti az ilyen feladatokat, és biztosítja a csapattagok közötti időszerű és pontos kommunikációt.
ilyen technológiák a következők:
kommunikációs technológiák
e-mail
rövid üzenet szolgáltatások (SMS), közkeletű nevén SMS
videokonferencia és chat szolgáltatások, mint a Skype
blogok és wikik, mint a WordPress és a Mediawiki
mikroblog szolgáltatások, mint a TwitterDocument és a Naptár megosztása szolgáltatások, mint a Google Docs
postai és szállítási szolgáltatások
asztali szoftver eszközök
Microsoft Office vagy Open Office Suite
látványtervező és makett szoftver, mint a Balsamiq
projektmenedzsment szoftver mint a Microsoft Project vagy az OpenProject
az adott projekthez használni kívánt kommunikációs erőforrás(ok) kiválasztása kritikus döntés, amelyet a projekt igényeinek kell vezérelnie. Általánosságban elmondható, hogy az egyszerű projektek kevesebb kommunikációs erőforrást igényelnek, míg a nagyobb, sokrétű projektek speciálisabb vagy összetettebb eszközöket és szoftvereket igényelhetnek.
a szoftvereszközök folyamatosan változnak. A Wikipedia viszonylag naprakész listát tart fenn a különböző projektmenedzsment programokról és azok jellemzőiről.
a tervezők megosztják tapasztalataikat
Dr. Andy Gibbons – oktatási pszichológia és technológia – BYU
Nos, mi volt a képzés meglehetősen technikai téma, ez volt, hogyan kell repülni egy helikopter, és hogyan kell működtetni az érzékeny elektronikus berendezések a hátsó, érzékelők. Tehát a technológiák, amelyekkel dolgoztunk, hogy az embereket kiképezzük, hogy használják, nagyon kifinomult technológiák voltak. Sajnos szinte nulla technológiánk volt. Tervezőként ez volt az 1975-76-os időkeret. A “processzor” szót éppen feltalálták. Nem volt szövegszerkesztőnk. Mindent kézzel gépeltek, titkárok. Volt egy túlhajszolt titkárnőnk, aki folyamatosan gépelt dolgokat. Sok kézzel írott dokumentumot kellett átadni. A tervdokumentumunkat gépelték be, és ha hibát követett el egy oldalon, akkor az egész oldalt újra kell gépelnie, ha súlyos hiba vagy kiegészítés volt. Így néha a dokumentumok végül olyan viccesnek tűntek. Van egy dokumentum, amelynek tetején csak egy kis bekezdés található. Amit itt próbálok ábrázolni, az az, hogy még szövegszerkesztőnk sem volt. Még nem is volt olyan asztali kiadványunk, mint ma. Volt videótechnológiánk,de nem volt néhány videószerkesztő technológiánk. Tehát ez majdnem egy borotvapenge-féle művelet volt, ahol a dolgok szó szerint a vágószoba padlóján végződtek, a szalag pedig így végződött. Bár megtettük, az egyik dolog, a haditengerészet megadta nekünk a szerkesztőbázisuk használatát. Tehát miután azonosítottuk azokat a felvételeket, amelyeket szerkeszteni akartunk a videóanyagainkba, ők—csinálhatnánk egy újra-roll fajta dolgot. De a ma rendelkezésünkre álló eszközökhöz képest, ha ma rendelkezésünkre álltak volna az eszközök, akkor a projekt sokkal könnyebbé vált volna. És őszintén szólva, a személyzetem felére csökkent volna, ha lett volna szövegszerkesztésem és tervezésem.
