Täydellinen opas päättää, kuka saa toimiston yrityksesi-Open Sourced Workplace

Office allocation on lähes aina hankala menettely yrityksille. Kun monet ihmiset vaativat äänekkäästi toimistotiloja, johtajien on varmistettava, että jakelu maksimoi tuottavuuden ja tyytyväisyyden. Väärien toimistojen osoittaminen väärille työntekijöille saattaa johtaa tyytymättömyyteen ja motivaatioon sen lisäksi, että se on resurssien tuhlausta.

Joten, miten sinun pitäisi päättää, kuka saa toimiston yritykseesi? On monia kriteerejä, joiden avulla voit määrittää, mitkä työntekijät tarvitsevat toimistoja eniten. Optimaalisten toimitilojen määrittämisessä on myös monia kehyksiä. Soveltamalla näitä käsitteitä ja ottamalla yrityskulttuuri huomioon voit varmistaa, että toimistot menevät ihmisille, jotka voivat hyödyntää niitä eniten.

tässä artikkelissa esitellään joitakin tekijöitä, jotka yritykset ottavat huomioon toimistoja jaettaessa. Tämä lista heijastaa todellisuutta, joten selitämme, mitkä ovat tehokkaampia kuin toiset. Monet puitteet ovat myös merkityksellisiä, kun toimistotilojen jako kysymyksiä esiintyy, ja on tärkeää ymmärtää vaikutuksia kunkin.

tässä artikkelissa käsitellään myös lyhyesti yleisiä tapoja järjestää toimistotiloja. Lopuksi, annamme sinulle ohjeita siitä, miten toimistojen jakamista vähemmän vaivaa ja enemmän hyötyä työntekijöille.

10 toimistoja jaettaessa huomioon otettavat tekijät

1. Sija

2. Viransijaisuus

3. Rooli

4. Terveydentila

5. Vammaisuus

6. Asiakkaat

7. Henkilöstötarve

8. Työtilamuoto

9. Yhteisvaikutukset

10. Ympäristöpreferenssit

kun johtajat alkavat miettiä, miten työtilat jaetaan, he joutuvat yleensä asettamaan työntekijät paremmuusjärjestykseen yhden tai useamman kriteerin perusteella. He nimittävät ihmisiä prioriteetin perusteella; ihmiset, joilla on korkeampi prioriteetti, saavat tarkoituksenmukaisempia virkoja. Muut oikaisut, kuten swapit, tehdään yleensä sen jälkeen, kun alkuperäinen toimipaikka on jaettu. Näin ollen ne tekijät, joita käytät nimittäessäsi virkoja, ratkaisevat pitkälti sen, kuka saa virkoja.

monet tässä artikkelissa mainitut seikat ovat järkeviä. Ne auttavat varmistamaan, että työntekijät, jotka tarvitsevat eniten toimistoja, saavat sellaisen käyttöönsä. Tämä seikka on erityisen tärkeä, kun ajattelee, etteivät kaikki roolit sovi etätyöhön. Esimerkiksi tiimiläiset, joiden on keskusteltava nopeasti ja reagoitava äkillisiin tapahtumiin, sopisivat paremmin fyysisiin toimistoihin, jotka ovat lähellä toisiaan.

monet näistä tekijöistä eivät kuitenkaan sovellu tasapuoliseen jakoon. Osa niistä on jäänteitä ajalta, jolloin meritokratia ei ollut vielä niin yleistä kuin nykyään. Vaikka niillä on vielä markkinarako sovelluksia tänään, ne voivat lisätä epäoikeudenmukaisuuden tunteita, jos niitä käytetään väärin. Kuitenkin, jotkut toimialat ja alat edelleen työllistävät niitä, joten se on edelleen tärkeää oppia näistä kriteereistä.

kirjoitimme artikkelin otsikolla ” mikä on toimiston tarkoitus ja milloin yrityksen pitäisi saada sellainen?”, joka korostaa fyysisten virkojen merkitystä.

