olvasási idő: 2 perc
a munkavállalói bérszámfejtés az egyik leggyakoribb csalás, amely fájdalmat és kárt okoz több vállalkozásnak. Egyszerűen fogalmazva, a bérszámfejtés az eszközök hegedüléséről szól. A bérszámfejtési csalás általában magában foglalja a munkavállalói nyilvántartások/időkártya manipulálását, a fizetési skála vagy a munka típusának megváltoztatását.
ez a cikk rávilágít arra, hogy segít felismerni az alkalmazottak bérszámfejtési csalásait és figyelmeztető jeleket, amelyek a szervezeten belüli lehetséges bérszámfejtési csalásokra utalhatnak.
figyelmeztető jelek
tartsa szemmel a következő piros zászlókat, amelyek esetleg egy vállalkozáson belüli bérszámfejtési csalást jelezhetnek:
1. Nincs háttér vagy referencia ellenőrzés az újoncok számára.
2. Fizetési skála jogosulatlan a kijelölt tisztviselőtől. A delegált személyzetnek írásban kell lennie.
3. A fizetett szabadságokat, a betegszabadságokat és a szabadságokat nem értékelik a szervezeti politikának való megfelelés szempontjából.
4. A bérszámfejtési nyilvántartásokat és az adatokat nem ellenőrzik a személyzet nyilvántartása vagy a Felmondott alkalmazott részvételi/munkaidő-nyilvántartása alapján.
5. Az automatizált biometrikus jelenléti rendszer hiánya az alkalmazottak idejének és látogatottságának nyomon követésére, ami minden alkalommal hibás munkaidő-nyilvántartást eredményez.
a bérszámfejtési csalások megelőzése
a következő lépéseket lehet alkalmazni a bérszámfejtési csalások megelőzésére és a fizetés folyósításának megbízható belső kontrolljának létrehozására:
1. Minden fizetést kapó személyt vállalati személyi igazolvánnyal és munkavállalói kóddal kell ellenőrizni.
2. A legfontosabb, hogy a bérszámfejtési számlákat és a részleteket rutinszerűen ellenőrizni kell a bankszámlák, nevek vagy címek duplikációjának megállapítása érdekében.
3. Minden túlóra igényt egy kijelölt tisztviselőnek/felügyelőnek kell engedélyeznie.
4. Az egyéni munkavállaló által végzett kiterjedt Túlórák esetén az összes nyilvántartást alaposan ellenőrizni kell.
5. A számítást, valamint a bérszámfejtés elosztását rutinszerűen meg kell keverni/forgatni az osztály között anélkül, hogy erről előzetesen értesítenék a csapatot.
6. Az alkalmazottak nyilvántartását az időméréstől vagy a bérszámfejtéstől eltérő személynek kell vezetnie.
7. A kifizetéseket külön bankszámláról kell teljesíteni.
Magas Kockázatú, Ki?
1. Újonnan felvett alkalmazottak
2. Részmunkaidős munkavállalók
3. Alacsony fizetésű alkalmazottak
4. Kábítószer-és alkoholfogyasztók
5. Lehetséges közvetlen/közvetett bűnszövetkezettel vagy háttérrel rendelkező alkalmazottak.
míg a fent megadott információk segíthetnek a lehetséges bérszámfejtési csalások felszámolásában, a legfontosabb dolog az, hogy egy jó bérszámfejtési szoftvert használjunk ennek a lényeges folyamatnak a végrehajtásához. A bérszámfejtő szoftver nyomon követi és automatizálja a legtöbb kulcsfontosságú folyamatot, miközben megfelelő irányítást biztosít. Tehát itt az ideje, hogy gondolkodjon az emberek elektronikus fizetéséről egy bérszámfejtési rendszer segítségével.
a bérszámfejtés up-to-the mark, vagy ez olyan jó, amilyennek lennie kellene?
vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy megtudja, egy automatizált és felhőalapú bérszámfejtési szoftver hogyan védheti meg vállalkozását a bérszámfejtési csalásokkal szemben. Azt is ad nekünk egy kiáltás-out a Twitter és a Facebook vagy SMS SAGE 56767 vagy csepp egy e-mailt [email protected]