A teljes útmutató annak eldöntéséhez, hogy ki kap Irodát a vállalatában-nyílt forráskódú munkahely

az Irodakiosztás szinte mindig nehézkes eljárás a vállalkozások számára. Amikor sokan sürgetik az irodahelyiségeket, a vezetőknek biztosítaniuk kell, hogy az elosztás maximalizálja a termelékenységet és az elégedettséget. A rossz irodák hozzárendelése a rossz alkalmazottakhoz elégedetlenséghez és demotiváláshoz vezethet, eltekintve attól, hogy az erőforrások pazarlása.

Szóval, hogyan kell eldönteni, hogy ki kap irodát a cégében? Számos kritérium segítségével meghatározhatja, hogy mely alkalmazottaknak van szükségük leginkább irodákra. Számos keretrendszer létezik az optimális irodai allokációk meghatározásakor is. Ezen fogalmak alkalmazásával és a vállalati kultúra figyelembe vételével biztosíthatja, hogy az irodák olyan emberekhez menjenek, akik a legjobban tudják használni őket.

ebben a cikkben bemutatjuk azokat a tényezőket, amelyeket a vállalkozások figyelembe vesznek az irodák kiosztásakor. Ez a lista tükrözi a valóságot, ezért elmagyarázzuk, melyek hatékonyabbak, mint mások. Számos keretrendszer is releváns, amikor irodaterület-elosztási problémák merülnek fel, és elengedhetetlen az egyes következmények felismerése.

ez a cikk az irodahelyiségek elrendezésének általános módjait is röviden ismerteti. Végül iránymutatást adunk Önnek arról, hogy az irodai allokációk kevésbé bonyolultak és hasznosabbak legyenek az alkalmazottak számára.

10 a

irodák kiosztásakor figyelembe veendő tényezők 1. Rang

2. Hivatali idő

3. Szerep

4. Egészségügyi Feltételek

5. Fogyatékosság

6. Ügyfelek

7. Személyzeti Követelmények

8. Munkaterület Formátuma

9. Interakciók

10. Környezeti preferenciák

amikor a vezetők elkezdenek gondolkodni a munkaterületek elosztásáról, általában egy vagy több kritérium alapján kell rangsorolniuk az alkalmazottakat. Prioritások alapján osztják ki az embereket; a magasabb prioritású emberek megfelelőbb irodákat kapnak. Egyéb kiigazítások, például csereügyletek, általában a kezdeti irodakiosztás után fordulnak elő. Ezért az irodák kijelölésekor használt tényezők nagymértékben meghatározzák, hogy ki kap irodákat.

a cikkben említett számos tényezőnek van értelme. Segítenek annak biztosításában, hogy azok az alkalmazottak, akiknek leginkább irodákra van szükségük, hozzáférjenek egyhez. Ez a tény különösen fontos, ha figyelembe vesszük, hogy nem minden szerepkör alkalmas távoli munkára. Például azok a csapattagok, akiknek gyorsan meg kell beszélniük és reagálniuk kell a hirtelen eseményekre, jobban megfelelnek az egymáshoz közel álló fizikai irodáknak.

ezen tényezők közül azonban sok kevésbé megfelelő a méltányos elosztáshoz. Néhány közülük egy olyan idő emlékei, amikor a meritokrácia még nem volt olyan elterjedt, mint ma. Bár még ma is vannak hiánypótló alkalmazások, visszaélések esetén növelhetik az igazságtalanság érzéseit. Ennek ellenére egyes iparágak és ágazatok továbbra is alkalmazzák őket, ezért továbbra is fontos megismerni ezeket a kritériumokat.

írtunk egy cikket ” Mi a célja egy irodának,és mikor kell egy cégnek?” ez aláhúzza a fizikai irodák fontosságát.

