amikor mellékvágányra kerülünk, értékes munkaidőt veszítünk, korai döntéseket hozunk és hatástalanná válunk. Ha nem tud egyetlen feladatra koncentrálni, a feladatok későn fordulnak be, és csökkenti a munka minőségét, mivel elvonja a figyelmét.
a produktivitáshoz és a halogatás elkerüléséhez szorgalmas összpontosítás szükséges. Összpontosítva egy dolog egy időben (single-tasking), nem csak akkor kap több elérni, de akkor is csinálni gyorsabb.
mi az egyfeladatos feladat?
az egyfeladatos feladat, más néven monotasking, az a technika, amely egyszerre egy feladatnak szenteli magát, és minimálisra csökkenti a lehetséges megszakításokat, amíg a tevékenység befejeződik, vagy jelentős időt töltött rajta. Ennek megfelelője a multitasking, amely egyszerre több feladatot próbál végrehajtani.
az egyfeladatos feladat előnye a többfeladatos feladatokkal szemben, hogy a fókusz nem széles körben elterjedt, így hatékonyabban dolgozik.
a single-tasking, 100% a hangsúly kerül egy tevékenység. Míg a multitasking segítségével a fókusz 20% – át öt különböző tevékenységre adhatja. Ennek eredményeként valójában több időt vesz igénybe a feladatok elvégzéséhez, és valószínűleg nem végez a legmagasabb szintű feladatokat.
Single-tasking segített néhány, a legsikeresebb ember a világon (mint látni fogod egy kicsit), hogy produktívabb, és elérni nagyságát. Bízz bennem, működik.
nagyon javaslom, hogy nézd meg ezt a két könyvet, hogy többet megtudj az egyfeladatos feladatokról, és hogyan segíthet az egész életedben:
Singletasking: többet tenni-egy dolog egy időben
az egyetlen dolog: A meglepően egyszerű igazság a rendkívüli eredmények mögött
az egyfeladatos feladatok előnyei
Clifford Nass, a Stanford Egyetem pszichológia professzora, aki a multitasking hatásairól szóló számos kutatási projekt egyikét vezette, egy interjúban elmondta:
“a kutatás szinte egyhangú, ami nagyon ritka a társadalomtudományban, és azt mondja, hogy a krónikusan multitaskingban szenvedő emberek óriási hiányt mutatnak.”
egyszerűen fogalmazva, az emberek kevésbé produktívak, ha egyszerre több dolgon dolgoznak. Ez azt jelenti, hogy egy feladatra való összpontosítás növeli a termelékenységet. De ez még nem minden. A fókuszálás növeli az előállított munka minőségét is.
arra a kérdésre, hogy az egy dologra való összpontosítás hogyan segítette az Apple-t abban, hogy hatékonyabban szállítson innovatív termékeket következetesen, Steve Jobs, az Apple társalapítója elmondta:
Steve Jobsnak
az emberek azt gondolják, hogy a fókusz azt jelenti, hogy igent mondasz arra a dologra, amire összpontosítanod kell. De ez egyáltalán nem azt jelenti. Ez azt jelenti, hogy nemet kell mondani a száz másik jó ötletre. Óvatosan kell választania.
az Apple, amelyet a forradalmi technológia vezető márkájaként tartanak számon, az egyetlen feladatra összpontosító elvet használta és profitált. Termékeik kiválóak, márkájuk pedig elit, mert a Jobs képes volt mindenki legjobb erőfeszítéseire építeni, szemben a gyors termelékenység ösztönzésével a minőség rovására.
ismételje meg ezt az elvet az életében, ha ezeket a termelékenységi tippeket alkalmazza, és felfedezi annak előnyeit, hogy nem ugyanaz a multitasking.
és itt egy szórakoztató (és oktató) videó az egyfeladatos feladatokról.
rendben, tehát a következő logikus kérdés az, hogyan lehet áttérni a többfeladatos (vagy egyáltalán semmi) feladatról az egyfeladatos feladatra?
olvassa el, hogy megtudja.