sijoitus

yleisin kriteeri, jolla ihmiset nimeävät virkoja, on sijoitus varsinkin konservatiivisemmissa yrityksissä. Näissä yrityksissä tasot antavat työntekijöille valtaa ja vaikutusvaltaa. Organisaatiokulttuuri edellyttää, että ylemmät toimihenkilöt saavat enemmän etuja. Kulmatoimistojen käsite, jossa pomot saavat parhaat toimistot, on erinomainen esimerkki siitä, että arvoasteikon avulla määritetään toimistojen jako.

oikein tehtynä tästä järjestelmästä voi olla joitakin etuja. Se kannustaa ihmisiä työskentelemään kovasti saadakseen ylennyksiä, koska mahdollisuus saada parempi toimisto riittää motivoimaan monia työntekijöitä. Koska yrityksen ylemmät tarvitsevat enemmän resursseja, on hyvä ajatus tarjota heille toimisto, jossa on enemmän mukavuuksia.

sen mukaan asiat voivat mennä nopeasti pieleen, jos sopivat työtilat menevät vain yritysten hierarkiassa korkealla oleville ihmisille.

ensinnäkin tämä järjestelmä vahvistaa käsityksiä epätasa-arvosta, koska se antaa symbolisesti tietyille ihmisille enemmän valtaa toisiin nähden. Se voi vaikeuttaa johtajien suhdetta suoriin alaisiinsa, varsinkin jos toimistotilat osoittavat laajaa laatua yrityksessä. Jos juniorityöntekijöille tulee ahtaita koppeja ja johtajille rönsyileviä huoneita, työntekijät voivat alkaa herättää närää.

toiseksi sijoittuneet voivat rohkaista ihmisiä nousemaan huipulle raskain kustannuksin. Kilpailu voi riistäytyä käsistä.

kolmanneksi, tämä järjestelmä on avoin väärinkäytöksille, koska se saa ihmiset tulemaan nälkäisemmiksi vallalle. Työntekijät saattavat alkaa kehua itseään pomojensa kanssa lisätäkseen mahdollisuuksiaan saada ylennystä.

monet yritykset käyttävät jo sijoituksia, joten niiden pitäisi tuntea tämän skenaarion sudenkuopat. Vaikka he ovat tottuneet näihin ehtoihin, on suositeltavaa siirtyä muihin kriteereihin, jos työvoimasta alkaa tulla liian kilpailukykyistä.

viransijaisuus

toinen vakiomuotoinen tapa osoittaa työpaikat perustuu virkaikään. Perusteluna on, että työntekijät ansaitsevat palkkion siitä, että he ovat pysyneet yrityksessä useita vuosia, jopa vuosikymmeniä. Koska nämä ihmiset tietäisivät paljon yrityksen sisäisestä dynamiikasta, he voivat olla erinomaisia kokemuksen ja ohjauksen lähteitä. Liikeyrityksen ”viisaina vanhimpina” oleminen suo heille useita etuja, muun muassa paremman toimistotilan.

tämä järjestelmä voi todellakin tehdä työntekijöistä uskollisempia yritykselleen. Se kannustaa heitä jäämään ja kasvamaan yrityksen mukana, koska he ansaitsevat parempia toimistotiloja.

pelkästään hallintaperusteisiin luottamisen ongelma on se, ettei se välttämättä ole meritokratia. Ikä ei aina käännä taidoksi. Työntekijät voivat olla yrityksessä vuosia ja silti pärjätä huonosti. Toimistotilojen osoittaminen hallintaoikeuden perusteella voi kuitenkin opettaa ihmisille, että ikä, ei taito, ratkaisee palkkiot. Kun näin tapahtuu, odota, että ihmiset menettävät motivaationsa työntekoon.

toinen merkittävä ongelma tässä järjestelmässä on se, että se kannustaa sosiaaliseen jakoon iän perusteella. Kuten arvoasteikkoihin perustuvat arvioinnit, se voimaannuttaa joitakin ihmisryhmiä yli muiden. Aukkojen kasvaminen voi aiheuttaa epäterveitä valtasuhteita, jotka voivat vaikeuttaa tiimityötä ja viestintää.