Rank

az irodák hozzárendeléséhez leggyakrabban használt feltétel a rank, különösen a konzervatívabb vállalatoknál. Ezekben a vállalkozásokban a szintek hatalmat és befolyást biztosítanak az alkalmazottaknak. A szervezeti kultúra megköveteli, hogy a vállalati ranglétrán magasabbak több előnyt élvezzenek. A sarokirodák fogalma, ahol a főnökök a legjobb irodákat kapják, kiváló példa a rang használatára az irodai allokációk meghatározásához.

ha helyesen történik, ez a rendszer bizonyos előnyökkel járhat. Arra ösztönzi az embereket, hogy keményen dolgozzanak az előléptetések megszerzéséért, mivel a jobb iroda lehetősége elegendő sok munkavállaló motiválásához. Mivel a vállalatnál magasabbaknak több erőforráshoz kell hozzáférniük, jó ötlet, ha több kényelmi irodát adnak nekik.

ennek ellenére a dolgok gyorsan megsavanyodhatnak, ha a megfelelő munkaterületek csak a vállalati hierarchiában magasan álló emberekhez kerülnek.

először is, ez a rendszer érvényesíti az egyenlőtlenség észlelését, mivel szimbolikusan több hatalmat ad bizonyos embereknek mások felett. Ez megnehezítheti a vezetők számára a közvetlen beosztottaikkal való kapcsolattartást, különösen, ha az irodaterületek széles körű minőséget mutatnak a vállalatnál. Ha a junior alkalmazottak szűk fülkéket kapnak, míg a vezetők szétszórt szobákkal rendelkeznek, a munkavállalók neheztelést kezdhetnek felépíteni.

másodszor, a rangokon alapuló allokációk arra ösztönözhetik az embereket, hogy súlyos költségekkel jussanak a csúcsra. A verseny elszabadulhat és kontrollálhatatlanná válhat.

harmadszor, ez a rendszer nyitott a visszaélésekre, mivel arra ösztönzi az embereket, hogy éhesebbek legyenek a hatalomra. Az alkalmazottak elkezdhetik hálátlanítani magukat főnökeikkel, hogy növeljék esélyeiket az előléptetésre.

sok vállalat már használ rangalapú allokációkat, ezért ismernie kell ennek a forgatókönyvnek a buktatóit. Még akkor is, ha megszokták ezeket a feltételeket, ajánlott más kritériumokra váltani, ha a munkaerő túl versenyképessé válik.

hivatali idő

a munkahelyek hozzárendelésének másik szokásos módszere a szolgálati idő függvénye. Az érv az, hogy az alkalmazottak megérdemlik a jutalmat, ha sok éven át, akár évtizedekig maradnak egy vállalatnál. Mivel ezek az emberek sokat tudnak a vállalat belső dinamikájáról, kiváló tapasztalatok és útmutatások forrásai lehetnek. Mivel a” bölcs vének ” az üzleti biztosít számukra több kiváltságokat, beleértve a jobb irodahelyiség.

ez a rendszer valóban lojálisabbá teheti az alkalmazottakat a vállalatukhoz. Arra ösztönzi őket, hogy maradjanak és növekedjenek a vállalattal, mivel jobb irodaterületeket keresnek.

a kizárólag a birtokláson alapuló kritériumokra való támaszkodás problémája az, hogy ez nem feltétlenül meritokrácia. Kor nem mindig fordít ügyességre. Az alkalmazottak évekig lehetnek egy cégnél, és még mindig rosszul teljesítenek. Az irodaterület birtoklás alapján történő hozzárendelése azonban megtaníthatja az embereket arra, hogy az életkor, nem pedig a készség határozza meg a jutalmakat. Amikor ez megtörténik, számíthat arra, hogy az emberek elveszítik a motivációt a munka során.

a rendszer másik kiemelkedő problémája, hogy ösztönzi a társadalmi megosztottságot az életkor alapján. Mint a rang-alapú értékelések, felhatalmazza egyes embercsoportokat mások felett. A növekvő hiányosságok egészségtelen hatalmi viszonyokat okozhatnak, amelyek bonyolíthatják a csapatmunkát és a kommunikációt.

végül az életkor túl sok jutalmazása elriasztja a megfelelő forgalmat. Míg a legtöbb vállalat számára előnyös lenne az alacsonyabb HR-költségek miatt alacsonyabb forgalmi arány, a túl alacsony arány a munkaerő stagnálásához vezet. Az emberek kevésbé valószínű, hogy máshol keresik a lehetőségeket, korlátozva a többi álláskereső számára rendelkezésre álló résidők számát. Ennek eredményeként a sokszínűség és az innováció csökkenni kezdhet.

szerep

a szerepalapú irodai hozzárendelések azt jelentik, hogy az alkalmazottak munkájuk alapján kapnak irodát. Például a marketing és az értékesítés területén dolgozó emberek olyan irodákat kaphatnak, amelyek kevesebb korlátozást biztosítanak számukra az internethasználatra. A programozók erős hardverrel rendelkező munkaállomást kaphatnak. Az irodai feladatok a funkcióra támaszkodnak; a vezetők olyan irodákkal egyeztetik embereiket, amelyek megadják nekik, amire szükségük van.

