Milyen Esküvői Eladókra Van Szükségem?

az esküvőszervezés talán elengedhetetlen része az eladói csapat felépítése—szakemberek csoportjának felvétele, akik valósággá teszik az elképzelésedet. Ha még csak most kezdi, valószínűleg felteszi magának a nagy kérdést: Kinek kell szerepelnie az esküvői eladók listáján? Milyen típusú eladókra van szükségem ahhoz, hogy a nagy napom sikeres legyen?

fotósok, DJ, virágüzlet, pékség. Egy egész csapatnak szüksége van arra, hogy álmai napja életre keljen! Amikor eljön az ideje, hogy esküvői eladókat foglaljon, elengedhetetlen, hogy szem előtt tartsa ízlését és preferenciáit. Bár sok csodálatos eladó van az esküvői iparban, válassza ki azokat a gyártókat, akik megfelelnek az Ön stílusának és igényeinek. Összeállítottunk egy esküvői eladó ellenőrzőlistát, amely segít fedezni a bázisokat, amikor tökéletes eladókat keres.

a helyszín

az esküvői helyszín kiválasztásakor érdemes megnézni néhány helyet, hogy megnézze, mi van odakint. Kezdje el a helyszíneket a lehető leghamarabb megnézni, hogy 10-11 hónappal előre lefoglalhassa kedvencét. Egyes helyszínek több mint egy évvel előre lefoglalhatók a népszerű dátumokon, tehát ha egy adott helyet tart szem előtt, ne tervezze meg a dátum mentését, amíg le nem foglalta a helyszínét, arra az esetre, ha az nem érhető el a remélt napon. Végül, mielőtt átadná az előleget, szerezzen be minden szükséges információt annak biztosításához, hogy a helyszín alkalmas legyen a kívánt ünnepségre.

az esküvőszervező

ha azt tervezi, hogy esküvői tervezőt vesz fel, annál hamarabb megteheti, annál jobb. A helyszínekhez hasonlóan sok esküvőszervezőt jóval előre lefoglalnak, tehát ha teheti, bérelje fel a sajátját 11 hónappal a nagy nap előtt. Tehát a legújabb, amelyet el kell vonzania az esküvőszervezővel 9 hónapokkal az esküvő dátuma előtt.

a vendéglátó

röviddel azután, hogy lefoglalta a helyszínt és a tervezőt, kezdje komolyan fontolóra venni az esküvői vendéglátót. Azt akarja, hogy ez készen álljon 9 – 10 hónapokkal a mentett dátum előtt. Tudja meg, mit kell keresnie, amikor vendéglátót bérel, és olvassa el a véleményeket. Az is elengedhetetlen, hogy kóstoljon meg, mielőtt lefoglalja a vendéglátót. Az esküvőszervező segíthet rámutatni vendéglátók, hogy sikeresen dolgozott a múltban.

The Wedding Officiant

néhány helyszín Rabbit, papot vagy lelkészt biztosít Önnek. Ha a tiéd nem, vagy inkább maga választja ki a tisztviselőt, kérjen ajánlásokat a barátaitól és a családjától. Egy nagyszerű tisztviselő befolyásolhatja a recepció hangulatát, ezért próbáljon meg találni valakit, akinek a stílusa beszél veled. Béreljen fel valakit 10 hónappal előre. Ha azt tervezi, hogy megírja esküvői fogadalmát, beszéljen erről hivatalnokával idő előtt, mert egyesek kevésbé fogadják el ezt a szokást, mint mások.

a fotós

a fotós kell, hogy a listát a gyártók lefoglalni korai. Bár sok közül lehet választani, a legjobb kap lefoglalt messze előre. Ha teheti, bérelje fel fotósát 8-9 hónappal az esküvő előtt. A fotósok interjúja során derítse ki, hogy ugyanazon az oldalon van-e arról, hogy mit szeretne, és hogy mindkét fél tisztában van azzal, amit a másik elvár, hogy a folyamat során ne merüljenek fel problémák. Ügyeljen arra, hogy kommunikáljon, ha van egy speciális stílusú esküvői fotó, amely érdekli. Továbbá, nézd meg a korábbi munkáját, és olvassa el a véleményeket.

a videós

az, hogy milyen messze kell előre lefoglalnia a videósát, elsősorban Öntől függ. Például egy esküvői videó elengedhetetlen az Ön számára? A fotósod is jön videóssal? Ha fantasztikus, kiváló minőségű videót szeretne, akkor szakembert kell foglalnia ugyanabban az időben, amikor felveszi a fotósát. Másrészt, ha a videó nem prioritás az Ön számára, akkor 6 hónappal előre lefoglalhatja videósát. Videósok interjúja során győződjön meg róla, hogy tudja, milyen kérdéseket kell feltennie annak megállapításához, hogy megfelelőek-e az Ön számára.

