példák és felhasználások ERP szoftverhez

az ERP a vállalati erőforrás-tervezést jelenti. A legegyszerűbb értelemben az ERP olyan megoldás, amely integrálja az üzleti életben használt összes folyamatot. Szánjon egy percet arra, hogy átgondolja az összes használt rendszert. Valószínű, hogy van egy a rendeléshez és a készletgazdálkodáshoz, az emberi erőforrásokhoz és a számvitelhez legalább. Nem lenne csodálatos, ha ezek a rendszerek beszélhetnének egymással, és automatizálhatnák a feladatokat az Ön számára? Ez az, amit a vállalati erőforrás-tervezési rendszerek tehetnek.

az ERP szoftver központosított adatbázist használ az összes részleg adatainak tárolására, és integrált szoftvert futtat, így mindenki hozzáférhet ahhoz, amire szüksége van, függetlenül attól, hogy melyik üzleti funkciót végzi.

az ERP-t annyira összetetté teszi, hogy az A vállalat nem ugyanazt használja, mint a B vállalat. Minden megvalósítás nagymértékben testre szabott az üzleti igényekhez, így széles eltérések vannak az egyik iparágról a másikra, és az egyik vállalkozásról a másikra.

mire kell elsősorban egy ERP rendszert használni?

nem számít, milyen ERP-t választ, vagy miért az elsődleges cél a műveletek egyszerűsítése és több rendszer integrálása egybe. Választhat, hogy integrálja ezeket a rendszereket, vagy az összes, az Ön igényei alapján, és amit az ERP szállító nyújt:

• készletgazdálkodás: más néven anyaggazdálkodás, a készletmodulok segítenek a készletcélok mérésében, a feltöltések szabványosításában és a szervezetben lévő elemek sorozatszámmal történő nyomon követésében.
• beszerzés: ezek a modulok kezelik a beszerzési folyamatokat, és szorosan együttműködnek a készlet-és SCM-modulokkal.
• értékesítés és Marketing: ezek a modulok az értékesítési munkafolyamatokat kezelik, a kérdésektől és az árajánlatoktól az értékesítési megrendelésekig és a számlázásig. A fejlettebb implementációkkal lehetőség van a szállítmányok nyomon követésére és az adószabályok integrálására is. Ez szorosan együttműködik a CRM modulokkal, hogy felgyorsítsa az értékesítési ciklust, hogy több profitot generáljon.
• gyártás: más néven termelés vagy mérnöki, ez a modul célja, hogy a gyártás hatékonyabb. Terméktervezést és előrejelzést, napi termelésfigyelést és még sok mást tartalmaz. Integrálva van az SCM és a leltár modulokkal.
• pénzügyi menedzsment: Ez a modul kezeli a tőkét, lehetővé téve, hogy könnyebben láthassa az üzletbe érkező és kilépő pénzt. A standard számviteli tranzakciókkal foglalkozik, beleértve a kiadásokat, a mérleget, az adókezelést, a banki egyeztetést és így tovább. Pénzügyi jelentéseket is készíthet bármely osztály számára.
• Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM): ez a modul célja az ügyfélszolgálat és az egy főre jutó nyereség javítása. Kezeli a vezetéseket, az ügyfelek problémáit és az ügyfelek lehetőségeit. Egy ERP beállításban szorosan együttműködik az értékesítési modullal a konverziók felgyorsítása érdekében.
• Supply chain management (SCM): ez a modul foglalkozik az ellátási lánccal, beleértve a beszerzési megrendelések kezelését, a folyamatautomatizálást és a termelési áramlást a termeléstől a fogyasztóig, valamint visszahívások vagy visszaküldések esetén.
• Humánerőforrás-menedzsment (HRM): ez foglalkozik a személyzetével, és olyan dolgokat tartalmaz, mint az időlapok, az alkalmazottak nyilvántartásai, a teljesítményértékelések, a bérszámfejtési rendszerek és a munkaprofilok.
• automatikus jelentéstétel: Ezek a modulok másokkal együttműködve megkönnyítik a jelentéstételt az összes osztályon. A személyzet már nem fog időt tölteni az egyes rendszerekből származó jelentések kihúzásával.
• Business intelligence (BI): ezek a modulok megkönnyítik az üzleti intelligencia használatát a vállalat jövőjével kapcsolatos adatközpontú döntések meghozatalához. Általában csak nagy ERP csomagokban talál BI modulokat.
• Projektmenedzsment: ez a modul összekapcsolja a projekt tevékenységeit a vállalati pénzügyekkel, hogy megkönnyítse a projektek sikeréről vagy kudarcáról szóló jelentést. Használja azt, hogy lássa, milyen jól dolgozik a projektek időben és költségvetéssel történő befejezésén.
• Compliance monitoring: ez a modul azért működik, hogy megbizonyosodjon arról, hogy vállalkozása megfelel-e az iparági előírásoknak. Foglalkozik a helyi törvényeknek, a biztonsági intézkedéseknek és a dokumentációs követelményeknek való megfeleléssel.
• IT optimalizálás: ez a modul az informatikai struktúra optimalizálására, a rendszerek zökkenőmentes működésének fenntartására szolgál.
• Asset management: ez a modul célja, hogy kezelje a fizikai eszközök, mint például az épület, gyártóberendezések, és így tovább.
• E-kereskedelem: Ez a modul több online értékesítési csatorna kezelését integrálja az ERP más területeivel.

