Frissítve December 21, 2021
- munkavállalói Kézikönyvek 2022-ben: a végleges útmutató
- 2022 munkavállalói kézikönyv sablon
- mi az a munkavállalói kézikönyv?
- mire van szükségem egy munkavállalói kézikönyvhez?
- mit kell törvényileg előírnia az új alkalmazotti kézikönyvben?
- Ismerje meg az állami, szövetségi, helyi és szakszervezeti munkahelyi szabályokat
- a munkavállalói kézikönyvben feltüntetendő témák
- távoli és hibrid munka Irányelvek
- akarat szerinti foglalkoztatási záradék
- egyenlő foglalkoztatás és zaklatás elleni küzdelem
- Family Medical Leave Act (FMLA)
- Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Igazgatóság (OSHA)
- Covid-19 politikák
- drogmentes munkahelyi Irányelvek
- végső fizetés és fel nem használt PTO
- COBRA
- idő és részvétel
- Általános Felelősségkizárások
- új bérlés visszaigazolás és megállapodás
- munkavállalói kézikönyv példák inspirálni
- a kézikönyvek naprakészen tartásának kihívása
- problémák az elavult munkavállalói kézikönyvekkel
- miért lehet szükség több kézikönyv verzióra
- a kézikönyv képviseli az üzleti
- 20 okok, amelyek miatt 2022-ben frissítenie kell az alkalmazotti kézikönyvet
- Megfelelőség
- távoli és hibrid Munkamodellek
- bónusz: ingyenes e-könyv a távmunkáról!
- tisztességes ütemezés, túlóra és FMLA frissítések
- változások az állami diszkriminációs törvények
- további hely vagy áthelyezés
- új termék vagy szolgáltatás felajánlása
- új alkalmazott típusok
- közösségi média Irányelvek
- fokozott tudatosság a szexuális zaklatással és a jogi következményekkel kapcsolatban
- megtorlás
- Interjúpolitika
- a kannabisz legalizálása
- bűnügyi háttérellenőrzések
- állami szintű étkezések és törvények megszegése
- jogi pontosítások
- egyenlő Irányelvek
- felhőalapú hozzáférés
- munkakörök és munkaköri leírások
- Streamline Onboarding
- növekedési mérföldkövek
- WorkforceHub munkavállalói kézikönyvekhez
munkavállalói Kézikönyvek 2022-ben: a végleges útmutató
sok vállalkozás tulajdonosa figyelmen kívül hagyja a jól megírt munkavállalói kézikönyv fontosságát. Egy jó kézikönyv sok célt szolgál. A kézikönyv hasznos eszköz a vállalat számára? Egy erős munkavállalói kézikönyv lesz:
- elvárások felállítása az új alkalmazottakkal szemben
- a vállalati irányelvek kodifikálása, rendszerezése és frissítése
- egyszerűsítse a beszállást
- segítsen az új alkalmazottaknak a sikerben
- könnyítse meg a képzést és a végrehajtást
- védje meg Önt a megfelelőségi jogsértésektől
ebben a cikkben mélyen belemerülünk a munkavállalói kézikönyvekbe: mi, miért és hogyan.
2022 munkavállalói kézikönyv sablon
ha azért jött, hogy ezt a cikket, hogy töltse le a kézikönyv sablon, itt van:
- munkavállalói kézikönyv sablon (PDF)
ezt az útmutatót öt részre osztottuk:
- mi az a munkavállalói kézikönyv?
- jogilag kötelező a munkavállalói kézikönyv?
- kézikönyv példák inspirációra
- a kézikönyvek naprakészen tartásának kihívása
- 20 ok, amiért szükség lehet A munkavállalói kézikönyv frissítésére
mi az a munkavállalói kézikönyv?
először is, a kézikönyv a szakpolitikák számára megfelelő hatóság. Mint ilyen, itt kell keresni a jogi tisztázást. Másodszor, kritikus fontosságú az új bérleti képzés szempontjából. Harmadszor, használhatja a vállalati kultúra bemutatására.
mire van szükségem egy munkavállalói kézikönyvhez?
mit kell tenni a kézikönyvben? Nos, nagyjából mindent. Végül is ez egy felhasználói kézikönyv az új alkalmazottak, vezetők és vezetők számára. Ha a semmiből indul, számíthat arra, hogy több vázlatot készít. Szánjon rá időt, és kérjen mindenki véleményét.
