Cloud-Based ERP vs.Web-Based ERP vs. On-Premise ERP

míg a cloud-based ERP és a web-based ERP kifejezések hasonlóak, és sok közös vonásuk van, egymástól elkülönülnek. Alkategóriái is vannak annak alapján, hogy a technológiát hol tárolják — a helyszínen a létesítményben vagy a helyszínen kívül egy harmadik fél központjában.

két különböző ERP opcióval, valamint több tárhely opcióval egyértelmű, hogy az ERP-k nem egy mindenki számára megfelelő megoldás. Rengeteg lehetősége van a rendszer beállítására, ami jó, mert vállalkozásának nincsenek ugyanazok az igényei, mint más vállalatoknak.

ezen az oldalon belemerülünk a felhőalapú ERP és a webalapú ERP közötti vitába, valamint megvitatjuk az egyes ERP rendszerek előnyeit és hátrányait, valamint tanácsot adunk arra vonatkozóan, hogyan válasszuk ki a megfelelő ERP és hosting lehetőséget a vállalat számára.

mi az a felhőalapú ERP?

a felhőalapú szlogenné vált-és jó okkal. A felhő technológia ma már számos iparágban népszerű lehetőség, olyan új képességeket adva a vállalkozásoknak, amelyek korábban nem voltak. Az elemzők előrejelzése szerint a vállalati felhőköltségek 16% – os összetett éves növekedési (CAGR) ütemben bővülnek 2016-tól 2026-ig.

gyakran talál felhőalapú ERP rendszert egy harmadik fél infrastruktúráján, általában a Szolgáltató infrastruktúráján. A vállalat nem vásárolja meg a rendszert, hanem fizet a Szolgáltatónak a hozzáférési engedélyért, bár ez alól alkalmanként vannak kivételek. Ezek a kifizetések általában előfizetési modell alapján működnek, a vállalatok havonta fizetnek, év vagy felhasználó a hozzáférésért.

a szolgáltatás általában egy alkalmazáson keresztül érhető el, néha a webböngészőn keresztüli hozzáférés további lehetőségével. Az összes kapcsolódó adat, beleértve a felhasználó által generált adatokat is, a felhőben tárolódik. A felhőalapú rendszerek tartalmaznak néhány felhasználói támogatást és testreszabási lehetőséget is.

mi az a Web-alapú ERP?

a webalapú ERP-k webböngészőn keresztül érhetők el — szinte mindig alkalmazás használata nélkül. Az alkalmazás fejlesztése azonban a szolgáltatóra támaszkodik, de alkalmazhat néhány kliens oldali szkriptet is. Az ilyen típusú rendszerek gyakran megvásárolhatók szervezetenként, felhasználónként vagy eszközönként. Olyan előfizetési modellt is használhatnak, mint egy felhőalapú ERP.

a webalapú megoldások gyakran kevésbé testreszabhatók, mint a felhőalapú megoldások. Fizetsz azért, hogy elérj valamit, ami már létezik, ahelyett, hogy-mint a felhőalapú szoftvereknél-fizetnél a szoftver távoli eléréséért, amelyet minden alkalmazott használhat, és amelyet tetszés szerint módosíthat, gyakran a szolgáltató segítségével.

hogyan tárolja az ERP-t: helyszíni, Szolgáltató vagy harmadik fél?

egy másik lehetőség van, amikor kiválasztják, hogyan kell beállítani az ERP, ahol a fogadó azt. A tárolási lehetőségek a következők:

• • helyszíni: Megvásárolja a szoftver licenceit, majd telepíti, és tárolja a kapcsolódó adatokat a vállalat meglévő

• • Szolgáltató: Ön megvásárolja a szoftverlicenceket, és fizet a Szolgáltatónak azért, hogy a berendezéseket és az adatokat az infrastruktúrájukon tárolja.

• harmadik fél: Ön megvásárolja a licenceket, és együttműködik egy harmadik féllel, amely tárhelyszolgáltatást nyújt Önnek és csapatának.

nem számít, hol tárolja az ERP-t, mind a felhőalapú, mind a webalapú ERP-k előnye, hogy bárhonnan elérheti őket — mindaddig, amíg van internetkapcsolata. A felhőalapú szolgáltatások a fokozott testreszabás, a felügyeleti szolgáltatások és az ügyfélszolgálat előnyeit kínálják. A webalapú rendszerek könnyű hozzáférést biztosítanak, mivel bármilyen webböngészőt használhat dedikált alkalmazás nélkül.

sok felhőalapú platform azonban kínál webböngésző opciót.