lopulta iän palkitseminen liikaa lannistaa kunnon vaihtuvuutta. Vaikka useimmat yritykset hyötyisivät alhaisemmista liikevaihdoista alhaisempien henkilöstökustannusten vuoksi, liian alhaiset hinnat johtavat työvoiman pysähtymiseen. Ihmisten olisi epätodennäköisempää hakea mahdollisuuksia muualta, mikä rajoittaisi muille työnhakijoille tarjolla olevien paikkojen määrää. Tämän seurauksena monimuotoisuus ja innovaatiot voivat alkaa vähentyä.

rooli

roolipohjaiset toimistotehtävät tarkoittavat sitä, että työntekijät saavat toimistoja työnsä perusteella. Esimerkiksi markkinointi-ja myyntialalla työskentelevät saattavat saada toimistoja, jotka antavat vähemmän rajoituksia internetin käytölle. Ohjelmoijat saattavat saada työaseman, jossa on tehokas laitteisto. Toimistotehtävät riippuvat toiminnasta; johtajat sovittavat kansansa toimistoihin, jotka antavat heille sen, mitä he tarvitsevat.

myös tehtävien käyttö viranjaosta päätettäessä on yleistä. Toisin kuin ikään tai sotilasarvoon perustuvat kriteerit, roolipäätöksenteko ei kuitenkaan todennäköisesti kannusta valtataisteluun. Työntekijät saavat ymmärtää, että ne toimistot, joita he saavat tai eivät saa, johtuvat heidän työnkuvauksestaan eikä mistään muusta.

roolipohjaisissa työtehtävissä on huomioitavaa se, että se vähentää työntekijöille tarjottavien konkreettisten palkkioiden määrää. He eivät voi enää luottaa siihen, että premium-toimistotilat motivoivat tekemään kovasti töitä. Tietenkin on olemassa lukuisia aineellisia ja aineettomia palkintoja, joita johtajat voivat käyttää motivoidakseen työntekijöitään. Siksi roolipohjaisten tehtävien ei pitäisi olla suuri ongelma.

meillä on artikkeli nimeltä ” mitkä roolit tarvitsevat toimistotilaa?”, joka pureutuu syvemmälle roolijakoihin.

Terveysolot

toisin kuin kolme edellistä kriteeriä, terveysolot ovat enemmän velvoite kuin vapaaehtoinen tekijä. Työntekijöiden on työskenneltävä kyvyilleen sopivissa ympäristöissä. Heidän pakottamisensa mukautumaan epäoikeudenmukaisiin työoloihin vaarantaa heidän terveytensä ja vahingoittaa heidän tuottavuuttaan.

esimerkki tästä kriteeristä toiminnassa on, kun työntekijällesi kehittyy syvä laskimotukos. Tässä tilassa potilaille kehittyy verihyytymiä syvälle jalkoihin, mikä aiheuttaa verenkierron heikkenemistä. Yksi vallitseva vastatoimi tälle sairaudelle on välttää pitkäaikaista seisomista, istumista tai muita asentoja, joissa jalat ovat edelleen pitkiä aikoja. Haluaisitko yhä käyttää seisovaa pöytää?

yllättäen osa johtajista haluaisi pakottaa työntekijät edellä kuvatun kaltaisten skenaarioiden kautta. Jos haluat tulla kunnolliseksi johtajaksi, sinun on korostettava kansaasi, ettet vaaranna vieraannuttavasi heitä.

vammaiset

vammaiset jakavat hienoisen rajan muihin terveysolosuhteisiin, kun on kyse siitä, kuka saa viran. Yksi keskeinen ero on, että niiden käsitteleminen on vaatimus. Hallituksen säädökset edellyttävät työnantajilta oikeudenmukaisia mahdollisuuksia vammaisille, jotka haluavat tehdä työtä. Näitä mahdollisuuksia voivat olla toimistotilat, joissa vammaiset työntekijät voivat työskennellä rajoituksistaan huolimatta.

esimerkiksi joillekin työntekijöille voi kehittyä sietämätön migreeni aina, kun he kohtaavat kirkkaasti valaistuja alueita. Näin ollen nämä työntekijät hyötyisivät parhaiten työskentelystä pimeissä tiloissa, joissa on mahdollisimman vähän valaistusta.