Kezdje a küldetését. A digitális HR fájlszekrénnyel rendelkező idő-és munkaerő-rendszer megkönnyíti a kézikönyv frissítéseinek létrehozását és megőrzését.
most beszéljük meg, mit tegyünk bele. A legtöbb nagyvállalat a következőket tartalmazza munkavállalói kézikönyvében:
- munkavállalói elismervény és aláírás
- kompenzáció/juttatások
- foglalkoztatási feltételek
- távoli és hibrid munka politikák
- bérszámfejtés levonások
- fegyelem
- Fizetett idő (PTO)
- üzleti utazás
- túlóra
- hátrányos megkülönböztetés tilalma
- összeférhetetlenség
- Covid-19 biztonsági és oltási politika
- szellemi tulajdon
- Magatartási Kódex
- idő és részvétel
- etikai
- öltözködési
- biztonsági
- mobil eszközök
- közösségi média
- megtorlásellenes
a munkavállalói kézikönyvnek élő dokumentumnak kell lennie. Ezért proaktív frissítéseket kell végrehajtania. Azok a vállalatok, amelyek naprakészen tartják kézikönyvüket, számos problémát megakadályoztak. Például azok, akik 20 évvel ezelőtt létrehozták a közösségi média politikáját, sok gondot takarítottak meg. Hasonlóképpen, azok, akik jogi interjúkérdésekre képezték a bérleti vezetőket, csökkentették a peres eljárás kockázatát. Továbbá, azok, akik a szexuális zaklatással foglalkoztak, megelőzték a játékot.
fotó: Slim Emcee az Unsplash-en
mit kell törvényileg előírnia az új alkalmazotti kézikönyvben?
most, hogy megvitattuk a ‘mit’, beszéljük meg a ‘miért’ – t. Miért van szükség kézikönyvre? A törvény előírja? Tulajdonképpen, a Szövetségi Munkaügyi Minisztérium nem követeli meg, hogy legyen kézikönyve, önmagában. Ugyanakkor megkövetelik, hogy tájékoztassa a munkavállalókat a jogaikról. Ennek eredményeként egyes munkáltatók lemondanak a munkahelyi jelek kézikönyvéről. Emiatt a beszállás során egy köteg papírt adnak ki.
ezzel szemben az intelligens munkáltatók munkahelyi jelekkel és jó munkavállalói kézikönyvvel rendelkeznek.
hogyan okoz problémát egy hiányos kézikönyv? Fontolja meg, mi történt egy új alkalmazottal a Reddit-en leírtak szerint:
nem tudtam, hogy be kell jelentkeznem a három hónapos egészségbiztosításom előtt. És ezt soha nem mondták el nekem, és csak azt feltételezték, hogy nem tudok, amíg a három hónapom meg nem történt. Aztán elkezdtem szaglászni, és rájöttem, hogy nyilvánvalóan előre meg kellett volna tennem. Tehetek valamit? Jól jönne az egészségügyi ellátás. Reddit
Ismerje meg az állami, szövetségi, helyi és szakszervezeti munkahelyi szabályokat
mielőtt új kézikönyvet írna (vagy frissítene egyet), tudja, hogy számos munkahelyi törvény játszik szerepet. Ha egynél több városban vagy államban van alkalmazottja, akkor például helyspecifikus szakaszokra lesz szüksége.
a munkavállalói kézikönyvben feltüntetendő témák
távoli és hibrid munka Irányelvek
A rugalmas munkavégzés széles körű alkalmazása az elmúlt két év egyik megatrend volt. Ha cége távoli vagy hibrid munkamegállapodásokat kínál, győződjön meg róla, hogy formalizálja a házirendeket. A hibrid munka hatással van a megfelelőségre, az adatbiztonságra, a munkavállalói elkötelezettségre és a munkáltatói márkára. Ha nem formalizálja a szabályokat, akkor több szempontból is veszélybe sodorja magát. Ön akaratlanul is elkövetheti a megfelelőség megsértését, adatszegést tapasztalhat, vagy az alkalmazottak panaszkodhatnak az egyenlőtlen bánásmódra. Ezt részletesebben a szakaszban tárgyaljuk 5 ennek a cikknek: 20 okok, amelyek miatt szükség lehet A munkavállalói kézikönyv frissítésére.
