mi a Student Record Management és milyen előnyei vannak
a student record management system első legfontosabb előnye, hogy egy oktatási intézmény képes megfelelően nyomon követni a diákok adatait. Ez magában foglalja az olyan területeket, mint a díjrekordok, a hallgatók vizsgarekordjai, a szálló nyilvántartásai, az intézetek által kínált közlekedési nyilvántartások.
rendszergazdai felhasználóként hozzáférhet ezekhez az adatokhoz és még sok máshoz, a hallgató egyedi azonosító számának használatával. A diákok bármikor ellenőrizhetik az adatokat a portáljukon és a mobilalkalmazásukon.
a student record management system egy mellékterméke a Hallgatói Információs Rendszer, amely kezeli a teljes hallgatói életciklus felvételi alumni menedzsment.
ez a szoftver lehetővé teszi a személyzet számára, hogy papírmentes legyen, és csökkenti a kézi munkát. Nincs szükség, hogy írja be az összes adatot a diákok, valamint mások a tonna excel lapok hosszú órákon át!
mostantól olyan formátumban rendezheti, amely egyszerű és mindenki számára elérhető. Ez azt jelenti, hogy másodperceken belül hozzáférhet az adatokhoz, ami nem lett volna lehetséges egy ilyen rendszer nélkül.
az alábbiakban bemutatjuk a hallgatói nyilvántartás kezelésének legfontosabb előnyeit az oktatási intézményben:
- jobb adminisztráció
a hallgatói adatkezelő rendszer segítségével szuper kényelmessé válik az intézmények jobb adminisztrációja. Mivel az összes részleget lefedi, és egyetlen platformon köti össze őket. Mint már említettük, csökkenti az adatok bevitelének kézi feladatát, mivel az adatokat egyik bejegyzésből a másikba tölti be, és a fejlett Hallgatói Információs Rendszerben több jelentést is generálhat ezekkel az adatokkal, és ez is erőfeszítés nélkül. Egyszerűsíti az általános adminisztratív folyamatokat és digitálisan előremozdítja a menedzsmentet.
- Easy Time-table Management
a Hallgatói Információs Rendszer megvalósításával jobban ellenőrizheti a működési szempontokat. Az egyik ilyen művelet az intézet menetrendjeinek kezelése. Általában ez egy olyan munka, amely sok időt vesz igénybe, amelyet jobban be lehetett volna fektetni más jobb tevékenységekbe. De a menetrend menedzsment funkciójával automatikusan ütemezheti az osztályokat, értekezleteket, osztályokhoz rendelt tanárokat, helyettesítő tanárokat, ad-hoc osztályokat és egyéb munkákat, bármilyen probléma nélkül.
- diákközpontú ökoszisztéma
ezeknek a rendszereknek az egyik legfontosabb előnye, hogy a felhasználó nyomon tudja követni a hallgatók által végzett összes tevékenységet. Ez magában foglalja a tanórán kívüli tevékenységek, sportok stb. Ebben a korban, ahol olyan nagy hangsúlyt fektetnek arra, hogy segítsék a diákokat az életben rejlő valódi potenciál megvalósításában, ahelyett, hogy robotokat hoznának létre, ez egy nagyszerű technológia.
- sima adatáramlás
manapság az adatokhoz való hozzáférés mindenki számára elérhető, és ez is nagyfokú kényelemmel nagyon fontos a sikeres intézmény működtetéséhez.
a diákokon és a vezetőségen kívül a rendszerhez olyan emberek is hozzáférhetnek, mint a tanárok és a szülők. Valójában az automatikusan generált hitelesítő adatokkal (felhasználói azonosító és jelszó) a privilégium-vezérléssel Az intézet minden érdekeltje hozzáférhet ezekhez a rendszerekhez.
ezeknek a rendszereknek a segítségével a tanárok jobban tudják kezelni az osztályaikat, nyomon követhetik a diákok látogatottságát és a feladatokat, nyomon követhetik az esetleges egyéb feladatokat, amelyeket az adott diákoknak kiosztottak.
- zökkenőmentes munkafolyamat
futurisztikus diákrekord-kezelő rendszer beépített robusztus irányítópultokkal & analitika, amely megkönnyíti az Ön számára, hogy nyomon kövesse, milyen munkát végzett és ki, és mi függőben van. A legjobb dolog az, hogy az összes szükséges információt egyetlen képernyőn kapja meg, ami segít szélesebb képet kapni az Általános adatokról.
ezek a rendszerek olyan intuitív módon működnek, hogy minden fontos munkája megfelelően kiemelve legyen. Ez sokkal jobban javítja a termelékenységet, mint amit el tudott volna képzelni. Ez azt is jelenti, hogy nagyon kevés erőfeszítéssel képes növekedni szervezetként.
következtetés
a hallgatói adatbázis-kezelő szoftver végrehajtásakor lehetővé teszi a költségek csökkentését és a hatékonyság növelését egyszerre. Olyan sok előnye van annak, hogy a különféle szolgáltatásokat valóban alacsony költséggel tudjuk fenntartani, csökkentjük az intézet vezetésében foglalkoztatottak számát, automatizáljuk az adminisztráció teljes működését stb. Ez azt jelenti, hogy oktatási intézményként sok szabadságot kap a kézi munkától.
ugyanazt a szabadságot keresi a hétköznapi munkától, és egy jobb intézmény létrehozására szeretne összpontosítani, akkor az Akadémia a szükséges megoldás. Fedezze fel a funkciókat az Academia ERP ingyenes bemutatójával.