on tärkeää tarjota vammaisille ihmisille oikeat tilat, jotta he ovat kilpailukykyisiä muun työvoiman kanssa. Osallisuus edellyttää, että johtajat tarjoavat työtiloja, joissa jokainen voi työskennellä parhaimmillaan.

asiakkaat

toimistotiloja annettaessa on huomioitava, että osa työntekijöistä, kuten konsultit, joutuu tapaamaan asiakkaita suoraan. Tässä tapauksessa, se on lähes vaatimus tarjota näille työntekijöille asianmukaiset työtilat, joiden avulla he voivat kommunikoida asiakkaiden kanssa.

nämä tilat ovat laajempia ja sisältävät enemmän mukavuuksia, koska niiden on palveltava ulkopuolisia ihmisiä. Yritykset myös kiinnittää enemmän huomiota suunnitteluun näiden huoneiden, koska ne täytyy kommunikoida ympäristössä, joka edustaa yrityksen.

toki se, että työntekijät asioivat suoraan asiakkaiden kanssa, ei tarkoita sitä, että he saisivat automaattisesti parhaat toimistot. Jotkut yritykset haluavat tavata asiakkaita muualla kuin komppaniasta. Kaikki riippuu yrityksen strategioista. Yleisin tapaus on kuitenkin se, että etupään työntekijöille annetaan omat toimistotilat.

henkilöstötarpeet

toinen huomioon otettava tekijä on henkilöstötarpeet. Joillakin toimialoilla aktiivisten työntekijöiden määrä voi vaihdella säännöllisesti. Näissä tapauksissa HENKILÖSTÖJOHTAJILLA on lisätehtävä sopeuttaa toimistomäärärahoja kausittain, kun työntekijöitä tulee ja menee.

tässä tapauksessa toimihenkilöt voivat päättää antaa pysyvämmille työntekijöille etusijan toimistotiloissa, varsinkin jos heillä on raskas rooli organisaatiossa. Joissakin tilanteissa on parempi tarjota tilapäisille työntekijöille toimistotiloja, jotka edistävät joustavuutta ja liikkuvuutta.

ihmisten on tietenkin syytä olla varovaisia, kun kyse on henkilöstötarpeiden käyttämisestä toimistotehtävien kriteerinä. Väärin tehtynä tämä järjestelmä voi helposti johtaa kaunan tunteeseen ja epätasa-arvoiseen kohteluun. Aktiivisesti työtä tekevät työntekijät saattavat kokea, että yritys arvostaa heitä vähemmän kuin muuta työvoimaa.

Työtilamuoto

työtilojen järjestäminen omassa yrityksessä vaikuttaa siihen, millaiset ihmiset saavat työhuoneita. Kaikkien työntekijöiden on esimerkiksi käytettävä toimistoja, jos yritykselläsi ei ole virtuaalitoimistoihin soveltuvaa työtä. Huomaa, että tämä tapaus on harvinainen; yleensä monet tehtävät ovat mahdollisia etänä.

toinen esimerkki on, kun yrityksessä on avoin työtilamuoto, kuten yhteiskäyttöisten pöytien käyttö vs. koppeja. Tämä järjestely voi mahdollisesti antaa yhtiölle lisää työntekijöitä arvokasta työtilaa.

aina kun suunnittelet toimistotilojen jakamista, sinun on edelleen otettava huomioon nykyiset työpaikkasuunnitelmat; muussa tapauksessa väärän kohdentamisen riski kasvaa.

yhteisvaikutukset

työntekijöiden yhteisvaikutukset ovat oleellisia tekijöitä, jotka on otettava huomioon työtiloja annettaessa. Lähes kaikki yritykset luottavat tuottavuuden perusyksikköinä tiimeihin ja ryhmiin. Ihmiset, jopa ne, jotka työskentelevät töissä, jotka eivät vaadi paljon viestintää muiden kanssa, on vuorovaikutuksessa muiden kanssa ennemmin tai myöhemmin. Kuten kuka tahansa toimistotyöntekijä voi kertoa, suhteet toisiin ihmisiin voivat tehdä tai rikkoa heidän tehokkuutensa työssään.