a szerepek használata az irodai kiosztások eldöntésében szintén gyakori. Az életkoron vagy rangon alapuló kritériumoktól eltérően azonban a szerepalapú döntéshozatal kevésbé valószínű, hogy ösztönzi a hatalmi harcokat. Az alkalmazottak megértik, hogy azok az irodák, amelyeket kapnak vagy nem kapnak, a munkaköri leírásuk eredménye, és semmi több.

a szerepalapú feladatoknál érdemes megjegyezni, hogy csökkenti a munkavállalóknak nyújtható kézzelfogható jutalmak számát. Már nem támaszkodhatnak a prémium irodaterületekre, mint a kemény munka motiválására. Természetesen számos kézzelfogható és immateriális jutalom létezik, amelyeket a vezetők felhasználhatnak alkalmazottaik motiválására. Ezért a szerepalapú feladatok nem jelenthetnek nagy problémát.

van egy cikkünk, melynek címe: “milyen szerepekre van szükség irodaterületre?” ez mélyebben elmélyül a szerepalapú allokációkban.

egészségügyi feltételek

a három korábbi kritériumtól eltérően az egészségügyi feltételek inkább kötelezettség, mint opcionális tényező. Az alkalmazottaknak a képességeiknek megfelelő környezetben kell dolgozniuk. Az igazságtalan munkakörülményekhez való alkalmazkodásra való kényszerítés veszélyezteti egészségüket és károsítja termelékenységüket.

ennek a kritériumnak a példája az, amikor az egyik alkalmazottnál mélyvénás trombózis alakul ki. Ebben az állapotban a betegek vérrögök alakulnak ki a lábuk mélyén, ami csökkenti a keringést. Ennek a betegségnek az egyik uralkodó ellenintézkedése az, hogy elkerülje a hosszan tartó állást, ülést vagy más olyan pozíciókat, ahol a lábak még hosszabb ideig vannak. Tekintettel erre a feltételre, továbbra is ragaszkodna ahhoz, hogy állandó íróasztalt használjanak?

meglepő módon egyes vezetők ragaszkodnának ahhoz, hogy az alkalmazottakat a fent leírt forgatókönyveken keresztül kényszerítsék. Ha megfelelő vezetővé akarsz válni, jelentős hangsúlyt kell fektetned az embereidre, nehogy elidegenítsd őket.

fogyatékosságok

a fogyatékosságok finom vonalat mutatnak más egészségügyi feltételekkel, amikor meg kell határozni, hogy ki kap irodát. Az egyik legfontosabb különbség az, hogy a címzésük követelmény. A kormányzati rendeletek megkövetelik a munkáltatóktól, hogy csak lehetőségeket biztosítsanak a fogyatékossággal élő személyek számára, akik dolgozni akarnak. Ezek a lehetőségek magukban foglalhatják az irodahelyiségeket, amelyek lehetővé teszik a fogyatékkal élő alkalmazottak számára, hogy korlátaik ellenére dolgozzanak.

például egyes alkalmazottaknál fájdalmas migrén alakulhat ki, amikor fényesen megvilágított területekkel találkoznak. Ezért ezeknek az alkalmazottaknak az lenne a legjobb, ha sötét terekben dolgoznának, minimális megvilágítási forrásokkal.

alapvető fontosságú, hogy a fogyatékkal élők számára megfelelő létesítményeket biztosítsunk ahhoz, hogy versenyképesek legyenek a munkaerő többi részével. Az inkluzivitás megköveteli, hogy a vezetők olyan munkaterületeket biztosítsanak, ahol mindenki a lehető legjobban dolgozhat.

