taloudelliset prosessit, joita seuran on hoidettava menestyksekkäästi.
tietoa, jota tarvitset seurasi talouden hoitoon. Muista, että Klubin koko määrittää taloushallinnon prosesseja, jotka on otettava käyttöön.
rahastonhoitaja
rahastonhoitaja on keskeinen henkilö seuran johdossa. He ovat edustettuina seuran hallituksessa tai toimikunnassa ja ottavat kokonaisvastuun seuran taloudesta. Työn koko riippuu siitä, kuinka iso seura on ja onko muita ihmisiä, jotka voivat auttaa – joko taloushallinnossa tai talousasioiden alakomiteassa. Rahastonhoitaja vaatii toimenkuva – tämä määrittää, mitä heidän pitäisi tehdä ja tarjoaa standardit niiden suorituskykyä. Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu raportoida toteutuneesta taloudesta ja etsiä parhaita tapoja käyttää käytettävissä olevia varoja. Rahastonhoitaja tarvitsee seuraavat paperitavarat suoriutuakseen tehtävästään tehokkaasti:
- sekkikirjat
- pankkitalletuskirjat
- käteiskirja tai yleiskirja
- maksulupa (sekki pakkolunastus) tositteet
- numeroitu kuittivihko hiilikopioineen
- tililomakkeet jäsenten liittymisiä varten
- käteismaksukirja ja käteismaksusetelit
- tilivelkoja koskeva tiedosto, toisin sanoen tavarantoimittajille ostetuista tavaroista ja palveluista velkaa olevat määrät
- tiedosto maksettujen tilien kuittien tallentamiseksi
- tavarantoimittajille tehtyjen tilausten tiedosto
- tiedosto pankin säilytettäväksi lausunto.
kirjanpitojärjestelmät ja ohjelmistot
yleensä tietokoneistettu kirjanpitojärjestelmä on helpoin ja yksinkertaisin tapa pitää kirjaa seuran tileistä. Tarjolla on useita yksinkertaisia ohjelmia tai ohjelmistopaketteja. Katso ympärillesi nähdäksesi, mikä on parasta klubisi tarpeisiin. Jos Kerho on riittävän pieni, manuaalinen järjestelmä voi riittää. Tässä on, mitä kirjanpito-ohjelmasi pitäisi pystyä tekemään:
- Laske GST ja voit jakaa sen yksittäisten tapahtumien mukaan
- seuraa menoja
- tuottaa kattavan rahoitustilinpidon (tulos ja saldo)
- voit tehdä tarvittavat mukautukset helposti
- saat tarvittavat tiedot helposti ymmärrettävässä raportointilomakkeessa
- tiedot selkeässä muodossa, jonka jokainen sitä käyttävä voi ymmärtää selvästi.
Kassakirjat
kassakirja on lehti, johon kirjataan seuran kaikki tulot ja maksut. ”Käteinen” sisältää todelliset rahat, luottokorttilaskut, sekit ja maksumääräykset. Tulee kuitteja ja shekkipeppuja, mutta kassakirjaan kirjataan tiedot kaikista tilitapahtumista.
pankkitilit
seura tarvitsee shekkitilin. Sekkikirjat tarjoavat yksinkertaisen ja tehokkaan tavan seurata kerhon rahankäyttöä. Yleensä seuroilla on kaksi johtoryhmän jäsentä (mukaan lukien rahastonhoitaja), joilla on lupa allekirjoittaa yhdessä seuran sekit. Valtuutus voidaan myöntää kolmelle jäsenelle, ja vain kaksi jäsentä voi vahvistaa sekin. Seuran tiliotteesta selviää myös tarkka rahankäyttö. Voit valita näiden lausuntojen taajuuden.
budjetit
seura tarvitsee vuosibudjetin. Tämä on rahastonhoitajan vastuulla ja siitä on sovittu seuran johtoryhmässä. Kun budjetti on hyväksytty, se lisätään kirjanpitojärjestelmääsi, jotta sitä voidaan verrata seuran todellisiin tuloihin ja menoihin. Seuran budjettiin voi käyttää joko Excel-laskentataulukkoa tai manuaalista kassakirjaa.
talousarvion laatimiseen:
- aloita edellisvuoden todellisista tuloista ja menoista – jos seura on uusi, Sinun on perustettava tämä realistisiin arvioihin
- lisää se, mitä tiedät tulevasta vuodesta
- säädä ja muokkaa, kunnes sinulla on realistinen ja kohtuullinen budjetti
- Hanki hallituksen tai hallintoelimen hyväksymä budjetti.
kassavirran ennustaminen
kassavirran ennustaminen mahdollistaa seurasi tulojen mahdollisen notkahduksen ennakoimisen ja niiden varaan suunnittelemisen. Jos seuran tulot ovat vaihtelevia, hyvä ennustaminen tarkoittaa sitä, että Kulut selviävät silti.
kassavirtaennusteen laatimiseen:
- käytä tulojen ja maksujen historiallisia malleja auttaaksesi ennakoimaan kassavirran tulevaa ajoitusta
- käytä budjettia auttaaksesi ennakoimaan kuitin tai maksun suuruutta. Muista, että budjetti voidaan laatia yksinomaan GST-periaatteella ja kassavirta sisältää GST: n (brutto-liiketoimet tarvittaessa). Myös, budjetti ei välttämättä sisällä asioita, kuten GST maksut IRD, lainanlyhennykset tai kiinteän omaisuuden ostot niin muista pitää ne mielessä.