akarat szerinti foglalkoztatási záradék
akarat szerinti munkaviszony azt jelenti, hogy bármelyik fél bármikor megszüntetheti a munkaviszonyt. Montana kivételével minden államban, ez a megállapodás az alapértelmezett kapcsolat. Ezért, ha alkalmazottai vannak Montanában, feltétlenül írja le ezt.
egyenlő foglalkoztatás és zaklatás elleni küzdelem
az Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) szabályozza ezt. Ügyeljen arra, hogy részletesen leírja az elfogadhatatlan viselkedést. Ezenkívül mondja el alkalmazottainak, mit tegyenek, ha zaklatásnak vannak kitéve, vagy látják, hogy ez egy munkatárssal történik. Plusz, vázolja fel, mit fog tenni, ha egy alkalmazott zaklatást követel.
Family Medical Leave Act (FMLA)
az FMLA poszteren kívül ezt írásban is meg kell adnia. Ilyen módon, ha egy alkalmazottnak fizetett vagy fizetés nélküli szabadságot kell igénybe vennie, részletes utasításokat találhat a kézikönyvében. Továbbá, lehet, hogy változtatásokat kell hozzáadnia a Covid-hez kapcsolódó szabadság miatt.
fotó: Clayton Cardinalli az Unsplash-en
Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Igazgatóság (OSHA)
A biztonságos munkahely érdekében az alkalmazottaknak ismerniük kell a biztonsági irányelveket. Hogy csinálod ezt? Használjon személyes képzést plusz plakátokat, hogy az alkalmazottak szem előtt tartsák őket. Mindenekelőtt mutassa be őket a kézikönyvben az első napon. Végül is azt akarja, hogy az új bérlők megértsék a biztonság iránti elkötelezettségét.
Covid-19 politikák
a világjárvány minden vállalkozást és munkakörnyezetüket érintette. Valószínűleg politikákat hozott létre a társadalmi távolságtartással, a lépcsőzetes munkarendekkel, az oltásokkal és a tünetek ellenőrzésével kapcsolatban.
drogmentes munkahelyi Irányelvek
jó ötlet, ha van egy kábítószer-visszaélési politika, függetlenül attól, hogy szükség van-e Önre. Ha például drogtesztet végez, politikáinak nem szabad megkülönböztetniük. A lényeg, győződjön meg róla, hogy ismeri a törvényeket, és adja meg azokat a kézikönyvben. Ennek ellenére ott van a kannabisz kérdése is. A kannabisz szövetségi szinten továbbra is illegális. Ennek eredményeként zavar van abban, hogy ez mit jelent helyi szinten. Ha az állam legalizálta a marihuánát, itt az ideje frissíteni a munkavállalói kézikönyvet. Ez például befolyásolhatja a kábítószer-tesztelési irányelveket. A THC felfedezése egy drogtesztben egy olyan államban, amely legalizálta a szabadidős pot használatát, nem feltétlenül jelent bűncselekményt. Vállalkozása azonban igazodhat a szövetségi törvényekhez.
végső fizetés és fel nem használt PTO
a munkaviszony megszűnésével kapcsolatos kérdések az Ön lakóhelyétől függően állami törvények hatálya alá tartozhatnak. Emiatt beszéljen a jogi tanácsadójával. Egyes államok például megkövetelik a munkáltatóktól, hogy fizessenek ki fel nem használt TLT-t és nyaralási időt.