esimerkiksi joillakin työntekijöillä saattaa esiintyä käyttäytymistä, joka vieraannuttaa heidät muista ihmisistä. Tyypillinen reaktio, jonka johtajat ottavat tässä, on siirtää henkilö toiselle osastolle tai erottaa hänet suoralta kädeltä. Kuitenkin, se on myös pätevä vaihtoehto antaa heidän työskennellä kotona sen sijaan.

työntekijöiden vuorovaikutustilanteiden huomioon ottaminen estää monia ristiriitatilanteita. Kun työntekijät tulevat sopusointuisemmiksi keskenään, työntekijät eivät todennäköisesti vaivaudu ja ärsytä toisiaan. He pystyvät myös työskentelemään tehokkaammin, mikä lisää heidän tuottavuuttaan ja tyytyväisyyttään.

valitettavasti työntekijöiden vuorovaikutus on helppo sivuuttaa muiden tekijöiden hyväksi. Monet henkilöstöosastot eivät edes vaivaudu tutkimaan, miten kukin työntekijä toimii työkavereidensa kanssa. Laiminlyömällä näiden työntekijöiden vuorovaikutuksen tutkimisen yhtiö luo katastrofireseptin.

Ympäristöpreferenssit

vuorovaikutus muiden ihmisten kanssa ei saa olla ainoa tekijä, joka vaikuttaa siihen, kuinka yhteensopiva joku on työtilaansa. Johtajien tulisi myös harkita ympäristöasetuksia päätettäessä, mitkä toimistot jaetaan työntekijöille. Jotkut saattavat haluta työskennellä eri lämpötiloissa. Tietyt työntekijät saattavat mieluummin olla lähellä ikkunoita, kun taas toiset saattavat mieluummin olla keskellä huonetta. Toiset saattavat jopa mieluummin työskennellä yrityksen tilojen ulkopuolella kuin saada toimiston.

nämä mieltymykset saattavat tuntua ajoittain pikkumaisilta. Johtajien pitäisi kuitenkin suhtautua näihin mieltymyksiin ansaitsemallaan kunnioituksella. Kun työntekijät työskentelevät optimaalisessa ympäristössä, heidän moraalinsa ja tuottavuutensa voivat kasvaa merkittävästi. Lukuun ottamatta muita tekijöitä, varmista huomioon mieltymykset pitää ihmiset tyytyväisiä.

tämän sanottua, Älä kumarra mieltymyksiä, jos ne kumoavat kriittisempiä kriteerejä, kuten terveydentilaa tai vammaisuutta. Myöskään epäoikeudenmukaiseen syrjintään perustuviin valintoihin ei pitäisi kiinnittää huomiota. Vaikka naapurin kaveri ei halua työskennellä pyörätuolissa istuvan rinnalla, ei se oikeuta muuttamaan toiseen toimistoon.

Puitteet Toimistotilojen Jakamisesta Päättämiselle

1. Merkkinä arvovallasta

2. Palkinnoksi

3. Houkutella Asiakkaita

4. Organisaatiokulttuurin ilmentymänä

5. Tehokkuuden Lisäämiseksi

6. Valmiudet

7. Preferenssien

seuraaminen virkojen jakamista määrittävien eri tekijöiden lisäksi on olemassa myös kehyksiä, joiden avulla johtajat voivat varmistaa, että he antavat oikeat virat oikeille ihmisille. Näissä kehyksissä otetaan huomioon tavoitteet, joita yritys haluaa saavuttaa. Ne sanelevat erityisesti, miten työntekijät suhtautuvat vastaanottamiinsa toimistoihin.

merkkinä arvovallasta

monet yritykset käyttävät työtehtäviä merkkinä arvovallasta ja vallasta. Kuten aiemmin mainittiin, tyypillinen esimerkki näistä puitteista on kulmatoimisto, suuri, hyvin varustettu huone, jonka yhtiö yleensä antaa osastonjohtajille. Kun työntekijät joutuvat työskentelemään koppeihin samalla kun johtajat saavat nauttia kabineteista, se viestii, että yritys painottaa enemmän johtajiaan.