- voit ennustaa kassavirtaa päivittäin, viikoittain tai kuukausittain
- kassavirtaliikkeiden tulisi aina täsmätä tiliotteeseen ajalta
auditoinnit
seuran kirjanpito tarkastetaan ajoittain. Tilintarkastuksen aikana seurasta riippumaton henkilö (kuten kirjanpitäjä) tarkistaa, että tilinpäätös on oikea tieto seuran taloudellisesta asemasta tilintarkastushetkellä. Pätevöitynyt vapaaehtoistyöntekijä voi tarkastaa seuran tilit tai voi olla tarpeen käyttää ammattimaista tilintarkastuspalvelua. Tämä voi tulla kalliiksi, joten on parempi löytää vapaaehtoinen, joka on halukas suorittamaan tarkastuksen.
auditointi voi olla pitkä prosessi, ja on hyvä antaa kuudesta kahdeksaan viikkoa aikaa auditoinnin loppuun saattamiseen. Klubisi tilintarkastaja tarvitsee:
- seuran kassakirjat, jotka on kirjoitettu ja tasapainotettu tältä vuodelta, sekä päiväkirjat tai tilikirjat, joita seura käyttää kirjanpitoon
- tiliotteet koko vuodelta
- kopiot talletuskuiteista ja sekeistä
- kuittikirjat kaksoiskappaleineen ja alkuperäisine kappaleineen sekä kaikki käyttämättömät kuittikirjat
- tositteet klubin suorittamista maksuista, numerojärjestyksessä
- kuitit tai kopiot klubille maksetuista sekeistä
- kopiot johdon kokousten pöytäkirjoista, joista käy ilmi, miten rahoituspäätökset tehtiin ja sovittiin
- kopiot kaikista aiemmista tilintarkastuslausunnoista
- kaikki tarkastettavan vuoden tilinpäätökset
- kaikki muut asiaan liittyvät taloudelliset asiakirjat.
vakuutus
on tärkeää, että seuralla on riittävä vakuutus. Vaadittavan vakuutuksen laajuus vaihtelee seuran varallisuuden, koon ja toiminnan mukaan. Vapaaehtoisten sitoutuminen ja panos huomioon ottaen on tärkeää, että heitä suojellaan mahdollisilta riskeiltä.
Accident Compensation Corporation (ACC) on Uuden-Seelannin lakisääteinen vakuutuksenantaja tapaturmista aiheutuneiden vammojen varalta. Se tarjoaa kaikille uusiseelantilaisille tapaturmasuojan, mutta monet seurat valitsevat lisäturvan tunnustaakseen vapaaehtoisten ja jäsenten merkityksen.
yleensä tarvitset vakuutussuojan:
- vastuuvakuutus
- palo – ja sisältövarkaus
- ansionmenetys / kohonneet työkustannukset.
vakuutusyhtiön valinta riippuu siitä, millaisia vakuutuksia, vakuutusturvaa ja kustannuksia seura pystyy tarjoamaan. Kerhon jäsenet voivat valita yksilölliset käytännöt, tai kerho voi valita ”suositun toimittajan”, joka pystyy räätälöimään kustannukset ja tarjoamaan katteen kerhon erityistarpeita varten. On myös erikoistuneita vakuutusyhtiöitä, jotka hoitavat urheiluvakuutuksia.
vero-ja yleishyödylliset palvelut
sisämaan verovirasto tarjoaa tietoja ja osan usein kysyttyjä kysymyksiä GST: n keräämisestä ja maksamisesta.
Urheiluseurat rekisteröidään usein hyväntekeväisyysjärjestöiksi, jotka on vapautettu tuloverosta. Uuden-Seelannin lain mukaan hyväntekeväisyyssäätiön on oltava olemassa pääasiassa hyväntekeväisyystarkoituksessa. Jotta organisaation tarkoituksia voitaisiin pitää hyväntekeväisyytenä, sen toiminnan tai tavoitteiden on oltava julkisia tarkoituksia, eli edun on oltava suuren osan yhteisöstä käytettävissä. Sitä ei myöskään saa harjoittaa kenenkään hyödyksi tai hyödyksi.
hyväntekeväisyysjärjestöjen on oltava Hyväntekeväisyyskomission rekisteröimiä, jotta ne voivat nauttia verovapautuksista. IRD: n verkkosivuilla on hyväntekeväisyysjärjestöjä käsittelevä osio, jossa kerrotaan, miten tämä liittyy verotukseen.
lisätietoja
IRD: llä on lisätietoja:
- kassakirjat ja yleinen kirjanpito
- hyväntekeväisyysjärjestöjen verotiedot