Heather Bryce – Independent Studies – BYU
a nevem Heather Bryce, és én vagyok a projekt vezetője a Brigham Young Egyetem független tanulmány andwe használt videó és Flash, nem tudom, ha számít videó, mint a technológia, de határozottan Flash, mint a technológia. És a vaku ebben a kurzusban teljesen elképesztő. Mutathatok néhány példát. Virtuális vázlatfüzetet készítettünk a szókincs bevezetésének módjaként. Tehát ahelyett, hogy csak megjegyezték volna, mi a perspektíva, valójában láthatták, hogy néz ki egy művész vázlata, és hogyan használják a perspektívát. A Flash különösen fontos ebben a kurzusban, mert valóban lehetővé tette a hallgató számára azt az interaktív élményt, amelyre szüksége van egy rajztanfolyamon. Tehát valószínűleg ez volt a projekt legfontosabb technológiája.
Dr. Larry Seawright-Center for Teaching and Learning-BYU
a tanulási csomag technológiai problémái valószínűleg a legnagyobb aggodalomra adnak okot. Mert az általunk használt technológiák a polcon vannak. Alapvetően PHP és MySQL adatbázisok használatát vizsgáljuk, bár valószínűleg áttérünk az Oracle-re egyszerűen azért, mert ez egyfajta egyetemi szabvány. Mivel az általunk épített termék, a BYU Learning Suite egy egyetem által támogatott termék. Ahogy ezt felépítjük, és átadjuk az Egyetemi Informatikai embereknek, hogy működjenek, azt mondják: “hmm, a támogatott platformunk az Oracle.”Tehát ezt idővel át kell költöztetnünk az Oracle-be. De most, tudod, egyszerű dolgokat csinálunk. PHP programozás, MySQL. Csak nagyon egyszerű weblapok, amiket kis párbeszédpaneleket építünk, bemeneteket kapunk, és eltároljuk valahol. Tehát ez nem egy nagyon bonyolult rendszer. Ennek kulcsa valójában az a döntés, amelyet az Egyetemi Informatikai emberek néhány évvel ezelőtt hoztak, a múltban, az egyetemi adatrendszerek nagyon szorosan zárva voltak. És annak is kell lenniük. Ez a Fizetési információnk, az összes FERPA adat, amelyet meg kell védeni a hallgatók számára, az összes privát dolog. De az egyetem úgy döntött, hogy nem csak ők építik fel azokat az alkalmazásokat, amelyek aztán hozzáférnek az adatokhoz. Úgy döntöttek, hogy egy webes szolgáltatási felületet építenek, hogy a hozzánk hasonló emberek írhassanak egy alkalmazást, amely átmegy a webszolgáltatáson, és biztonságosan megkapja az adatokat. És így tudjuk felépíteni a Tanulószobát. Így hozzáférhetünk az egyetemi Osztálykönyvekhez, az egyetemi tudományos információs rendszerekhez, a személyi aktákhoz, hogy tudjuk, ki van az egyetemen, és ki nem, Ki jogosult használni ezt a rendszert, a könyvtárat, a könyvesboltot. Mindezeket a dolgokat egy egyszerű dolog teszi lehetővé, amelyet webszolgáltatásnak hívunk. Ez csak egy absztrakciós réteg, amely elválasztja az adatokat a programtól. Ez is egy nagyon jó dolog, mert lehetővé teszi számunkra az úton. Jelenleg egy harmadik fél, osztálykönyvet használunk. Egy év múlva megírjuk a saját könyvünket. És ennek az alkalmazás interfész rétegnek köszönhetően, amely elválaszt minket a tényleges adatoktól, képesek leszünk kicserélni azt a backend osztálykönyvet, és a diákok és a tanárok interfészét, változatlanul. Kivéve, hogy látni fogja az”új funkciókat”. Mert ez a mi osztálykönyvünk, és van más is. Szóval ilyen technológiákat használunk. Ezt valóban lehetővé teszi néhány nagyon előremutató döntés az egyetemi informatikusok részéről, akik, tudod, arra a következtetésre jutottak, hogy, tudod, talán nem mi vagyunk a legjobbak a pályázatok megírásához. Nagyon jók vagyunk a dolgok irányításában és telepítésében. Szóval megépíted a rendszereket, átadod nekünk, és mi lefuttatjuk neked. Szóval ez a fajta, ahol vagyunk most.