a felhőalapú eszközök gyakran nem kínálnak akkora rugalmasságot, amikor a tárhely lehetőségeiről van szó. A felhő technológia egyik jellemzője, hogy egy szolgáltató vagy egy harmadik fél tárolja azt. A webalapú alkalmazások nagyobb valószínűséggel kínálnak helyszíni lehetőségeket, amelyek előnye, hogy jobban ellenőrzik az adatait. Ez magasabb előzetes költséget jelent, de elkerüli a tárhely előfizetési díjainak fizetését.

van egy csomó lehetőség, amikor egy ERP rendszer kiválasztása. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki ERP-jéből, ki kell választania a vállalkozásának megfelelő beállítást, amely a legjobban megfelel az Ön igényeinek. Szóval, hogyan találja ki, melyik a legjobb a csapata számára?

Honnan tudja, melyik ERP a legjobb az Ön számára?

a felhőalapú vagy a webalapú, valamint a helyszíni vagy a helyszínen kívüli választás ijesztő feladatnak tűnhet. Hogy egy kicsit könnyebb legyen, tegye fel magának a következő kérdéseket:

hol dolgoznak az alkalmazottaim?

ha minden munkáját központi irodából végzi, egy helyszíni rendszer megfelelhet az Ön igényeinek. Akár olyan megoldást is használhat, amelyet minden számítógépre telepít, ahelyett, hogy az internetre támaszkodna a vállalati adatok eléréséhez.

ha az alkalmazottak különböző helyekről dolgoznak, de azt szeretné, hogy mindegyikük ugyanazt a szoftvert érje el, akkor felhőalapú vagy webalapú verzióra van szüksége. Így az irodai alkalmazottak, a távmunkások és az úton lévő alkalmazottak bárhonnan hozzáférhetnek a szoftverhez és az információkhoz, ahol internetkapcsolattal rendelkeznek.

a távolról dolgozók száma növekszik, így a felhő – és webalapú platformok hasznossága is növekszik. Egy friss felmérés szerint az Egyesült Államok 43 százaléka. a munkavállalók azt mondták, hogy az idő legalább egy részében távolról dolgoznak — négy százalékos növekedés 2012-hez képest.

mi a költségvetésem, és inkább előre vagy idővel fizetnék?

ahhoz, hogy megtudja, mennyibe kerül egy ERP rendszer, minden lehetőséget alaposan ki kell értékelnie. Itt van egy áttekintés arról, hogy mire számíthat.

a felhőalapú és a webalapú rendszerek alacsonyabb kezdeti költségekkel járnak, mivel nem kell semmit telepíteni és beállítani a helyszínen. Ehelyett az előfizetési díjat fizeti, ami viszonylag kiszámítható és következetes. Ezek a költségek azonban idővel összeadódnak.

helyszíni beállítás esetén magasabb kezdeti költséget fizet, de előfordulhat, hogy nem kell előfizetési díjat fizetnie. Ennek a befektetésnek a megkezdése kockázatosabb, mint egy harmadik fél házigazdája, de hosszú távon pénzt takaríthat meg. Önnek azonban további költségei vannak, mivel Ön felelős a rendszer kezeléséért, javításáért és frissítéséért.

mik a telepítési és skálázhatósági igényeim és képességeim?

ha gyorsan szeretné telepíteni a rendszert, a web-vagy felhőalapú útvonal a legjobb megoldás. Ezek a lehetőségek minimális beállítással járnak, és a szolgáltatók általában pillanatok alatt elkészíthetik őket. A webalapú megoldásoknak még enyhe előnye is lehet, ha a felhő opció megköveteli a Beállítás testreszabását.

a felhőalapú és a webalapú ERP-k is az Ön igényeihez igazodnak-és ez gyakran problémamentes folyamat is. Mivel a helyszíni rendszer infrastruktúráját magának kell telepítenie, a kezdeti beállítás, valamint a jövőbeni frissítések hosszabb időt vehetnek igénybe.

milyen infrastrukturális igényeim és képességeim vannak?

van-e hely a szükséges infrastruktúra beállításához és telepítéséhez, valamint az összes kapcsolódó adat tárolásához a helyszínen? Ha igen, egy helyszíni rendszer egy lehetőség az Ön számára. Ha nem, akkor a szolgáltatóra vagy egy másik harmadik félre kell támaszkodnia az ERP üzemeltetéséhez.

mik az informatikai igényeim és képességeim?

