nanodrop.org

ki férhet hozzá a személyi nyilvántartásaihoz?

• feladva 05/04/2021

ki férhet hozzá a személyi adataihoz?

kinek van joga megtekinteni a személyi nyilvántartását? A személyes adatokat tartalmazó munkavállalói fájlok miatt, mint például az otthoni cím vagy a fegyelmi eljárás részletei, gondoskodnia kell arról, hogy védettek legyenek, és a hozzáférés korlátozott legyen. Csak a munkavállaló maga, a közvetlen vezetője és a HR személyzet képes megtekinteni a fájlokat.

mi tekinthető személyzeti nyilvántartásnak?

a személyzeti akták általában olyan dokumentumokat tartalmaznak, amelyeket a munkavállaló már felülvizsgált, így ismeri azok tartalmát. Ez magában foglalja az olyan dokumentumokat, mint az álláspályázatok, a teljesítményértékelések, az elismerő levelek, a képzési nyilvántartások, valamint az áthelyezésekkel és előléptetéssel kapcsolatos űrlapok.

az orvosi feljegyzések a személyi iratok részét képezik?

az orvosi nyilvántartást a személyi aktától elkülönítve kell vezetni. A fogyatékossággal élő amerikaiakról szóló törvény (Ada) megtiltja a munkáltatóknak, hogy orvosi információkat vegyenek fel a munkavállaló általános személyi aktájába. Gyakran előfordul, hogy a munkáltatók rendelkeznek “bizalmas” vagy “egyéb” fájllal, amely ezeket a nyilvántartásokat tartalmazza.

hozzáférhet a személyi nyilvántartásaihoz?

munkavállalóként jogom van látni a személyi aktáimat? A rövid válasz igen. Önnek joga van, hogy a SAR, hogy a munkáltató, kérve, hogy a személyi fájlokat, bármikor. A munkáltatónak joga van megkérdezni, hogy miért szeretné látni a fájljait, de ezt követően meg kell adnia az összes nyilvántartását.

mit nem szabad belefoglalni a személyi aktába?

példák azokra a tételekre, amelyeket nem szabad szerepeltetni a személyi aktában:

• foglalkoztatás előtti nyilvántartások(kivéve a kérelmet és az önéletrajzot)
• havi jelenléti tranzakciós dokumentumok.
• visszaélést bejelentő panaszok, informális diszkriminációs panaszvizsgálatokból származó megjegyzések, Ombuds vagy egyetemi klíma.

meg kell őriznie az azonosító másolatait a személyi aktákban?

a másolatokat semmilyen más célra nem szabad felhasználni. Ha a munkavállaló dokumentumainak másolatai vagy elektronikus képei készülnek, azokat vagy az I-9 formanyomtatványon kell megőrizni, vagy a munkavállaló nyilvántartásaiban kell tárolni.

a munkáltató köteles rendelkezésre bocsátani a személyi nyilvántartást?

a munkáltató nem köteles ezeket a személyzeti nyilvántartásokat vagy másolatokat rendelkezésre bocsátani abban az időben, amikor a munkavállalónak ténylegesen teljesítenie kell a munkáltatónak nyújtott szolgáltatást, ha a kérelmező a munkavállaló.

megtekinthet-e egy korábbi alkalmazott személyi aktát?

az új törvény értelmében a munkáltatóknak engedélyezniük kell a jelenlegi és a korábbi alkalmazottak számára, hogy a munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt megfelelő időben megtekinthessék és megszerezzék a személyi aktáik bármely részének másolatát. A volt alkalmazott a munkaviszony megszűnése után egy ellenőrzést végezhet személyi aktájában.

melyek a különböző típusú személyi nyilvántartások?

A. A nyilvántartások kategóriái, amelyeket általában “személyzeti nyilvántartásnak” tekintenek, azok, amelyeket arra használnak vagy használtak, hogy meghatározzák a munkavállaló előléptetési képesítését, kiegészítő kompenzáció, vagy fegyelmi eljárás, beleértve a felmondást is.

hol tartják a személyi aktákat egy vállalatnál?

mindig úgy kell kezelnie a személyi aktákat, mint bármely más magánokiratot a vállalaton belül. Általában a személyi nyilvántartást zárt iratszekrényben tartják, amelyhez csak bizonyos emberek férhetnek hozzá.

Ki jogosult a személyzeti nyilvántartásokhoz való hozzáférésre?

az alkalmazottak személyzeti aktáinak és nyilvántartásainak tartalma általában elérhető a Humánerőforrás-személyzet, a munkavállaló, valamint a munkavállaló vezetője vagy felettese számára egyes vállalatoknál. Más esetekben a hozzáférés a HR személyzetére korlátozódik, és az alkalmazottak hozzáférést kérhetnek nyilvántartásaikhoz.

mi az a nemzeti személyzeti nyilvántartási központ (NPRC-MPR )?

a National Personnel Records Center, Military Personnel Records (NPRC-MPR) a 20.század folyamán minden szolgálatból elbocsátott és elhunyt veteránok millióinak katonai személyi állománya, egészségügyi és orvosi nyilvántartása.

hozzáférhet-e egy korábbi alkalmazott a munkáltató orvosi nyilvántartásához?

ezenkívül bármely jelenlegi vagy volt alkalmazottnak vagy a munkavállaló kijelölt képviselőjének joga van hozzáférni a munkavállalók potenciálisan mérgező anyagoknak vagy káros fizikai anyagoknak való kitettségéről szóló munkáltatói nyilvántartásokhoz, valamint a munkavállalók egészségügyi nyilvántartásaihoz, valamint a munkavállalók expozíciójának vagy egészségügyi nyilvántartásainak felhasználásával készített elemzésekhez.

mikor nem köteles a munkáltató másolatot készíteni a személyzeti nyilvántartásról?

a C) alkörzet (2) bekezdésében foglaltak kivételével a munkáltató nem köteles ezeket a személyzeti nyilvántartásokat vagy azok másolatát rendelkezésre bocsátani abban az időben, amikor a munkavállalónak ténylegesen teljesítenie kell a munkáltatónak nyújtott szolgáltatást, ha a kérelmező a munkavállaló.