a zenekar/DJ

az esküvő zenéje jelentős szerepet fog játszani abban, hogy az emberek kijussanak a táncparkettre, és élvezhessék az életüket. Fogsz akar felvenni a DJ vagy zenekar 9 hónappal előre. Mielőtt bármilyen nagy döntést hozna, hallgassa meg a zenéjüket idő előtt, és beszélje meg, hogy milyen típusú zenét szeretne játszani a nagy napon. Bár több mint rendben van átadni a lejátszandó dalok listáját, kerülje el, hogy DJ legyen az esküvőjén. Beszélje meg a kívánt zene típusát, hozzon létre egy (rövid) listát az egyes dalokról, és hagyja, hogy a szakember kezelje a többit. A végén a nap, ha ott ringató bármilyen zenét játszik, a barátok és a család ott lesz melletted!

a pék

természetesen az esküvői torta kiválasztása az esküvő tervezésének szórakoztató része. Te és a vőlegényed egy délutánt szentelhettek a tortakóstolásnak, amit dekorációs lehetőségek követnek. Látogasson el több pékre, mielőtt eldöntené, melyik a megfelelő az Ön számára. Miután megtalálta a helyet, foglalja le őket 6 hónappal az esküvő előtt. Mivel a pékek általában egynél több esküvői tortát készíthetnek naponta, ez az eladó elkészíti a kevésbé időérzékeny bérbeadás listáját, de mégsem akarja megtudni, hogy a sütemény, amelybe beleszeretett, nem lesz elérhető.

a virágüzlet

amikor a virágüzletről van szó, 6 hónappal az esküvő dátuma előtt foglalja le őket. Míg a virágüzletek elérhetősége általában az évszaktól függ, jobb, ha ezt az eladót Korán négyzetbe helyezik. Miután megtalálta valakit, és látta a munkáját, a beszélgetési stílust, beszélje meg ezt korán, ha egy bizonyos csokrot vagy virágkoronát szeretne.

a szállítás

ha esküvői szállítást tervez, akkor legalább 4 hónappal előre le kell foglalnia őket. Azt szeretnénk, kellemes közlekedés és a vezetők, hogy ez azt jelenti, egy limuzin, egy shuttle busz, vagy egy kocsi.

az esküvő megtervezésekor a legjobb stratégia az, ha az összes lényeges szállítót a lehető leghamarabb lefoglalja anélkül, hogy hangsúlyozná magát azáltal, hogy egyszerre vállalja ezeket a feladatokat. Ehelyett hozzon létre egy esküvői idővonalat, amely lehetővé teszi, hogy megnézze, mit kell kezelnie abban a hónapban. Ha ez segít, ahelyett, hogy együtt ülne, vagy magára venné a dolgokat, ossza meg a listát vőlegényével, ha van. A gyártók korai felvétele segít abban, hogy jobban érezze magát és felkészüljön a nagy napra, és biztosítja Önt és a házastársát, hogy megkapja az esküvőt, amit elképzelt!

Tippek a tökéletes esküvői árusok kiválasztásához

csináld meg a házi feladatot a vőlegényeddel, és állítsd be előre a ballpark költségvetését.

először állítsa be a költségvetést és a vendégek számát, hogy ne szeressen bele egy olyan helyszínbe vagy szállítóba, amely az árkategóriáján kívül esik, vagy nem tudja befogadni a csoport méretét. Még akkor is, ha végül egy kicsit többet költ, mint amire számított, jobb, ha az elvárásait privátban határozza meg. Nem akarsz olyan kínos helyzetbe kerülni, amikor egyikőtök könyvet akar foglalni, de a másik aggódik a cash flow miatt, és erről vitatkozol az esküvőszervező, DJ vagy bárki előtt. Ahogy összehasonlító bolt, kapsz egy sokkal tisztább képet, hogy mennyi ez az egész fog kerülni.

az is fontos, hogy megvitassuk a jelentős kedveléseket és nemtetszéseket. Úgy, mindketten ugyanazon az oldalon vagytok arról, hogy mi a kötelező-egy csillagzenekar, egy világon kívüli menü, gyönyörű fotók, amelyekre visszatekinthetünk — szemben azzal, amit bónusznak tekintenénk. Végül, jöjjön elő a kérdések listájával, hogy ne kerüljön annyira elragadtatva csodálatos portfóliójukkal, filmjükkel vagy demonstrációjukkal, hogy elfelejtette szögezni a részleteket.