COBRA
A kézikönyv felvázolja, mi történik, ha egy alkalmazott kilép vagy megszűnik. Ha egészségügyi előnyöket kínál, a korábbi alkalmazottaknak joguk van beiratkozni a COBRA-ba. (A Cobra a szövetségi konszolidált Omnibus költségvetési egyeztetési törvény rövidítése. Többek között folyamatos egészségügyi lefedettséget biztosít az elválasztás után. A gyakorlatban a Cobra alatt a vállalat által kínált előnyökre utal.) A COBRA-ra jelentkező korábbi alkalmazottaknak beiratkozási űrlapokra lesz szükségük. Ezért, ha egységes idő-és munkaerő-rendszerrel rendelkezik, csatoljon egy linket ezekre az űrlapokra a kézikönyvében.
idő és részvétel
ne feledje, hogy a bér-és óratörvények kapcsolódnak ahhoz, hogy milyen jól követi a munkavállaló idejét. Ennek eredményeként elengedhetetlen az órák nyomon követésének ismerete. A kézikönyvnek meg kell magyaráznia, hogy az alkalmazottak hogyan dolgoznak műszakban. Tartalmazza például az étkezésre és a szünetekre, a PTO-ra, a minimálbérre, a túlórára és a tisztességes munkahétre vonatkozó szabályokat.
Általános Felelősségkizárások
sok dokumentum lebeghet körül. Védje meg magát az elavult vagy rosszul megírt irányelvektől, amelyeket a jelenlegi irányelvek előtt hoztak létre. Világosan mondja ki, hogy a kézikönyv minden más szabályt felülír. Ez védelmet nyújt az informális vagy feltételezett politikákkal szemben is. Mindkettő ellentétes lehet a hivatalos politikákkal vagy törvényekkel. Legalább védje meg magát azzal, hogy kijelenti, hogy a politikák változhatnak.
új bérlés visszaigazolás és megállapodás
az elektronikus aláírással ellátott HR rendszerek megkönnyítik ezt. Az újonnan felvett alkalmazottak elolvashatják a házirendeket egy internethez csatlakoztatott eszközről, majd aláírhatják, hogy megértik és követik őket.
munkavállalói kézikönyv példák inspirálni
most, hogy már tárgyalt a ‘kell’ nézzük át néhány munkavállalói kézikönyv példák. Nézze meg, hogy ezek a HR osztályok életre keltették az alkalmazottak kézikönyvét.
The Motley Fool Employee Handbook különlegesen büszkék vagyunk arra, hogy “bolondnak” nevezzük magunkat – nagybetűvel F. Harkening vissza Shakespeare-hez. A mi névjegykártyánk, hogy tiszteletlen legyen. Tanítani és szórakoztatni. És kimondani az igazat. Tehát alapvető értékeinket egyszerűen úgy lehet összefoglalni ,hogy ” légy ostoba.”Motley Fool Employee Handbook
Tesla Employee Anti-Handbook” A Tesla-nál bárki beszélhet és beszélnie kell bárki mással aszerint, hogy szerintük mi a leggyorsabb módja annak, hogy megoldja a problémát az egész vállalat javára. Beszéljen a menedzserével. És beszélhetsz a menedzsered menedzserével. Közvetlenül beszélhet egy másik osztály alelnökével. Beszélhetsz Elonnal – bárkivel beszélhetsz, bárki más engedélye nélkül.”Tesla Employee Anti-Handbook
Trello Employee Handbook új bérlők a Trello kezelik a kézi szervezett Trello fórumon. Komplett bájos képek imádnivaló kutyák és macskák. Itt láthatod.
a kézikönyvek naprakészen tartásának kihívása
természetesen folyamatos erőfeszítéseket igényel a munkavállalói kézikönyv naprakészen tartása. Ez különösen igaz a HR igazgató nélküli kisvállalkozásokra. Először is, a megbízott személynek nincs mindig ideje kidolgozni a részleteket. Néhány vállalatnál a kézikönyv megírása és frissítése rettegett feladat. Ennek eredményeként senki sem szívesen veszi át a tulajdonjogot,és a buck átkerül. Másodszor, a nyomtatási költségek szűk költségvetéssel járnak. Ez sajnálatos. Végül is a kisvállalkozásoknak ugyanolyan jó kézikönyvre van szükségük, mint a nagyobbaknak.
problémák az elavult munkavállalói kézikönyvekkel
A legfontosabb, hogy tudd, hogy egy elavult kézikönyv több kárt okozhat, mint hasznot. Különösen, ha a szabályok nem felelnek meg. Ezenkívül zavart okoz. Ezenkívül különösen problematikus lehet az új bérlők számára.