ügyfelek

irodaterületek megadásakor vegye figyelembe, hogy egyes alkalmazottaknak, például tanácsadóknak, közvetlenül az ügyfelekkel kell találkozniuk. Ebben az esetben szinte követelmény, hogy ezeknek az alkalmazottaknak megfelelő munkaterületet biztosítsanak, amely lehetővé teszi számukra az ügyfelekkel való kommunikációt.

ezek a terek kiterjedtebbek és több kényelmet tartalmaznak, mivel a cégen kívüli embereknek kell gondoskodniuk. A vállalkozások nagyobb figyelmet fordítanak ezeknek a szobáknak a kialakítására is, mivel a társaságot képviselő környezetben kell kommunikálniuk.

természetesen az, hogy az alkalmazottak közvetlenül foglalkoznak az ügyfelekkel, nem jelenti azt, hogy automatikusan megkapják a legjobb irodákat. Egyes vállalkozások inkább olyan helyeken találkoznak ügyfelekkel, amelyek kívül vannak a Társaság. Mindez a vállalat konkrét stratégiáitól függ. A leggyakoribb eset azonban az, hogy a front-end alkalmazottaknak saját irodaterületet biztosítanak.

személyzeti követelmények

egy másik szempont, amelyet figyelembe kell venni, magában foglalja a személyzeti követelményeket. Egyes iparágakban az aktív alkalmazottak száma rendszeresen változhat. Ezekben az esetekben a HR vezetőknek további szerepe van az irodai allokációk szezonálisan történő kiigazításában, amikor az alkalmazottak jönnek és mennek.

ebben az esetben a tisztek dönthetnek úgy, hogy több állandó alkalmazottat részesítenek előnyben az irodaterületekben, különösen, ha súlyos szerepet játszanak a szervezeten belül. Bizonyos esetekben jobb, ha az átmeneti alkalmazottak számára olyan irodahelyiségeket biztosítanak, amelyek ösztönzik a rugalmasságot és a mobilitást.

természetesen az embereknek óvatosnak kell lenniük, amikor a személyzeti követelményeket az irodai feladatok kritériumaként használják. Ha helytelenül hajtják végre, ez a rendszer könnyen nehezteléshez és egyenlőtlen bánásmódhoz vezethet. Azok az alkalmazottak, akik aktívan dolgoznak átmenetileg, úgy érezhetik, hogy a vállalat kevésbé értékeli őket, mint a többi munkaerő.

munkaterület formátum

a munkaterületek elrendezése a vállalatnál befolyásolja, hogy mely emberek kapnak irodát. Például minden alkalmazottnak irodákat kell használnia, ha a vállalat nem rendelkezik virtuális irodákhoz megfelelő munkával. Ne feledje, hogy ez az eset ritka; általában sok feladat távoli alapon megvalósítható.

egy másik példa, amikor a vállalat nyitott munkaterület-formátummal rendelkezik, például megosztott táblák használata a fülkékkel szemben. Ez a Beállítás potenciálisan lehetővé teheti a vállalat számára, hogy több alkalmazott számára értékes munkaterületet biztosítson.

amikor irodahelyiségeket kíván kiosztani, továbbra is figyelembe kell vennie az aktuális munkahelyi beállításokat; különben megnő a helytelen allokáció kockázata.

interakciók

munkavállalói interakciók alapvető tényezők, amelyeket figyelembe kell venni a munkaterületek hozzárendelésekor. Szinte minden vállalkozás támaszkodik a csapatokra és csoportokra, mint alapvető termelékenységi egységekre. Az embereknek, még azoknak is, akik olyan munkahelyeken dolgoznak, amelyek nem igényelnek sok kommunikációt másokkal, előbb vagy utóbb kapcsolatba kell lépniük másokkal. Mint minden irodai dolgozó elmondhatja, a más emberekkel való kapcsolatok eredményessé tehetik vagy megszakíthatják munkájukat.

például egyes alkalmazottak olyan viselkedést mutathatnak, amely elidegeníti őket más emberektől. A vezetők tipikus válasza az, hogy áthelyezik a személyt egy másik osztályra, vagy egyenesen kirúgják őket. Ugyanakkor az is érvényes lehetőség, hogy inkább otthon dolgozzanak.

az alkalmazottak interakcióinak elszámolása megakadályozza a konfliktusok sok kiváltó pontját. Mivel a munkaerő harmonikusabbá válik egymással, az alkalmazottak kevésbé valószínű, hogy zavarják és bosszantják egymást. Ők is jobban képesek hatékonyan dolgozni, növelve termelékenységüket és elégedettségüket.

sajnos az alkalmazottak interakcióit könnyű figyelmen kívül hagyni más tényezők javára. Sok HR részleg nem is zavarja, hogy tanulmányozza, hogy az egyes alkalmazottak hogyan viselkednek munkatársaikkal. Azáltal, hogy elhanyagolja ezen alkalmazottak interakcióinak tanulmányozását, a vállalat elkészíti a katasztrófa receptjét.