toimistomäärärahojen käyttäminen merkkinä arvovallasta voi toimia joissakin tapauksissa, erityisesti yrityksissä, jotka menestyvät kovassa kilpailussa. Työntekijät voivat helposti nähdä, missä muut ihmiset ovat yrityksen tikkaat perustuu pelkästään toimiston, että he käyttävät. Siksi ihmiset, jotka pärjäävät hyvin ja saavat ylennyksiä, ovat todennäköisemmin julkisuudessa. Monet työntekijät viihtyvät huomiota, joten he ovat todennäköisemmin työskennellä niin kovaa kuin he voivat tässä skenaariossa.

yritysten on kuitenkin muistettava rajoittaa näiden yksittäisten toimistojen kohtuuttomuutta. Se, että esimiehet nauttivat premium-toimistoissa, ei välttämättä sovi monelle työntekijälle. Vaikeina aikoina on suorastaan tunteetonta, että johtajat pitävät toimistoja, joissa on kalliita mukavuuksia, kun muu työvoima kärsii lomautuksista.

palkkiona

toinen virka-avustusten käyttö on palkkiomuotona. Koska ihmiset käyttävät jopa noin kolmannes työpäivästään, he arvostaisivat mukava kuin ne touhu. Kun yritykset käyttävät toimistotehtäviä palkkioina, ne yleensä varastoivat huoneita, joissa on hyödyllisiä ja käteviä ominaisuuksia, kuten laajat työpöydät tai laadukkaat tuolit. Nämä huoneet saattavat myös tarjota korkeamman turvallisuuden ja yksityisyyden, jolloin työntekijät voivat työskennellä vähemmän häiriötekijöitä.

HR-henkilöstön on jälleen oltava tarkkana tarjotessaan toimistotiloja palkkioina. Se ei auta ketään, jos työntekijöistä tulee niin kilpailukykyisiä, että he alkavat aktiivisesti vahingoittaa toistensa mahdollisuuksia päästä huipulle. Tällainen rapumentaliteetti voi tuhota yritysten tuottavuuden ja pilata organisaatiokulttuurin.

toimistotilojen käyttö palkkioina voi kannustaa merkittävämpään korruptioon. Vallanpitäjät voivat käyttää kykyään myöntää virkoja keinona suosia epäoikeudenmukaisesti tiettyjä ryhmiä ja säilyttää valtansa. Tämä skenaario puolestaan johtaa lisääntyneeseen korruptioon, luoden palautesilmukan, joka voi nopeasti lähteä käsistä.

asiakkaiden houkuttelemiseksi

jos yritysten on oltava säännöllisesti vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa on järkevää kohdentaa toimistoja työntekijöille, joiden on tehtävä tiivistä yhteistyötä ulkopuolisten kanssa. Muuten yhtiö uhkaa vieraannuttaa asiakkaat ja vahingoittaa heidän mainettaan.

on helppo nähdä, tilittääkö yritys säännöllisesti asiakaskäyntejä. Se voi olla useita laadukkaita huoneita rapattu yritysbrändäys. Näissä huoneissa johtajat, konsultit ja muut eteenpäin suuntaavat työntekijät saavat olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa. Näillä alueilla on paikkoja, jotka tekevät niistä helposti asiakkaiden saatavilla. Näissä samoissa paikoissa on kuitenkin yksityisyysominaisuuksia, jotka varmistavat, että luottamukselliset keskustelut saavat suojaa uteliailta katseilta ja korvilta.

jos asiakkaisiin vaikuttaminen on suunniteltujen toimistojen jakamisen tavoite, muista olla osallistava. Se ei tiedä hyvää työntekijöille työskennellä ahtaissa tiloissa ja puutteellisissa laitteissa, kun taas asiakkaat, jotka eivät edes aina ole rakennuksessa, saavat leijonanosan tilasta. Ole oikeudenmukainen osoittamalla toimistotiloja ja älä laiminlyö työntekijöitä, jotka työskentelevät kovemmin yrityksen kuin yksikään asiakas.