Tekintsük ezt a példát: Tegyük fel, hogy 60 napos várakozási ideje van az ellátásokra. Mi van, ha egy új alkalmazott feltételezi, hogy az egészségügyi ellátások azonnal megkezdődnek? Emiatt, mielőtt jogosultak lennének, befejezik korábbi lefedettségüket. Akkor jelentős orvosi költségük van. Lesz egy dühös alkalmazottja egy hegy orvosi számlákat. Így nem lehet új munkát kezdeni.
itt van egy jobb forgatókönyv: új bérlők e-mailben egy linket a munkavállalói kézikönyv, amint elfogadják az állásajánlatot. Az e-mail kifejezetten kimondja, hogy az új bérlőnek el kell olvasnia a kézikönyvet ASAP. A kézikönyv világosan elmagyarázza a várakozási időt. Az új bérlő aláírja elismerését. A jó intézkedés érdekében megismételheti az e-mailben a várakozási időt is.
miért lehet szükség több kézikönyv verzióra
ha sok államban dolgozik, szükség lehet külön megfelelőségi szakaszra minden állam számára. Beszéljen üzleti ügyvédjével vagy az Állami Munkaügyi Minisztériummal. Például, ha Kaliforniában lakik, szükség lehet egy külön szakaszra az egyes városokban dolgozó munkavállalók számára. Ezenkívül New York állam kibővítette a minősített szabadságot a szövetségi törvényen túl.
a kézikönyv képviseli az üzleti
ha a munkavállalói kézikönyv elavult, ez tükrözi rosszul a cég. És ahogy az alkalmazottak rájönnek, hogy helytelen, hamarosan mindenki figyelmen kívül hagyja. Az alkalmazottaknak minden alkalommal fel kell kérniük a vezetőjüket vagy a HR munkatársaikat, amikor kérdésük van. Sajnos a helytelen tájékoztatás és az informális politikák elterjedhetnek a munkaerőben.
20 okok, amelyek miatt 2022-ben frissítenie kell az alkalmazotti kézikönyvet
ebben a fejezetben 20 konkrét okot tárgyalunk, amelyek miatt szükség lehet A személyzeti kézikönyv frissítésére.
Megfelelőség
fontos megjegyezni, hogy a kézikönyv jogi dokumentumként is használható. Ha egy alkalmazott keresetet indít az Ön cége ellen, előfordulhat, hogy betartják a kézikönyvben szereplő szabványokat. Ha a kézikönyv nem védi meg, frissítse azt a jogi tanácsadó útmutatásával.
a kisvállalkozások megfelelőségével kapcsolatos további információkért lásd: 2021 HR megfelelőségi ellenőrzőlista.
távoli és hibrid Munkamodellek
A távoli és hibrid munkarendek saját szabályrendszert igényelnek. Tisztázza például, hogy a távoli alkalmazottak mikor lesznek elérhetők,és Ki jogosult. Vázolja az idő és a részvétel rögzítési eljárásait. Hasonlóképpen frissítse a szünetekre és a rugalmas időre vonatkozó irányelveket. Tekintse meg frissített sablonunkat a távmunka-házirend részletes mintájához.
bónusz: ingyenes e-könyv a távmunkáról!
a távoli csapatok kezelésével kapcsolatos útmutatásért töltse le ingyenes e-könyvünket hogyan lehet elsajátítani a távoli munkaerő-menedzsmentet: az alapvető útmutató a rugalmas vállalkozások számára.
tisztességes ütemezés, túlóra és FMLA frissítések
A törvények folyamatosan változnak. Például a stabil ütemezés és a PTO kifizetési törvények felbukkannak. A legjobb gyakorlat az, ha HR-vezetőt jelölnek ki a munkajog változásainak nyomon követésére. Beszéljen ügyvédjével, bérszámfejtő társaság vagy állami DOL segítségért is.
változások az állami diszkriminációs törvények
Szövetségi diszkriminációellenes törvények már körül egy darabig. Ne feledje azonban, hogy sok államnak további törvényei vannak a diszkriminációval kapcsolatban. A törvények fejlődésével fontos lépést tartani a kézikönyvben. By the way, sok vállalat elfogadta a diszkriminációs politikákat, amelyek szigorúbbak, mint a szövetségiek.
további hely vagy áthelyezés
ha cége új helyet nyitott meg, itt az ideje frissíteni az alkalmazotti kézikönyvet. Az alkalmazottaknak képesnek kell lenniük arra, hogy megtalálják az új hely hivatalos címét. Kommunikálnod kell a célt és a funkciót is. A kézikönyv a legjobb hely a hivatalos címek, a webhely funkcióinak és elérhetőségeinek felsorolására.