környezeti preferenciák

a másokkal való interakció nem lehet az egyetlen tényező, amely befolyásolja, hogy valaki mennyire kompatibilis a munkaterületével. A vezetőknek figyelembe kell venniük a környezeti preferenciákat is annak eldöntésekor, hogy mely irodákat kell kiosztani az alkalmazottaknak. Vannak, akik inkább különböző hőmérsékleteken dolgoznak. Bizonyos alkalmazottak inkább az ablakok közelében tartózkodnak, míg mások inkább a szoba közepén helyezkednek el. Mások talán még inkább a cég telephelyén kívül dolgoznak, nem pedig irodát kapnak.

ezek a preferenciák időnként kicsinyesnek tűnhetnek. A vezetőknek azonban ezeket a preferenciákat a megérdemelt tisztelettel kell kezelniük. Ha a munkavállalók optimális környezetben dolgoznak, moráljuk és termelékenységük jelentősen megnőhet. Egyéb tényezők kizárása, ügyeljen arra, hogy figyelembe vegye a preferenciákat, hogy az emberek elégedettek legyenek.

ennek ellenére ne hajoljon meg a preferenciák előtt, ha azok felülbírálják a kritikusabb kritériumokat, például az egészségi állapotot vagy a fogyatékosságot. Az igazságtalan megkülönböztetésen alapuló választásoknak szintén nem szabad figyelmet kapniuk. Csak azért, mert a szomszéd srác nem akar kerekesszékes mellett dolgozni, még nem ad nekik jogot arra, hogy másik irodába költözzenek.

Keretrendszerek Az Irodaterületek Kiosztásának Eldöntéséhez

1. A presztízs jele

2. Jutalomként

3. Az Ügyfelek Vonzása

4. A szervezeti kultúra megnyilvánulása

5. A Hatékonyság Növelése

6. A Képességek Elhelyezésére

7. A preferenciák követése

az irodakiosztást meghatározó különböző tényezőkön kívül vannak olyan keretek is, amelyeket a vezetők használhatnak annak biztosítására, hogy a megfelelő irodákat adják a megfelelő embereknek. Ezek a keretek figyelembe veszik azokat a célokat, amelyeket a vállalat el akar érni. Különösen azt diktálják, hogy a munkaerő tagjai hogyan tekintik meg a kapott irodákat.

a presztízs jeleként

sok vállalat munkahelyi megbízásokat használ a presztízs és a hatalom jelzésére. Mint korábban említettük, ennek a keretnek a tipikus példája a sarokiroda, egy nagy, jól felszerelt szoba, amelyet a vállalat általában az osztályvezetőknek ad. Amikor az alkalmazottaknak kabinokban kell dolgozniuk, miközben a vezetők privát szobákat élvezhetnek, ez azt jelzi, hogy a vállalat nagyobb hangsúlyt fektet vezetőire.

az irodai allokációk használata a presztízs jeleként bizonyos esetekben működhet, különösen az intenzív versenyben boldoguló vállalatoknál. Az alkalmazottak könnyen láthatják, hogy más emberek hol vannak a vállalati létrán, kizárólag az általuk használt iroda alapján. Ezért azok az emberek, akik jól teljesítenek és előléptetéseket kapnak, nagyobb valószínűséggel láthatók a nyilvánosság előtt. Sok alkalmazott jól érzi magát a figyelem miatt, így nagyobb valószínűséggel dolgoznak olyan keményen, amennyit csak tudnak ebben a forgatókönyvben.

a vállalatoknak azonban emlékezniük kell arra, hogy korlátozzák az egyes irodák extravaganciáját. Ha látja, hogy a vezetők élvezik a prémium irodákat, nem biztos, hogy sok alkalmazottal jól állnak. Nehéz időkben teljesen érzéketlen a vezetők számára, hogy drága kényelmi irodákat tartsanak, míg a munkaerő többi része elbocsátásokkal szenved.

jutalomként

az irodai allokációk másik használata a jutalom egyik formája. Mivel az emberek a napi munkájuk nagyjából egyharmadát használják fel, örülnének, ha kényelmesek lennének, amikor nyüzsögnek. Amikor a vállalkozások jutalomként használják az irodai feladatokat, általában hasznos és kényelmes funkciókkal rendelkező szobákat kínálnak, például kiterjedt íróasztalokat vagy kiváló minőségű székeket. Ezek a szobák magasabb szintű biztonságot és magánéletet is kínálhatnak, lehetővé téve az alkalmazottak számára, hogy kevesebb zavaró tényezővel dolgozzanak.

