a kiadások tekintetében a beszerzési osztályok—és a vállalatok egésze—már régóta prioritásként kezelik az úgynevezett közvetlen kiadást a történelmileg elhanyagolt testvérével, a közvetett költéssel szemben. Egy olyan világban, ahol a nyersanyagok és a késztermékek uralták a tájat, ez a preferencia bizonyos értelemben vett (bár a közvetett kiadások fontosságának figyelmen kívül hagyása valóban veszélyes játék). De ahogy a piac fejlődik, és a világ országainak gazdasági motorjait mozgató dugattyúk egyre inkább a szolgáltatásokra, a szoftverekre és más immateriális javakra összpontosítanak, nyilvánvalóvá válik ennek a paradigmának az újbóli vizsgálata.
a beszerzési stratégiák változnak. Az üzleti gyakorlatok fejlődnek. A közvetett beszerzés és a közvetlen beszerzés változó szerepének megértése elengedhetetlen a beszerzés minden aspektusának hatékonyságának és hatékonyságának maximalizálásához—és egy erős alsó sor kialakításához az Ön vállalkozása számára.
Közvetett Vs. Közvetlen beszerzés
a közvetett beszerzés szokásos meghatározása a “minden olyan kiadás, amelyet nem adnak el az ügyfeleknek” vagy “az üzleti tevékenység költsége.”Ez egy nagy esernyő, amely magában foglalja az adminisztratív költségeket, a kiszervezett szakmai szolgáltatásokat, valamint mindazokat az irodaszereket, számítógépeket és fülkéket, amelyekre egy tégla-és habarcsüzletnek szüksége van a sikerhez.
azok a vállalkozások, amelyek kézzelfogható, készterméket biztosítanak ügyfeleiknek, közvetlen beszerzéssel hoznak létre bevételt, és történelmileg figyelmet fordítottak rá, mielőtt erőfeszítéseket tettek volna közvetett beszerzési funkciójuk javítására. A közvetlen beszerzési kiadások példái a következők:
- Hozzávalók az étteremben felszolgált ételek elkészítéséhez
- anyagok a legújabb must-have mobiltelefon gyártásához
- kiskereskedelmi áruk egy népszerű áruházláncban
- csúcskategóriás ipari berendezések egy olyan vállalat számára, amely még egy terméket gyárt
ez a fajta beszerzés arra összpontosít, hogy a kiváló minőségű alapanyagokat magas minőségű termékekké alakítsa-minőségi késztermék, gyakran értékesítik a legmagasabb áron a piac viseli.
következésképpen ezeknek a vállalatoknak a beszerzési folyamatai általában a következőkre összpontosítanak:
- Költségelkerülés. Az aranyszabály a legalacsonyabb ár megfizetése a legmagasabb minőségű közvetlen anyagokért. Ezeknek a vállalatoknak a beszerzési funkciója a költségmegtakarítás szem előtt tartásával közelíti meg az ellátási lánc menedzsmentjét, kihasználva a méretgazdaságosságot és a jól fejlett szállítói kapcsolatokat, hogy kedvezményeket és kedvező feltételeket kapjon.
- a kockázati kitettség minimalizálása (vagy megszüntetése). A legjobb anyagok átadják minőségüket a késztermékeknek. Segítenek abban is, hogy a termékek megfeleljenek az összes jogi és ipari biztonsági szabványnak, miközben biztosítják, hogy a fogyasztói tapasztalat kielégítő, vagy ami még jobb, kivételes. A megfelelés és az ügyfelek elégedettsége elszigeteli a kockázatot, és biztosítja, hogy a vállalat a hírnevének megmentése helyett az alsó sor növelésére összpontosítson.
ezek a prioritások értékesek a közvetett beszerzés kezelésében is—és valójában ugyanolyan elengedhetetlenek az egészséges haszonkulcshoz azoknak a vállalatoknak, amelyek nem hoznak létre fizikai terméket.
a szolgáltatási gazdaságban az immateriális javak és szolgáltatások mögött álló kreatív erőfeszítéseket támogató kiadások, az ügyfélszolgálat és a közösségi média révén erős márkatámogatást nyújtanak, és versenyelőnyt biztosítanak az új “közvetlen kiadások”.
halványuló megkülönböztetés—és változó fókusz
amikor a gyártás volt a nagy hal a gazdasági tóban, a nyersanyag vagy áruk közvetlen vásárlásának prioritása a viszonteladásra a közvetett kiadások helyett volt a játék neve. De ahogy a feldolgozóipar gazdasági jelentőségével elhomályosította a mezőgazdaságot, a szolgáltatóipar is a peremekre szorította a gyártást—és sokkal gyorsabban. Amikor a vállalatokat a virtuális javak és az immateriális szolgáltatások vezérlik, az “adminisztratív kiadásként” elutasított közvetett kiadások hirtelen a legjobb lehetőség a költségmegtakarításra, az ellátási lánc optimalizálására és az adatgazdag kiadási elemzésre, amely intelligensebb, karcsúbb, hatékonyabb beszerzési stratégiát táplál.
fontolja meg ezt: a Világbank 2018-as tanulmánya megállapította, hogy a szolgáltatások a világ gazdaságainak hozzáadott értékének több mint 60% – át adták 2017-től. Az Egyesült Államokban a szolgáltatások az összes foglalkoztatás óriási 86% – át tették ki, és a gazdaság teljes hozzáadott értékének közel 80% – át adták. Az Egyesült Királyság is elmozdult: a szolgáltatások a foglalkoztatás 95,7% – át tették ki, és a gazdaság teljes hozzáadott értékének 78,6% – át adták.
röviden, bár ez mindig is releváns és fontos változó volt a felelős beszerzésekben, a közvetett ráfordítás vonzza a figyelmet, mivel sok vállalat bevételt hoz létre anélkül, hogy bármi kézzelfoghatót gyártana. A szolgáltatási gazdaságban az új “közvetlen kiadások” azok a vásárlások, amelyek támogatják az immateriális javakat és szolgáltatásokat nyújtó kreatív erőfeszítéseket, erős márkatámogatást nyújtanak az ügyfélszolgálat és a közösségi média révén, és versenyelőnyt biztosítanak a stratégiai munkaügyi gyakorlatok révén.”
nem az, amit elad, hanem az, hogy hogyan kezeli a kiadásokat
a szolgáltatási gazdaság megváltoztathatja a “közvetlen kiadás” meghatározását egyes vállalkozások számára, de a hatékony beszerzést ösztönző alapvető üzleti elvek továbbra is érvényesek. A központosított beszerzési szoftveres megoldás ma már nélkülözhetetlen eszköz a beszerzési szakemberek számára szerte a világon.
a könnyebb ellátási lánc menedzsment és az egyszerűsített pénzügyi nyilvántartás és jelentéstétel mellett a központosított megoldás megkönnyíti a belső érdekelt felek számára, hogy minden tranzakció minden aspektusát nyomon kövessék, és kategóriától függetlenül kereszthivatkozást végezzenek a legfontosabb forrásdokumentumokkal. A közvetett beszerzési kategóriák a közvetlenekkel egyidejűleg is kezelhetők.
a hátsó kiadások (más néven maverick-kiadások vagy szélhámos kiadások), amelyeket gyakran elkerülhetetlennek tartanak a közvetett beszerzésben, megszelídíthetők, sőt kiküszöbölhetők az automatizált kéréseknek, jóváhagyásoknak és fizetési eljárásoknak köszönhetően.
a beszerzési funkció integrálása és központosítása azt jelenti, hogy a vállalati igények teljesülnek, és a Pénzügyi Adatok teljesek, megfelelnek, és könnyen kihasználhatók az előrejelzéshez és a jelentéshez. Ez egy bölcs kis közvetett kiadás minden olyan vállalkozás számára, amely nemcsak túlélni akar, hanem egy szolgáltatásvezérelt gazdaságban is virágzik.
a beszerzés új korszaka
közvetlen vagy közvetett, a pénzköltés pénzt keresni egy olyan üzleti gyakorlat, amely valószínűleg itt marad. És akár régimódi widgeteket készít, akár gyilkos alkalmazásokat készít, annak biztosítása, hogy minden kiadása látható, nyomon követhető és értéket teremt a vállalat számára, egy lépés a tartós siker felé.