az ERP rendszerek széles választéka létezik. Ezért fontos figyelembe venni az adott terméket, az informatikai és működési infrastruktúrát, valamint az üzleti célokat, amikor mérlegeli az új ERP lehetőségeit. Az új ERP rendszer felváltja a jelenlegi üzleti menedzsment szoftvert, és megkönnyíti a front office összekapcsolását a hátsó dolgokkal. Ezek a gyakori használati esetek azt mutatják, hogy az ERP hogyan segíthet az üzleti igények kielégítésében minden formájú és méretű vállalkozás számára.

a gyártó a műveletek egyszerűsítésére és a költségek csökkentésére törekszik

ha Ön olyan gyártó, amelynek integrálnia kell gyártási folyamatait, akkor egy ERP segíthet ebben. Segíthet továbbá az adateltérések kiküszöbölésében, és csökkentheti az egyes funkciókhoz külön rendszerek használatával kapcsolatos szoftverlicencelési költségeket.

ebben a helyzetben a legjobb, ha egy anyagigény-tervezéssel vagy MRP-vel kezdjük, amely a megrendelések nyomon követésével kapcsolatos problémák megoldására szolgál. Így a megrendeléseket a megrendeléstől a megrendelés teljesítéséig és a fizetésig egyetlen rendszerben dolgozhatja fel.

az ERP kiválasztása és megvalósítása időt és tervezést igényel. De, függetlenül a vállalat méretétől vagy az iparágtól, van egy megoldás, amely az Ön számára működhet.

a kisvállalkozások CRM-et használnak, de többre van szükségük

sok kisvállalkozás működik CRM rendszerrel, és amilyen hasznos lehet, gyakran nem elég. Igen, egyszerűsíti az értékesítést és a marketinget, de nem tehet semmit más részlegek, például a számvitel vagy a műveletek számára. Infrastruktúrájuk ERP rendszerre történő korszerűsítése lehetővé teszi a kisvállalkozások számára, hogy rendszereket építsenek be más üzleti funkcióikhoz, és integrálódjanak a jelenlegi CRM-be.

Small Company wants to Start Small and Scale ERP

tegyük fel, hogy Ön egy olyan vállalat, amely az ERP egyetlen összetevőjével, például a CRM-vel akar kezdeni. Amint látja, hogy ez mennyire működik az Ön számára, rendben van azzal, hogy további funkciókat ad hozzá az ERP-hez, ahogy a vállalat növekszik.

ebben a helyzetben fontos figyelembe venni, hogy egyes rendszerek könnyebben bővíthetők teljes ERP-re, mint mások. Ezért fontos, hogy olyan megoldást válasszunk, amely rugalmas és skálázható, így annak ellenére, hogy nincs szükség minden funkcióra azonnal, szabadon hozzáadhatja őket, amikor szüksége van rájuk.