határozza meg, hogy személyisége jól illeszkedik-e.

tegyük fel, hogy te és a vőlegényed értékelik a munkájukat, és úgy találják, hogy ez a legjobb és összhangban van az esküvői stílusoddal. Zseniális! Egy másik nem túl nyilvánvaló szempont az, hogy van-e kémia ezzel a személlyel. Alapvető szolgáltatással bízza meg őket (nem is beszélve a magas monetáris költségekről), ezért elengedhetetlen, hogy kényelmes legyen körülöttük. Emlékezik, akkor kölcsönhatásba lépnek velük, hogy mi lesz valószínűleg a legérzelmesebb nap az életedben, így azt szeretné, hogy valaki, aki képes lesz arra, hogy tegye meg a nyugalom, nem stressz ki még.

ha valami úgy érzi, “off”, és nem biztos benne, hogy mi az, hogy lehet, hogy a tudatalatti azt mondja, hogy folytassa a keresést. Óvakodj a következő vörös zászlóktól: becsmérlő beszélni a jelenlegi vagy korábbi ügyfél (aki azt mondani, hogy nem rossz száj te is?), 10 telefonhívásra van szükség ahhoz, hogy kapcsolatba lépjenek velük, vagy a költségvetés alapján megítélő feltételezéseket tesznek rólad, akár azzal, hogy megpróbálnak több funkciót hozzáadni, vagy rosszul érzik magukat, hogy az ügyfelek névsorának alsó végén vannak (pl. “Nos, a legtöbb menyasszony, akivel dolgozom, 2000 dollárt költenek többet a virágaikra”).

kérjen ügyfél áttétel.

a “azt kapod, amiért fizetsz” mondás nem mindig feltétlenül igaz — előfordulhat, hogy egy 10 000 dolláros videós csak rendben van, míg az, amely csak 2000 dollárba kerül, elrobbanthat. Itt jönnek be más menyasszonyok ajánlásai! Kérje meg az eladókat, hogy nyújtsanak elérhetőségi adatokat a legutóbbi ügyfelek számára, akik kezeskedhetnek szolgáltatásaikért. Ne felejtsd el előre fizetni, amikor házas vagy, azáltal, hogy izzó véleményeket írsz az YP-ről, köszönőlevelekkel együtt, azok számára, akik túlmutattak azon, hogy különlegessé tegyék a nagy napot.

mivel sok eladó szorosan együttműködik egy adott régióban, megkérdezheti a már lefoglalt másokat is, hogy dolgoztak-e már ezzel a személlyel, és ajánlanák-e őket.

mindent megkaphat, ami írásban szerepel, a legapróbb részletekig.

ahhoz, hogy valóban megértsük, mi szerepel a jegyzett árban, az eladónak mindent meg kell adnia az Ön számára. Például, ha tudja, hogy orchideákat, kerti rózsákat és hortenzia szeretne a Központjában, akkor mindezt fel kell sorolni. Bár ez kissé túlteljesnek tűnhet, ez az információ megvédi Önt vita esetén, vagy ha a kért elemek előre nem látható problémák miatt nem állnak rendelkezésre ezen idő alatt.

a Szerződés felülvizsgálatakor ügyeljen a rejtett költségekre (az olyan megfogalmazások, mint a “további költségek merülhetnek fel” és a “plusz a telepítés és a szállítás költsége” Holt ajándékok). Kérjen magyarázatot, ha valami nem világos. Ismernie kell a késedelmi díjakra vonatkozó politikájukat is, ha az ünnepség vagy a fogadás a vártnál később zajlik.

ne félj tárgyalni.

már rengeteg gyönyörű fotó van kettőtökről, amelyeket felhasználhat a dátum mentéséhez vagy más esküvői elemekhez? Hagyja ki az eljegyzési felvételt, vagy ha ez nem lehetséges, kérdezze meg, hogy használhatja-e ezt a fotózást jövőbeli gyermeke születési bejelentésére. Nem biztos abban, hogy szüksége van-e két órás esküvői videóra? Érdeklődjön arról, hogy kaphat-e szerkesztett kiemelt klipet és nyers felvételeket, ha később meggondolja magát. Ha ugyanazt a szállítót használja több szolgáltatáshoz (pl. zene és világítás), az szintén segíthet a csomag mentésében.

mikor együnk és tartsunk szünetet?

