a PR Média lista létrehozása lehetővé teszi, hogy gyorsan elérje a médiát, és az összes kulcsfontosságú kapcsolattartót egy biztonságos helyen tartsa. Attól függően, hogy milyen tartalmat szeretne lefedni, a médialista lehetővé teszi, hogy tömegesen elérje a kapcsolatait, egyszerre több közönséghez forduljon, és végül időt és pénzt takarítson meg.
Ha azonban olyan PR Média listát szeretne készíteni, amely eredményeket hoz, elengedhetetlen, hogy jól szervezett legyen a médiával. Ne pazarolja az idejét olyan csodálatos tartalom létrehozására, amelyet a megfelelő emberek nem látnak, vagy ami még rosszabb, egyáltalán nem fognak látni. Ezek a legfontosabb tippek segítenek létrehozni egy szervezett médialistát, megtalálni a releváns és minőségi médiakapcsolatokat, és biztosítani a PR-lefedettséget.
mielőtt elkészítené…válassza ki a megfelelő eszközöket
a PR-médialista készítésének módja minden attól függ, hogy milyen tartalommal rendelkezik, és milyen széles körben szeretné elérni. Például, ha kifejezetten a helyi és regionális hírekbe szeretne bejutni, akkor már van egy ötlete azokról a kiadványokról, amelyekben szerepelni szeretne. Ezért manuálisan elkészítheti a médialistát.
Ha azonban “tömeges tájékoztatást” végez, és különböző ágazatokban több publikációhoz szeretne fellebbezni, akkor egy olyan médiaadatbázis, mint a Vuelio vagy a Cision lesz az új legjobb barátja.
a jó médiaadatbázis lehetővé teszi, hogy iparágonként keressen névjegyeket, megtalálja a legfontosabb üzleteket, és minden kiadványban több névjegyet is azonosítson. Ország szerint is szűrhet, és kifejezetten online, nyomtatott formában vagy akár szakma szerint is kereshet kiadványokat. Miután összeállította a listát, mentheti és exportálhatja, és sajtóközleményt küldhet az összes névjegynek anélkül, hogy képernyőt kellene váltania. A megfelelő eszközök kiválasztása értékes médiagazdálkodási időt takarít meg.
Mit Kínál?
az Ön által kínált tartalom határozza meg közönségét. Lehetetlen célzott és releváns médialistát készíteni, ha nem tudja, kinek szól a tartalma. Közönsége természetesen nyilvánvaló lehet, például a felújításról szóló cikk alkalmas lesz az otthonokkal vagy a barkácsolással foglalkozó fogyasztói kiadványokra. Mielőtt azonban elkezdenéd összeállítani a listádat, tekintsd át a tartalmadat, és kérdezd meg magadtól: “Ki akarja ezt elolvasni?”.
most már elkezdheti a publikációk célzottabb listájának összeállítását. Kutatási írók és kiadványok, amelyek a témáról írnak, vagy olyan olvasókkal rendelkeznek, akik érdeklődnek. Ha egy meghatározott iparágat vagy olvasóközönséget szeretne megcélozni, nézze meg az általuk használt hangszínt. Az Ön tartalma jobban megfelel az ipari vagy fogyasztói kiadványoknak? Bloggereket, híroldalakat vagy mindkettőt keres? Költségvetési szempontokat is figyelembe kell venni. Ha nem tud fizetni a szponzorált tartalomért, akkor értelmetlen a beadványokért felszámított kiadványok elérése.
figyelembe az időt, hogy nem a kutatás segít biztosítani a Média lista nem tartalmaz semmilyen értelmetlen kapcsolatok – egy másik nagy idő mód!
nevet adni a helynek
ha újságírókhoz, szerkesztőkhöz és bloggerekhez szólsz, próbáld meg személyesen érinteni. Győződjön meg arról, hogy a médialista tele van személyre szabott e-mail címekkel az üzletek számára. Próbálja meg elkerülni az “editor@ info@” – t, ezek az e-mailek egyenesen egy központosított postaládába kerülnek, és előfordulhat, hogy kimarad. Ásson bele a kiadványokba, keressen egy releváns kapcsolattartót, aki felelős a tartalomért vagy a webhelyért, majd adja hozzá őket a listájához.
ha médiaadatbázist használ, ez egyszerűbb. Keresse meg üzletét, és a vállalat méretétől függően megtekintheti a releváns szerkesztői kapcsolatok listáját. Bár csábító, hogy a szerkesztőt egyenesen hozzáadja a médialistához, fontolja meg az asszisztens szerkesztőket és a szerkesztői asszisztenseket is, gyorsabb választ kaphat tőlük.
kerülje azokat a kapcsolatokat, amelyeknek semmi köze nincs a tartalom létrehozásához, mint például a főszerkesztő, aki a kiadvány üzleti oldalát gondozza.
a megfelelő Médiamix beszerzése
ha olyan tájékoztatást szeretne végezni, amely működik, akkor fontos, hogy a megfelelő média koktélt keverje össze. Gondoljon a dobozon kívül, amikor az iparáról vagy az ágazatról van szó. Például, ha tartalma vagy cikke az eseményipar számára készült, kipróbálhatja a marketing-vagy vendéglátóipari kiadványokat is. Tegyük fel, hogy írt egy cikket a kettős üvegezés előnyeiről, olyan kiadványokat célozhat meg, amelyek otthoni épületekkel, felújításokkal, sőt a környezettel is foglalkoznak.
ha kreatívabb vagy a médialistáddal, akkor nagyobb mennyiségű minőségi publikációt kapsz, és remélhetőleg több eredményt kapsz.
a minőségi PR Média lista létfontosságú
ha dolgozik a PR, online vagy offline, ne vegye a Média listák magától értetődőnek. Ahelyett, hogy csak véletlenszerű kapcsolatok adatbázisát építené, minden iparágból, fontos, hogy módszeresebb legyen a médiával. Kutassa meg céljait, találjon jó minőségű kapcsolatokat, amelyeket közvetlenül elérhet, és biztosítsa, hogy az Ön által kínált tartalom megfelelő szögben legyen. Annak biztosítása, hogy van egy médialistája, amely működik, mielőtt elérné, hosszú távon időt takarít meg, és segít az összes fontos eredmény elérésében.