ha helyszíni ERP technológiával rendelkezik, szüksége van egy informatikai személyzetre, akivel szerződést köthet a technológia karbantartásához, javításához és frissítéséhez. De ha van egy informatikai csapata a megfelelő készségekkel és ismeretekkel, akkor fontolóra vehet egy helyszíni megoldást. Ha nem, válasszon egy webalapú vagy felhőalapú rendszert, amelyet a Szolgáltató vagy egy másik harmadik fél kezel az Ön számára.

mik a biztonsági igényeim és képességeim?

a kiberfenyegetések az amerikai vezérigazgatók második legfontosabb aggodalmának számítanak. Valószínű, hogy vállalkozása érzékeny információkkal foglalkozik, ezért fontos szem előtt tartani a biztonságot. Helyszíni rendszerrel kezeli a biztonságát. Ha nem, akkor a Szolgáltató vagy egy másik fél, akivel szerződést köt, kezeli az Ön számára.

ha rendelkezik a szükséges biztonsági képességekkel, választhat egy helyszíni opciót, amely lehetővé teszi az adatok teljes ellenőrzését. Ha nem bízik a biztonságában, hagyhatja azt az adatokat tároló vállalatra.

csak győződjön meg arról, hogy előre elégedett-e a szolgáltató által kínált biztonsági funkciókkal, mivel kevésbé lesz ellenőrzése az adatai felett. Ha nem akarja saját maga kezelni a biztonságot, de mégis nyugalmat szeretne, akkor választhat egy privát felhőt, ahelyett, hogy nyilvános felhőt használna.

Mennyire Fontos A Testreszabás?

a rendelkezésre álló testreszabási szint a választott terméktől függ, de általában a helyszíni rendszerek nyújtják a legnagyobb rugalmasságot, mivel Ön irányítja a rendszer telepítését és megvalósítását. Ez természetesen azt feltételezi, hogy rendelkezik a szükséges képességekkel ahhoz, hogy az ERP-t a kívánt módon állítsa be.

a felhőalapú rendszerek gyakran tartalmaznak néhány testreszabási lehetőséget, bár a Szolgáltató keretrendszerét kell használni. Azt is megkapja, hogy a Szolgáltató segítséget nyújt, például egyedi megoldásokat tervez az Ön igényeinek megfelelően. A webalapú eszközök általában kevésbé testreszabhatók, mint a felhőben tárolt eszközök, de mégis kínálnak néhány lehetőséget a személyre szabásra.

a felhőalapú és webalapú ERP előnyei és hátrányai

az ERP-k előnyei és hátrányai szolgáltatónként és termékenként változnak. A különböző felhasználók a különböző funkciókat is előnyben részesítik, plusz az ERP használatától függően különböző dolgokra van szükségük. Annak szellemében, hogy segítsen kiválasztani a vállalkozása számára legmegfelelőbbet, itt találhatók a felhőalapú és webalapú eszközök tipikus előnyei és hátrányai, valamint a különféle tárhely-lehetőségek:

felhőalapú ERP

a felhőalapú ERP előnyei és hátrányai a következők:

• előnyök: a felhőalapú ERP-k hozzáférést biztosítanak eszközeikhez anélkül, hogy mindent magának kellene beállítania, és a rendszert a helyszínen kellene üzemeltetnie. Azt is elérheti, hogy segítséget és rendszeres frissítéseket. Mivel a Beállítás viszonylag egyszerű, az előzetes költségek alacsonyak. Mivel minden elérhető a felhőben, csak egy internetkapcsolatra és esetleg egy alkalmazásra van szüksége a használatához.

• hátrányok: amikor a rendszer és az adatok a felhőben vannak, elveszíti egy kicsit az irányítást, mivel a Szolgáltató vagy harmadik fél tárolja az Ön számára. Ez az elrendezés biztonsági aggályokat vethet fel egyes szervezetek számára, ráadásul kevesebb testreszabási lehetőséget kínál, mint ha mindent kezelne. Mivel előfizetési díjat fizet, idővel többet fizethet, mint ha egyenesen megvásárolta volna a technológiát.

Web-alapú ERP

a web-alapú ERP előnyei és hátrányai a következők:

• előnyök: mint egy felhőalapú megoldás, nem kell semmit beállítania, kezelnie vagy tárolnia. A kezdeti költségek is alacsonyak. ERP-jét bárhonnan elérheti, ahol internetkapcsolattal és webböngészővel rendelkezik. Még ERP-specifikus alkalmazást sem kell használnia. A web – alapú eszközök, akkor lehet, hogy a lehetőséget, hogy fizetni felhasználónként vagy modul, amely lehetővé teszi, hogy elkerüljék a rendszeres előfizetési díjak.