az időzítés minden. Amikor az esküvőszervezőről, a fotósról és a videósról van szó, tervezd meg, hogy enni fognak, amíg a vacsorát a recepción szolgálják fel—így nem fognak hiányozni semmi jelentőset. Bár nem ütemez konkrét szüneteket ezeknek az eladóknak, elvárják, hogy “bekapcsolódjanak”, amíg a tánc folyamatban van, ekkor beeshetnek a hátsó részbe, hogy leüljenek, egy kis vizet és talán még egy szelet tortát is.

az esküvői zenekar vagy DJ/emcee egy másik történet. Ideális esetben koktélórában kell etetni őket-tehát mielőtt a vendégek vacsorára ülnek. Ez biztosítja, hogy készen állnak az indulásra, amint ideje bejelenteni a menyasszonyi párt bejáratát, az ifjú házasokat, és megteremteni a hangulatot a fogadás ünnepségeire. Attól függően, hogy a szerződés szerint mennyi ideig tervezik szórakoztatni, a zenekar valószínűleg szettekben fog játszani, kis szünetekkel; az esküvői pirítósok lehetőséget kínálnak diszkrét szünetre is.

kell-e borravalót adnunk az eladóinknak?

egy szóban: Igen! Ha szerette a szolgáltatásaikat, feltétlenül borravalót adjon az eladóknak—és asszisztenseiknek vagy személyzetüknek. Csak győződjön meg róla, hogy először ellenőrizze a szerződéseiket, mivel egyes gyártók a teljes díjban tartalmazzák a hálapénzt, ebben az esetben külön tipp nem szükséges. Továbbá, ha a fotós, a videográfus, a pék, a virágüzlet vagy az esküvőszervező saját vállalkozása van, akkor nincs szükség tippre—bár az asszisztens(ek) nek bárhol $50-$150 személyenként.

Mit tegyünk, ha elégedetlenek vagyunk valamivel?

miután annyit költött az esküvő napján, az a gondolat, hogy nem szereti a szolgáltatásait, nehéz lenyelni. Ha nem szereted azt, amit mintaként vagy egy tárgyalás során látsz,beszélj! Kérje meg, hogy nézzen meg különböző típusú virágokat, próbáljon ki egy másik tortát és cukormáz kombinációt, vagy változtassa meg frizuráját vagy sminkjét az esküvő előtti próbaüzem során. Ne féljen kérni, hogy konzultáljon a vállalat tulajdonosával, ha egy különösen kihívást jelentő alkalmazottal dolgozik. Tudniuk kell, ha az egyik alkalmazottjuk elhagyja Önt, az ügyfelet, elégedetlen a szolgáltatásaikkal.

ha az esküvő napja körül forog, és a dolgok nem úgy mennek, ahogy gondoltad volna, először ellenőrizze a szerződést, majd mondjon valamit az eladónak. Ha kiszámlázták neked a hatalmas, áramló virágdíszeket, és kapsz bud vázákat, akkor vissza kell térítened. És ha valaki szakszerűtlen volt, vagy egyáltalán nem jelent meg, akkor igénybe veheti. Ütemezzen egy találkozót, és hozzon magával fotókat az eseményről, ha azok relevánsak. Ismerje meg jogait és hol áll, és készen áll a tárgyalásokra.

melyik eladót kell etetnünk?

hihetetlenül fontos annak biztosítása, hogy szállítói megfelelő táplálékot kapjanak—és akár a szerződésben is meghatározhatók. Meg kell adnia esküvőszervezőjét, fotósát, videósát, zenekarát vagy DJ/emcee-jét, valamint asszisztenseit. (Másrészt nem kell etetnie pékét, virágüzletét vagy bárkit, aki csak az ünnepségen dolgozik). Beszéljen vendéglátójával arról, hogy mit kínálnak az eladói étkezésekhez—a legtöbbnek van egy meghatározott listája a lehetőségekről, függetlenül attól, hogy ez egy “séf választása”, vagy ugyanaz a főétel, amelyet a vendégek esznek.

néha a vendéglátási díj tartalmazza, míg máskor alacsonyabb ár, attól függően, hogy mit kínálnak.

most, hogy tudod, milyen eladókra van szükség egy esküvőhöz, biztosítani akarod, hogy jól működjenek együtt, hogy a nagy napod pontosan úgy legyen, ahogy elképzelted! Miután ellenőrizte ezeket a jelentős feladatokat a végső esküvői ellenőrzőlistán, esküvője sokkal közelebb lesz a tökéletességhez.