új termék vagy szolgáltatás felajánlása
minden alkalmazottnak meg kell értenie a termék vagy szolgáltatás kínálatát. Amikor új termékek jelennek meg, adja hozzá őket az alkalmazotti kézikönyv termékrészéhez. Sorolja fel azokat a termékeket vagy szolgáltatásokat is, amelyeket már nem kínálnak. Ne egyszerűen távolítsa el őket. Címke őket megszűnt. Az alkalmazottaknak hivatalos módszerre van szükségük a termék elérhetőségéhez.
új alkalmazott típusok
határozza meg a munkaköröket és a munkavállalói típusokat az ellátások jogosultsági követelményeinek tisztázása érdekében. Lehet, hogy teljes munkaidős alkalmazottak (mentesített és nem mentesített), részmunkaidős alkalmazottak, független vállalkozók, idénymunkások, ideiglenes alkalmazottak vagy nem rezidensek. Szükség esetén vázolja fel a különleges szempontokat vagy kizárásokat is.
közösségi média Irányelvek
A közösségi média használata az új platformok megjelenésével folyamatosan fejlődik. Az Ön vállalkozása számára ez a kommunikáció, a promóció és a marketing erőteljes formája lehet. Ez a termelékenység csökkenése is lehet. Így tisztázza a közösségi média személyes és vállalati használatára vonatkozó politikáját. Legyen konkrét a jogsértések következményeivel kapcsolatban. Ha van olyan politikája, amely korlátozza, hogy az alkalmazottak mit tehetnek közzé a saját idejükön, győződjön meg arról, hogy az nem sérti a szólásszabadságot.
fokozott tudatosság a szexuális zaklatással és a jogi következményekkel kapcsolatban
A munkahelyi szexuális zaklatással kapcsolatos tudatosság növekszik. A nyilvános ügyek, az aktivizmus és a hírek mindenki gondolkodnak rajta. Most van egy tökéletes alkalom, hogy frissítse a munkavállalói kézikönyv a szexuális zaklatás politikák. Legyen világos és tömör arról, hogy mi minősül zaklatásnak és a kapcsolódó fegyelmi intézkedésnek.
megtorlás
A munkáltatói megtorlás a leggyakrabban benyújtott vád az EEOC-nál. Megtorlás az, amikor a munkáltató bünteti a munkavállalót egy védett tevékenységért. Például visszaélés bejelentése vagy panasz benyújtása. Először is, ne sértse meg a törvényt megtorlással, és győződjön meg róla, hogy a vezetők megértik ezt. Biztosítsa alkalmazottait, hogy problémákat vethetnek fel, és elmagyarázhatják, hogyan jelenthetik a problémákat jogtalan felmondás nélkül. Ha a kézikönyvben vannak utasítások, akkor kevésbé valószínű, hogy rendetlen helyzetbe kerül.
Interjúpolitika
mivel sok állam betiltotta a fizetéstörténeti kérdéseket az interjúk során, a toborzó csapatnak tudnia kell ezt. A jogsértés drága peres eljárásokhoz vezethet.
a kannabisz legalizálása
A második szakaszban említettek szerint sok állam legalizálta a kannabiszt. Ha az Ön állama az egyik, itt az ideje, hogy jogi iránymutatással hozzon létre egy politikát.
bűnügyi háttérellenőrzések
új állami törvények vannak a háttérellenőrzésekről. Ez egy olyan terület, amelyen figyelni kell, különösen, ha rutinszerűen bűnügyi háttérellenőrzéseket végez. Tartalmazza az utasításokat, a beleegyezést, az Adatvédelmi irányelveket és az elfogadható gyakorlatokat. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy a menedzserek megfelelnek-e a sebességnek.