ismét a HR személyzetnek óvatosnak kell lennie, amikor jutalomként irodatereket kínál. Senkinek sem segít, ha az alkalmazottak annyira versenyképessé válnak, hogy aktívan károsítják egymás kilátásait a csúcsra jutáshoz. Az ilyen rákos mentalitás tönkreteheti a vállalati termelékenységet és tönkreteheti a szervezeti kultúrát.

az irodaterületek jutalomként történő használata jelentősebb korrupciót ösztönözhet. A hatalmon lévők arra használhatják képességeiket, hogy hivatalokat adjanak, hogy igazságtalanul előnyben részesítsenek bizonyos csoportokat és fenntartsák hatalmukat. Ez a forgatókönyv viszont fokozott korrupcióhoz vezet, ami olyan visszacsatolási hurkot hoz létre, amely gyorsan kikerülhet az ellenőrzés alól.

ügyfelek vonzása

ha a vállalatoknak rendszeresen kapcsolatba kell lépniük az ügyfelekkel, érdemes irodai kiosztásokat rendelni azoknak az alkalmazottaknak, akiknek szorosan együtt kell működniük a kívülállókkal. Ellenkező esetben a vállalat azzal a kockázattal jár, hogy elidegeníti az ügyfeleket és rontja hírnevüket.

könnyű látni, hogy egy vállalat rendszeresen elszámol-e az ügyfelek látogatásairól. Lehet, hogy több kiváló minőségű szoba vakolt cég branding. Ezek a szobák, ahol a vezetők, tanácsadók és más előremutató alkalmazottak kapcsolatba léphetnek az ügyfelekkel és az ügyfelekkel. Ezek a területek olyan helyszínekkel rendelkeznek, amelyek könnyen hozzáférhetővé teszik őket az ügyfelek számára. Ugyanakkor ugyanezek a helyek olyan adatvédelmi funkciókkal rendelkeznek, amelyek biztosítják, hogy a bizalmas beszélgetések védelmet kapjanak a kíváncsiskodó szemektől és fülektől.

ha az ügyfelek lenyűgözése a tervezett irodakiosztás célja, ne feledje, hogy befogadó. Az alkalmazottak számára nem jó, ha szűk terekkel és nem megfelelő felszereléssel dolgoznak, míg az ügyfelek, akik nem is mindig az épületen belül vannak, megkapják a hely oroszlánrészét. Legyen méltányos az irodaterületek hozzárendelésében, és ne hagyja figyelmen kívül azokat a munkavállalókat, akik keményebben dolgoznak a vállalatnál, mint bármely ügyfél.

a szervezeti kultúra megnyilvánulása

az irodai allokációk többet jeleznek, mint az egyéni presztízs. Jelzik az uralkodó szervezeti kultúra bizonyos aspektusait is. Például az emberek azt gondolhatják, hogy azok a vállalatok, amelyek elsősorban a birtokláson alapuló juttatásokat használják, elavultak és túl konzervatívak. Azok a vállalatok, amelyek teljes mértékben elkerülik a rangalapú megbízásokat, túl idealisztikusnak tűnhetnek, és nem hajlandók jutalmazni a kiváló teljesítményt.

a vállalatok által az irodaterület hozzárendelésekor választott kritériumok azokat az értékeket tükrözik, amelyeket meg akarnak tartani. A képességen alapuló allokációk azt a benyomást keltik, hogy a vállalat értékeli a lehetőségekhez való egyenlő hozzáférést. A teljesítményen alapuló eloszlások az eredményorientált kultúrát hangsúlyozzák, míg az életkoron alapulók konzervativizmust jelentenek.

bármilyen módszert is használ az irodaterületek kiosztására, győződjön meg arról, hogy azok jutalmazzák azokat az értékeket, amelyeket át szeretne adni az alkalmazottainak. Ily módon még egy olyan egyszerű koncepció is, mint aki irodát kap, mély hatással lehet.

a hatékonyság növelése

az irodaterületek hozzárendelésének praktikusabb módja a hatékonyság optimalizálása. A képességet figyelembe vevő kritériumok, például a szerepalapú allokációk ebbe a kategóriába tartoznak.