a kisvállalkozásoknak projektenkénti szoftverre van szükségük

mint egy vállalat, amely minden munkát az ügyfelek számára projektenként végez, az ERP rendszerének képesnek kell lennie arra, hogy nyomon kövesse az összes tevékenységét és erőforrását, valamint minden projekt nyomon követési költségeit. Az ERP rendszerek projektorientált szoftverrel állnak rendelkezésre, teljes körű láthatósággal és tevékenységkövetéssel. Ezek a rendszerek előre jelezhetik a projekt túllépését is, lehetővé téve annak előrejelzését, hogy mikor lehet szükség további személyzetre vagy erőforrásokra a projekt befejezéséhez.

az iparágra összpontosító vállalat testreszabott ERP-t szeretne

ha olyan speciális iparágban működő vállalat vagy, mint az élelmiszer-és italgyártás vagy az egészségügy, akkor kétségtelenül olyan ERP-t keres, amely az Ön egyedi igényeinek megfelelően van kialakítva. A speciális ERP választása időt takarít meg az új rendszer környezetéhez való alkalmazkodásában, és megadja a szabadságot, hogy kiválassza az iparágának legmegfelelőbb ERP rendszert.

a kisvállalkozások az ERP előnyeit akarják, de aggódnak a költségek miatt

mivel egy kis vállalat, amely javítani kívánja az üzleti folyamatokat és megszünteti a több rendszer használatával kapcsolatos adat-következetlenségeket, az ERP logikus megoldásnak tűnik. De ha figyelembe vesszük a helyszíni ERP rendszer bevezetésének költségeit, akkor ez túl drága.

ez az, ahol a felhő ERP megoldások jönnek szóba. Ahelyett, hogy hardverbe és szoftverbe fektetnének be a helyszíni üzemeltetéshez, a kisvállalkozások havi díjat fizethetnek a felhőalapú szállítóknak a szükséges ERP-hez való hozzáférésért, anélkül, hogy maguknak kellene aggódniuk.

az ERP rendszerek előnyei

csökkentett működési költségek

az ERP rendszerek lehetővé teszik a folyamatok egyesítését az osztályok között, így könnyebben azonosíthatja és előre láthatja a problémákat. Ez azt is jelenti, hogy képes lesz arra, hogy gyorsabban megoldja ezeket a problémákat, így az üzleti zavarok vagy késedelmek kevésbé károsítják a vállalat hírnevét és minimalizálják a veszteségeket.

jobb termelékenység és hatékonyság

az ERP számos feladat automatizálását jelenti, mint például az inventor frissítése, jelentések összeállítása és az értékesítés nyomon követése. Ez az automatizálás időt takarít meg, lehetővé téve, hogy vállalkozásának más területeire összpontosítson, miközben csökkenti az emberi hibákat is.

pontosabb jelentéstétel

az adatok kritikus fontosságúak a vállalkozások számára, mivel megmutatják, hogy hol tartózkodik, hol járt, és ha az aktuális útvonalon marad, vagy kiigazításokat végez. Az ERP üzleti intelligencia és elemzési területei betekintést nyújthatnak, hogy segítsenek vállalkozását a helyes úton tartani, szükség esetén kiigazításokat hajtva végre az üzleti teljesítmény optimalizálása érdekében.

egyszerűsített szabályozási Megfelelőség

az ipari szabványok változása és a megfelelés fenntartása számos iparágban problémát jelenthet a vállalkozások számára. Számos ERP rendszer tartalmaz megfelelőségi jelentéskészítési funkciókat, amelyek nyomon követik a megfelelőségi protokollok változásait, és valós időben frissítik Önt.

az ERP rendszerek rendkívül összetetté válhatnak, mivel a testreszabás és a rugalmasság azt jelenti, hogy nincs két teljesen egyforma megvalósítás. A megfelelő ERP megoldás kiválasztása nem könnyű vagy gyors döntés. A rendszer megvalósítása időt, erőfeszítést és pénzt igényel. Az ERP megvalósítása során elkövetett hibák rövid távon többe kerülhetnek, ezért érdemes befektetés egy szakemberekből álló csapat felvétele, amely segít abban, hogy az első alkalommal megfelelő legyen. Számos ERP-beszállító segíthet a követelmények tervezésében és megvalósításában annak biztosítása érdekében, hogy az alapvető üzleti folyamatok továbbra is zökkenőmentesen működjenek az új rendszerre való áttérés során.