állami szintű étkezések és törvények megszegése
tekintse át és frissítse étkezését, és gyakran szüntesse meg a törvényeket. Győződjön meg arról, hogy az óránkénti alkalmazottak kifizetetlen szüneteket tartanak. Ha nem, akkor a 40 órás hetük túlórába csúszhat anélkül, hogy a menedzserük tudná. Ez a túlóra megsértésének kockázatát jelentené
jogi pontosítások
ha vállalatának íratlan vagy feltételezett politikája van, akkor vékony jogi alapon áll. Ezek nem jogi értelemben vett politikák, és nem védhetők. Ez aláássa a kézikönyv integritását. Van-e kétértelmű nyelv? Vagy hallgatólagos körülmények? Ha igen, akkor megnyitja az értelmezés ajtaját, mert ez millió különböző módon megy végbe. Ezért az idő, hogy vizsgálja felül a munkavállalói kézikönyv kétértelmű nyelvet. Ne hagyjon követ forgatva (vagy szerkesztetlenül). Ha az alkalmazottaknak van egy tőkeáttételi pontjuk,akkor van vita.
egyenlő Irányelvek
az alkalmazotti kézikönyvnek méltányos irányelveket kell tartalmaznia. Pontosabban azok, amelyek meghatározzák a vezetés, az alkalmazottak és a vállalat közötti interakciókat. Győződjön meg arról, hogy politikái méltányosak, és ugyanolyan fontos, hogy mindenki kövesse őket. Valójában, ha egy menedzser favoritizmust mutat, az aláássa a kézikönyvet.
felhőalapú hozzáférés
kihasználja a felhőalapú hozzáférést az alkalmazotti kézikönyvben? Ha nem, akkor ez a tökéletes alkalom a kezdésre. A felhőalapú személyzeti kézikönyvek könnyen elérhetők, és bármilyen mobil eszközzel elérhetők. Ráadásul szükség szerint valós időben frissítheti őket. Ennél jobb nem is lehetne. Ezenkívül nem kell újra kinyomtatnia a kézikönyvet, vagy további szakaszokat kell kiadnia.
munkakörök és munkaköri leírások
az alkalmazottaknak mindig képesnek kell lenniük a frissített munkakörök áttekintésére. Minden munkakörnek tartalmaznia kell a felelősséget és az elvárásokat. Egy felhőalapú rendszerben szükség szerint hozzáférést adhat. Így csak az ezzel a szereppel rendelkező alkalmazottak láthatják őket.
Streamline Onboarding
a munkavállalói kézikönyv a legjobb módja annak, hogy elvárásokat. Amint azt korábban tárgyaltuk, a felhőalapú kézikönyvek javítják a beszállást. Azonnal adjon új alkalmazottaknak hozzáférést a kézikönyvéhez. Kövesse nyomon az olvasás előrehaladását az idő-és munkaügyi rendszerében.
növekedési mérföldkövek
ha alkalmazottakat vett fel, akkor mostantól a nagy munkáltatói szabályok vonatkoznak Önre. Minden attól függ, hogy hány alkalmazottja van. Először is, ha legalább egy alkalmazottja van, akkor egyenlő munkáért egyenlő bért kell biztosítania a férfi és a női alkalmazottak számára. (Ezt mindenképpen meg kell tennie.) Másodszor, ha 15-19 alkalmazottja van, akkor a diszkriminációt tiltó törvények vonatkoznak rád. Faj, bőrszín, vallás, nem alapján (beleértve a terhességet, a szexuális irányultságot vagy a nemi identitást). Plusz nemzeti származás, fogyatékosság és genetikai információk (beleértve a családi kórtörténetet). További megfelelőségi mérföldkövekről itt olvashat.
WorkforceHub munkavállalói kézikönyvekhez
végezetül szeretnénk bemutatni Önnek a WorkforceHub-ot, egy átfogó idő-és munkaerő-megoldást, amelyet kifejezetten a kisvállalkozások számára építettek és szabtak meg. A WorkforceHub leegyszerűsíti a kézikönyvek terjesztését, az alkalmazottak aláírását és a frissítéseket. További információért, ütemezzen ma egy bemutatót.
a 2022-es munkavállalói kézikönyv sablon letöltéséhez látogasson el a WorkforceHub munkavállalói kézikönyv sablonjára.