ennek a nézőpontnak az az előnye, hogy nagyobb egyenlőséget ösztönöz, mint a legtöbb alternatíva. Ha a HR személyzet pusztán a hatékonysági szempontokat szem előtt tartva osztja el az irodaterületeket, akkor az emberek nagyobb valószínűséggel érzik az inkluzivitást.

a hatékonysági szempontok szigorú betartása azonban sok vállalat számára nehéz lehet, különösen azok számára, amelyek már megszokták a teljesítmény vagy a szolgálati idő alapján történő allokációkat. Ezekben a környezetekben, számíthat arra, hogy merev ellenállással találkozik, amikor valaki megpróbálja megváltoztatni az emberek irodáinak megszerzését. A cikk végén említett technikáknak minden átmenetet kevésbé kell megnehezíteniük.

a képességek befogadására

ez a keretrendszer az egyik legnyilvánvalóbb, de az egyik leginkább figyelmen kívül hagyott. Az irodaterületek alapvetően azért léteznek, hogy az alkalmazottak számára a lehető legjobb környezetet biztosítsák munkájuk támogatásához. Ezért van értelme irodákat rendelni az egyéni képességek és követelmények elszámolásával.

furcsának tűnik, hogy bárki megpróbál elmozdulni ettől a lehetőségtől. Ezek a vállalatok gyorsan elveszítik alkalmazottaikat, akik elégedetlenek azzal, hogy nem tudnak úgy dolgozni, ahogy akarnak. A képességek elszámolása akkor válik kötelezővé, ha a Társaság fogyatékossággal élő alkalmazottakkal rendelkezik, mivel a törvény megvédi a fogyatékkal élő munkavállalókat a munkahelyi diszkriminációtól.

a Beállítások követése

sok vállalat követi a beállításokat csak más keretek megfontolása után, és gyakran teljesen leértékelik őket. A boldog alkalmazottak hatékonyabbak és szorgalmasabbak, így a munkavállalói vágyak teljesítésének előnyei idővel fizetnek.

közös irodaterület-konfigurációk

az irodai allokációk motivációinak megértése mellett elengedhetetlen ezen irodák jellegének vizsgálata is. A meghatározhatja, hogy a munkaterületek hozzárendelésének mely feltételei lennének megfelelőbbek.

privát irodai elrendezés

a leghagyományosabb irodai konfigurációk a privát irodai elrendezések alá tartoznak. Emlékszel azokra a rajzfilmekre, amelyek a kabinok sorait és oszlopait ábrázolják? Ezek tipikus példák a magánéletet hangsúlyozó megállapodásokra.

ebben a környezetben az emberek általában idejük nagy részét egyénileg töltik. A Standard szobák biztosítják az interakció fő helyszíneit, mivel a fülkék és az irodai falak fizikai akadályokat jelentenek a kommunikációban.

a privát irodai elrendezések előnye, hogy az akadályok megvédik az alkalmazottakat a zavaró tényezőktől. Ezért az alkalmazottak interakcióin alapuló irodai allokációk kevésbé befolyásolják a privát elrendezéseket.

a magánirodák elrendezésének jelentős hátránya, hogy gyorsan szomorúvá válnak az alkalmazottak számára. A napi munka ugyanazon a munkaállomáson hamarosan fárasztó lehet. A munkavállalóknak ösztönzésre van szükségük, hogy motiválják magukat a munkára, és az egyik ilyen ösztönzés a jobb munkaterületekből származhat. Ezért az eredményalapú irodai allokációk általában jobban működnek a hagyományos beállításokban.

nyílt terű irodai elrendezés

a nyitott irodák gyakoribbak az újabb vállalatoknál, amelyek szeretnék hangsúlyozni a kreativitást és a nyitottságot. Ebben a beállításban néhány akadály választja el a munkaterületeket. A legtöbb esetben az alkalmazottak megosztják az asztalokat a munkatársakkal, így a munkaerő feladata a határok meghatározása és a személyes tér kezelése. Néha a vezetők, sőt a vezetők ugyanazokat a közösségi munkaterületeket osztják meg más alkalmazottakkal.

egy nyitott terű irodai elrendezésben a munkavállalók nagyobb valószínűséggel bosszantanak másokat bizonyos modorukkal. Néhány ember, különösen az introvertáltak, olyan személyiségekkel is rendelkeznek, amelyek miatt a magasabb szintű elszigeteltséget részesítik előnyben. Ezért az interakción alapuló irodai allokációk kulcsfontosságúak a nyitott irodák túlzott bosszúságot okozó tendenciájának enyhítésében.

a rangra vagy rangidősségre támaszkodó konzervatív kiosztási kritériumok nem megfelelőek a nyílt terű irodai elrendezésekhez, mivel ellentétesek ezen irodák szándékával: az egyenlőség és az együttműködés előmozdításával.

végrehajtási technikák

mielőtt a vállalat úgy dönt, hogy megváltoztatja az irodák elosztásának módját, először gondolkodjon el. Ne feledje, hogy az elfogadandó kritériumok jelentős hatással lesznek a vállalaton belül kialakuló szervezeti kultúráról.

sok esetben jelentős változtatásokat kell végrehajtania az alkalmazottak munkaterületének megszerzésében. Mint minden más jelentős szervezeti változás, hajlamos vagy jelentős ellenállásba ütközni. Az átmenet kényelmesebbé tétele érdekében ezeket a megközelítéseket kell gyakorolnia, hogy minimalizálja az esemény által a munkavállalókra nehezedő stresszt.

prioritások beállítása

sajnos lehetetlen betartani a cikkben korábban említett összes kritériumot. Mit tenne, ha irodákat szeretne hozzárendelni szerepek alapján, de az idősebb alkalmazottak ragaszkodnak a legjobb terek megszerzéséhez? Kompromisszumokat kell kötnie, és meghatározott kritériumokat kell előtérbe helyeznie másokkal szemben.

ismét ne feledje, hogy a kritériumoknak összhangban kell lenniük az ösztönözni kívánt értékek gyűjteményével. Bölcs dolog ésszerű időt szánni arra, hogy megvitassuk a használni kívánt kritériumokat a HR személyzetével és más hatóságokkal, akik az irodák tényleges rendezését végzik.

Gyakorold az inkluzivitást

bármi legyen is a kritériumod, soha ne veszélyeztesd a hozzáférhetőséget és a lehetőségeket. A fogyatékossággal élő személyek megtagadása a szükséges irodaterületektől az inkluzivitás teljes ellentéte. Nem csak elveszíti a munkaerő létfontosságú tagját, hanem azt is kockáztatja, hogy perek célpontjává válik.

légy dinamikus

körültekintő az irodai feladatok átszervezése. Ez az eljárás csökkenti az egyenlőtlenségeket, és lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy időről időre új irodát kapjanak. A következetes változások csökkentik a hataloméhes egyének azon képességét is, hogy továbbra is ragaszkodjanak az elsődleges helyekhez. Végül a rendszeres változások lehetővé teszik az irodaterületek megadásához használt tényezők újraértékelését és felülvizsgálatát.

kerülje a tolakodást

ugyanakkor fontos elkerülni az irodák túl gyakori cseréjét. A cégnek valószínűleg fontosabb dolga van, mint havonta mindenkit átszervezni. A gyakori változások korlátozzák a termelékenységet, mivel az alkalmazottaknak alkalmazkodniuk kell új munkaterületükhöz. Ez időt, energiát és pénzt is költ, amit a vállalat máshol jobban kihasználhat.

további témák megtekintése:

Coworking, technológia, stressz, Wellness, fenntarthatóság, munkahelyi termelékenység, munkavállalói tapasztalat, forró asztal

kapcsolódó kérdések

miért nem kerüljük el teljesen a fizikai irodákat? A vállalatok fizikai hely nélkül is boldogulhatnak. A technológia fejlődése lehetővé teszi a virtuális irodák számára, hogy ösztönözzék a fizikai munkaterületekkel megegyező teljesítményt. Ezt a bravúrt azonban könnyebb mondani, mint megtenni. Mint a vállalatok többsége világszerte, vállalkozása valószínűleg továbbra is a fizikai irodákra támaszkodik, legalábbis a következő néhány évben.

ennyire fontos az irodakiosztás? A viszályok néha kitörnek az irodai allokációk miatt, különösen a konzervatív cégeknél, ahol a letelepedett alkalmazottak mindig elvárják, hogy megkapják az első választást. A pozitív szervezeti kultúra fenntartásához elengedhetetlen, hogy megértsük azokat a tényezőket és kereteket, amelyeket az emberek gyakorolnak, amikor kiválasztják, ki kap irodát. Írtunk egy cikket ” Mi a célja egy irodának,és mikor kell egy cégnek?” ez aláhúzza a fizikai irodák fontosságát.

Legutóbbi hozzászólások