• hátrányok: mivel nem tárolja vagy kezeli az ERP-t, elveszíti az adatok feletti ellenőrzést, például felhőalapú megoldások használatakor. Elveszítheti a testreszabási képességeket is — összehasonlítva a helyszíni vagy a helyszínen kívüli felhőalapú rendszerekkel. Bár a szolgáltató kezeli a fejlesztés és a működés nagy részét, a webalapú opciók egy kicsit többet igényelnek a felhasználó végén.

helyszíni

a helyszíni ERP rendszerek előnyei és hátrányai a következők:

• • előnyök: az ERP-rendszer helyszíni tárolásának jelentős előnye, hogy teljes ellenőrzést tart fenn a technológia és az információk felett. Ez a Beállítás növelheti a biztonságot, és nagyobb rugalmasságot biztosít a megvalósításában. Hosszú távon pénzt takarít meg, mert nem kell díjat fizetnie a tárhely, az informatikai és a biztonsági szolgáltatásokért.

• hátrányok: Ha mindent helyben tárol, előfordulhat, hogy nem érhető el az Interneten keresztül, ami azt jelenti, hogy csak az irodában használhatja a szoftvert. Sokkal több munkát kell végeznie a rendszer telepítésével és kezelésével, valamint a biztonság és az informatikai igények kezelésével, ami költséges és bonyolult lehet. Az infrastruktúra, az adatok és az egyéb szükséges összetevők tárolásához fizikai és virtuális teret is használnia kell.

Off-Site egy szolgáltató

előnyei és hátrányai egy ERP üzemeltetett off-site a Szolgáltató tartalmazza:

• profik: Ha a rendszert a szolgáltatónál üzemelteti, akkor nem kell kezelnie a telepítést, a javításokat, a frissítéseket és a biztonságot, valamint az infrastruktúra tárolását. A szolgáltató is jól ismeri a terméket, és segíthet abban, hogy a legtöbbet hozza ki. Ráadásul rendszeres technológiai frissítéseket nyújtanak Önnek.

• hátrányok: nincs kizárólagos ellenőrzése a technológia és az adatok felett. A szolgáltatótól függően előfordulhat, hogy nem tudja annyira testreszabni a rendszert. Emellett díjat kell fizetnie a tárhelyért, az IT-ért, a biztonságért és az egyéb szolgáltatásokért.

Off-Site egy harmadik fél

Perks és hátrányai egy ERP házigazdája off-site egy harmadik fél tartalmazza:

• előnyök: ennek az opciónak számos ugyanolyan előnye van, mint a szolgáltatóval való tárhely, mivel egy harmadik fél kezeli a rendszer telepítésének, karbantartásának és frissítésének különböző aspektusait. Ha van egy harmadik fél, akiben megbízik, és már dolgozik, akkor kényelmesebbnek érezheti ezt a lehetőséget, ami egyszerűsítheti a dolgokat a vállalat számára.

• hátrányok: Ennek az opciónak ismét ugyanazok a hátrányai vannak, mint a szolgáltatónál történő tárhelynek. Elveszíti az irányítást a rendszer felett, és külön kell fizetnie a tárhelyért és a kapcsolódó szolgáltatásokért. Egy másik lehetséges hátrány az, hogy a harmadik fél nem ismeri a technológiát, mint a szolgáltatója, így kevésbé hatékonyak lehetnek annak kezelésében.

ütemezzen egy ERP élő bemutatóját

remélhetőleg most már többet tud a különböző lehetőségekről, amikor kiválasztja az ERP beállítását és működtetését. Néha az első kézből szerzett tapasztalat a legjobb módja annak, hogy valódi megértést kapjunk egy ERP rendszerről. Az FDM4-nél kipróbálhatja ERP-nket, és megnézheti, hogyan működik az élő egy-egy demónkkal.

láthatja, hogy ERP-jünk hogyan segíthet Önnek a rendeléskezelésben, a beszerzésben, a készletkezelésben, a könyvelésben és a gyártásban, valamint támogatást nyújt a raktár-és áruszállítás menedzsmentjéhez. Ön is kap egy pillantást a multi-site, többnyelvű és több pénznem képességeit, és hogyan lehet integrálni azt nulla szóváltás a meglévő rendszerek.

készen áll arra, hogy elindítsa és rendezze a felhőalapú ERP vs. web-alapú ERP vitát? Kérjen demót még ma! És ha bármilyen kérdése van, a műveletek optimalizálásától kezdve az ERP rendszerig, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk.