kun joutuu sivuraiteelle, menettää arvokasta työaikaa, tekee ennenaikaisia päätöksiä ja tulee tehottomaksi. Se, ettei pysty keskittymään yhteen tehtävään, aiheuttaa sen, että työtehtävät kääntyvät myöhässä ja heikentää työsi laatua, koska olet hajamielinen.
tuotteliaisuus ja viivyttelyn välttäminen vaatii ahkeraa keskittymistä. Keskittymällä yhteen asiaan kerrallaan (single-tasking), ei vain saat enemmän aikaan, mutta voit myös tehdä sen nopeammin.
mitä on Yksittäiskäyttö?
Yksittäistehtävä, joka tunnetaan myös nimellä monotasking, on tekniikka, jossa omistaudutaan yhteen tehtävään kerrallaan ja pidetään mahdolliset keskeytykset mahdollisimman vähäisinä, kunnes tehtävä on joko suoritettu tai olet käyttänyt siihen huomattavan määrän aikaa. Sen vastine on multitasking, joka pyrkii suorittamaan useita tehtäviä kerralla.
yhden tehtävän hyöty multitaskingiin verrattuna on se, että keskittymisesi ei ole laajalti jakautunut, joten työskentelet tehokkaammin.
kertarysäyksellä 100% keskittymisestäsi kohdistuu yhteen toimintaan. Kun taas multitasking, saatat antaa 20% keskittyä viiteen eri toimintaa. Tämän seurauksena, olet todella ottaa enemmän aikaa suorittaa tehtäviä ja luultavasti eivät tee mitään tehtäviä korkeimmalla tasolla.
Yksinlyönti on auttanut eräitä maailman menestyneimpiä ihmisiä (kuten kohta näette) olemaan tuotteliaampia ja saavuttamaan suuruuden. Usko pois, se toimii.
suosittelen lämpimästi tutustumaan näihin kahteen kirjaan oppiakseni lisää yksittäisestä työstä ja siitä, miten se voi auttaa sinua tasoittamaan koko elämäsi:
Singletasking: Get More Done-yksi asia kerrallaan
yksi asia: Yllättävän yksinkertainen totuus satunnaisten tulosten takana
Clifford Nass, Stanfordin yliopiston psykologian professori, joka johti yhtä monista tutkimusprojekteista moniajamisen vaikutuksista, sanoi haastattelussa:
”tutkimus on lähes yksimielinen, mikä on hyvin harvinaista yhteiskuntatieteessä, ja se sanoo, että ihmisillä, jotka kroonisesti moniajavat, on valtavasti puutteita.”
yksinkertaisesti sanottuna ihmiset ovat vähemmän tuottavia, kun he työskentelevät useamman kuin yhden asian parissa kerrallaan. Tämä tarkoittaa, että keskittyminen yhteen tehtävään lisää tuottavuutta. Mutta ei siinä kaikki. Keskittyminen lisää myös tuottamasi työn laatua.
kun kysyttiin, miten keskittyminen yhteen asiaan kerrallaan auttoi Applea tulemaan tehokkaammaksi innovatiivisten tuotteiden toimittamisessa johdonmukaisesti, Steve Jobs, yksi Applen perustajista, sanoi:
Steve Jobs
ihmiset luulevat, että keskittyminen tarkoittaa myöntymistä siihen, mihin pitää keskittyä. Mutta ei se sitä tarkoita. Se tarkoittaa, että kieltäydymme sadasta muusta hyvästä ideasta. Sinun täytyy valita huolellisesti.
Apple, jota pidetään mullistavan teknologian johtavana brändinä, käytti ja hyötyi periaatteesta keskittyä yhteen tehtävään. Heidän tuotteensa ovat ylivertaisia ja heidän brändinsä on eliittiä, koska Jobs kykeni hyödyntämään kaikkien parasta työtä sen sijaan, että se kannustaisi nopeaan tuottavuuteen laadun kustannuksella.
Toista tämä periaate elämässäsi käyttämällä näitä tuottavuusvinkkejä, niin huomaat, mitä hyötyä on siitä, ettei moniajo onnistu.
ja tässä viihdyttävä (ja opettavainen) video kertarysäyksestä.
Okei, joten seuraava looginen kysymys on, miten siirryt moniajosta (tai ei mitään) yksittäiseen tehtävään?
Lue lisää saadaksesi selville.
Kuinka aloittaa Kertatehtävä
Tässä muutamia hyödyllisiä hakata aloittaa kertatehtävä ja välttää ottamasta liikaa tehtäviä kerralla:
älä luota muistiisi-kirjoita kaikki ylös
kun kirjoitat tehtävälistaa, sisällytä toiminnalliset tehtävät, jotka on eritelty päätavoitteesta. Tämä tarkoittaa, että sen sijaan, että kirjoitat tehtäväluetteloosi, sinun on täytettävä tiedosto, kirjoitettava asiakirjat, lisäykset ja korjaukset, jotka olisi kilpailtu, jotta tiedosto olisi valmis.
järjestelemällä itsesi näin, Sinun ei tarvitse keskeyttää keskittymistäsi työskennellessäsi jonkin tehtävän parissa miettiäksesi, miten aiot suorittaa sen. Luominen toimiva tehtävälista pitää mielesi voi olla levollinen. Se tietää, mitä pitää tehdä, ja luottaa siihen, että mitään ei unohdeta.
vielä enemmän se vie paineita ja stressiä pois siitä, että yrittää muistaa, ettei unohda tehdä jotain. Olemme kaikki olleet siinä tilanteessa, että meidän on jatkuvasti muistutettava itseämme muistuttamaan itseämme.
poimi tästä näppärästä pikku tehtävälistasta kaikki tehtävät ylös.
kirjoittamalla sen ylös tiedät, ettet unohda sitä. Se on siis vähemmän henkistä energiaa, joka on keskittynyt, ja enemmän, joka voidaan omistaa käsillä olevaan tehtävään.
Järjestä päiväsi päivää edeltävänä iltana
jotta saat joka päivä mahdollisimman paljon irti ajastasi, sinun on aloitettava päivä valmistautuneena. Kirjoittamalla to-do lista edellisenä iltana, voit olla valmis aloittamaan päivän jalat käynnissä, koska sinulla on jo olet tehtäviä lueteltu ja priorisoitu.
sinun tarvitsee vain asettua aloillesi ja aloittaa tehtävästä numero yksi. Sitten työtä tiesi alas luetteloa, kun tarkistaa jokaisen tehtävän pois yksi kerrallaan. Aloita loppu mielessäsi. Harkitse päivän päätteeksi tavoitteet, ja tehdä tehtävälista, joka listaa kaikki vaiheet tarvitaan näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.
varoituksen sana: Älä käytä liikaa aikaa tai energiaa miettiessäsi, onko luettelo tarkka vai täydellinen, samalla kun ryhdyt työhön. Nämä huolenaiheet olisi otettava huomioon luetteloa laadittaessa. Hyväksy, että tehtävälistaltasi saattaa puuttua muutama asia, mutta ne voi aina lisätä huomenna.
niin kauan kuin teit parhaasi tehdäksesi kaikki sulkeumat parhaan tietämyksesi mukaan, älä soimaa itseäsi, jos kesken tehtävien suorittamisen ilmaantuu jotain uutta.
arvioi yksinkertaisesti tehtävien tärkeys. Jos se on tehtävä välittömästi, tee se. Palaa sitten tehtävään, jonka parissa työskentelit aiemmin. Jos yllättävä tehtävä voi odottaa, lisää se yksinkertaisesti listan pohjalle ja jatka entiseen malliin.
priorisoi tehtävät & hoida ne yksi kerrallaan
sen sijaan, että yrittäisit tehdä useita tehtäviä kerralla, tutkimukset osoittavat, että olet tehokkaampi ja saat enemmän aikaan, kun yksi tehtävä on suoritettu ennen toisen aloittamista (kertatehtävä). Tämä tarkoittaa, että se on hyödyllisempää järjestää tehtäviä kannalta prioriteetti, ja sitten työskennellä yksi kerrallaan alusta loppuun.
tapa priorisoida voi muuttua päivästä toiseen.
esimerkiksi maanantaina jokin tehtävä voi nousta päivän prioriteetiksi, koska sen aika herkistää.
tiistaina tehtävä voi olla etusijalla, koska jotta jokin muu päivälle suunniteltu tehtävä voidaan suorittaa, on tehtävä ensin.
sitten perjantaina tehtävä saattaa olla prioriteetti heti aamulla, koska sen piti olla tehty maanantaina, mutta se tönäistiin koko ajan listaa alaspäin. Tämä tarkoittaa, että tämä tehtävä on kiireellinen, koska suorittamalla sen, olet sulkemassa keskeneräisiä asioita. Riippumatta prioriteetin syystä, kunhan tunnistat ne, ne voivat vaihdella päivä päivältä, ja joissakin tapauksissa useita kertoja päivässä.
hyvästele Multitasking
ottamalla nämä pienet vinkit osaksi päivittäistä rutiinia huomaat merkittävän parannuksen suorittamiesi töiden määrässä ja laadussa. Se siirtyy elämäsi jokaiselle alueelle, kun olet vähemmän stressaantunut, rentoutunut, tehokkaampi ja pystyt olemaan tuottavampi asioiden hoitamisessa.
vaikka tulokset eivät tapahdu yhdessä yössä, yhden tehtävän suorittamiseen tarvittavan henkisen keskittymisen aktivointi kerrallaan on äärimmäisen arvokas taito, joka parantaa elämänlaatua.
Tarvitsetko lisää vinkkejä ollaksesi tuottavampi ja vähemmän stressaantunut? Katso lista 170 stressinhallintatekniikasta!