Hogyan kezdjük el a Single-Tasking
Íme néhány hasznos hack kezdeni single-tasking, és ne vesz túl sok feladatot egyszerre:
ne támaszkodjon a memória—írja le mindent
írásakor a To-do lista, többek között cselekvésre alkalmas feladatokat, amelyek lebontják a fő cél. Ez azt jelenti, hogy ahelyett, hogy a teendők listájára írná, hogy ki kell töltenie egy fájlt, írja le azokat a dokumentumokat, beillesztéseket és javításokat, amelyeket meg kell versenyeznie annak érdekében, hogy a fájl teljes legyen.
ha így szervezi magát, akkor nem kell megszakítania a fókuszt, miközben egy feladaton dolgozik, hogy elgondolkodjon azon, hogyan fogja befejezni. A cselekvőképes tennivalók listájának létrehozása megkönnyíti az elméjét. Tudja, mit kell tennie, és biztos abban, hogy semmit sem fog elfelejteni.
még több, a nyomást és a stresszt távol tartja attól, hogy emlékezzen arra, hogy ne felejtsen el valamit tenni. Mindannyian abban a helyzetben voltunk, hogy folyamatosan emlékeztetnünk kell magunkat, hogy emlékeztessük magunkat.
vedd fel ezt a remek kis teendők, hogy írja le az összes feladatot.
ha leírja, akkor tudja, hogy nem fogja elfelejteni. Tehát ez kevesebb mentális energia, ami foglalkoztatott, és több, amit a feladatnak szentelhetünk.
állítsa be a napot az előző este
annak érdekében, hogy a legtöbbet hozza ki az idejét minden nap, meg kell kezdeni a napot készített. Ha előző este megírja a teendők listáját, készen áll arra, hogy a napot futással kezdje, mert már felsorolta és prioritásként kezelte a feladatokat.
csak annyit kell tennie, hogy elhelyezi magát, és elkezdi az első feladatot. Ezután dolgozzon végig a listán, amikor egyenként ellenőrzi az egyes feladatokat. Kezdje a végét szem előtt tartva. Fontolja meg a nap végi céljait, és készítsen egy teendők listáját, amely felsorolja az összes lépést, amely a célok teljesítéséhez szükséges.
figyelmeztetésként ne töltsön túl sok időt vagy energiát azon gondolkodva, hogy a lista pontos vagy teljes-e a munka során. Ezeket az aggályokat figyelembe kell venni a lista összeállításakor. Fogadja el, hogy a teendők listájából hiányozhat néhány dolog, de holnap mindig hozzáadhatók.
mindaddig, amíg mindent megtett annak érdekében, hogy az összes zárványt a legjobb tudása szerint készítse el, ne verje fel magát, ha valami új jelenik meg a feladatok elvégzése közepén.
egyszerűen értékelje a feladatok fontosságát. Ha ezt azonnal meg kell tenni, tegye meg. Ezután térjen vissza ahhoz a feladathoz, amelyen korábban dolgozott. Ha a meglepő feladat várhat, akkor egyszerűen adja hozzá a lista aljára, és folytassa úgy, ahogy volt.
priorizálja a feladatokat & egyszerre kezelje őket
ahelyett, hogy egyszerre több feladatot próbálna elvégezni, a tanulmányok azt mutatják, hogy hatékonyabb és jobban teljesít, ha az egyik feladat befejeződik, mielőtt a másik elindulna (egyfeladatos). Ez azt jelenti, hogy előnyösebb a feladatok prioritás szerinti megszervezése, majd az elejétől a végéig egyenként dolgozni.
a priorizálás módja napról napra változhat.
például hétfőn egy feladat válhat a nap prioritásává, mert itt az ideje érzékenyít.
kedden egy tevékenység prioritást érdemelhet, mert a napra ütemezett többi tevékenység végrehajtásához először ezt a tevékenységet kell elvégezni.
aztán pénteken, a feladat lehet A prioritás az első dolog reggel, mert azt kellett volna tenni hétfőn, de folyamatosan egyre tolta le a listát. Ez azt jelenti, hogy ez a feladat sürgős, mert kitöltésével lezárja a laza végeket. Függetlenül a prioritás okától, mindaddig, amíg azonosítja őket, napról napra ingadozhatnak, az elkövetkező esetekben pedig naponta többször is.
Mondjon búcsút a Multitaskingnak
ha ezeket a kis tippeket beviszi a napi rutinba, jelentős javulást fog tapasztalni az elvégzendő munka mennyiségében és minőségében. Ez át fog terjedni az életed minden területére, mivel kevésbé stresszes, nyugodtabb, hatékonyabb és produktívabb lehet a dolgok elvégzésében.
bár az eredmények nem egyik napról a másikra történnek, az egy feladat elvégzéséhez szükséges mentális fókusz aktiválása rendkívül értékes készség, amely javítja az életed minőségét.
több tippre van szüksége, hogy produktívabb és kevésbé stresszes legyen? Nézze meg a 170 stresszkezelési technika listáját!