organisaatiokulttuurin ilmentymänä

Toimistojaot viestivät muustakin kuin yksittäisestä arvovallasta. Ne osoittavat myös tiettyjä piirteitä vallitsevasta organisaatiokulttuurista. Ihmiset saattavat esimerkiksi ajatella, että yritykset, jotka käyttävät ensisijaisesti hallintaoikeusperusteisia määrärahoja, ovat vanhentuneita ja liian konservatiivisia. Yritykset, jotka välttelevät täysin sijoituspohjaisia tehtäviä, voivat tuntua liian idealistisilta ja haluttomilta palkitsemaan erinomaisista suorituksista.

kriteerit, jotka yritykset valitsevat toimistotiloja jakaessaan, heijastavat arvoja, joita ne haluavat vaalia. Kyvykkyyteen perustuvat allokaatiot jättävät vaikutelman, että yhtiö arvostaa yhtäläisiä mahdollisuuksia. Suoritukseen perustuvat jaot korostavat tuloshakuista kulttuuria, kun taas ikään perustuvat painottavat konservatismia.

riippumatta siitä, miten toimitilat jaetaan, varmista, että ne palkitsevat arvot, jotka haluat antaa työntekijöillesi. Näin jopa niinkin yksinkertainen käsite kuin se, kuka saa toimiston, voi vaikuttaa syvällisesti.

tehokkuuden lisäämiseksi

käytännöllisempi tapa jakaa toimistotiloja on optimoida tehokkuutta. Pätevyyttä kuvaavat kriteerit, kuten roolijako, sopivat tähän luokkaan.

tämän näkökulman etuna on se, että se kannustaa useimpia vaihtoehtoja suurempaan tasa-arvoon. Jos henkilöstö jakaa toimistotiloja puhtaasti tehokkuusnäkökohdat huomioon ottaen, ihmiset tuntevat todennäköisemmin osallisuutta.

tehokkuusnäkökohtien tarkka noudattaminen voi kuitenkin olla vaikeaa monille yrityksille, erityisesti niille, jotka ovat jo tottuneet saavutusten tai palvelusvuosien perusteella myönnettäviin määrärahoihin. Näissä ympäristöissä, odottaa kohdata kovaa vastarintaa, kun joku yrittää muuttaa, miten ihmiset saavat toimistoja. Tekniikat mainittu lähellä loppua tämän artikkelin pitäisi tehdä mitään siirtymiä vähemmän vaikeaa.

valmiuksien mukauttamiseksi

tämä kehys on yksi ilmeisimmistä, mutta myös yksi eniten sivuutetuista. Toimistotilat ovat pohjimmiltaan olemassa, jotta työntekijät saisivat parhaan mahdollisen ympäristön työnsä tueksi. Siksi on järkevää osoittaa toimistoja ottamalla huomioon yksilölliset valmiudet ja vaatimukset.

tuntuu oudolta, että kukaan yrittää siirtyä pois tästä vaihtoehdosta. Nämä yritykset menettävät nopeasti työntekijänsä, jotka ovat tyytymättömiä siihen, etteivät voi työskennellä haluamallaan tavalla. Kyvykkyyksien kirjanpito tulee pakolliseksi, kun yrityksellä on vammaisia työntekijöitä, koska laki suojaa vammaisia työntekijöitä työpaikkasyrjinnältä.

seuratakseen preferenssejä

monet yritykset seuraavat preferenssejä vasta harkittuaan muita kehyksiä ja usein ne jätetään kokonaan huomiotta. Tyytyväiset työntekijät ovat tehokkaampia ja ahkerampia, joten työntekijöiden toiveiden täyttämisestä koituvat hyödyt tuppaavat maksamaan ajan myötä.

yhteiset Toimistotilojen kokoonpanot

sen lisäksi, että ymmärretään toimistojen jakamisen motiivit, on myös tärkeää tutkia monien toimistojen luonnetta. Toimistotilan tyyppi organisaation käytössä voidaan määrätä, mitkä työtilojen määräytymisperusteet olisivat tarkoituksenmukaisempia.

Kabinettiasema

perinteisimmät toimistokokoonpanot kuuluvat kabinettiasetelmiin. Muistatko ne pilapiirrokset, joissa kuvataan koppien rivejä ja sarakkeita? Ne ovat tyypillisiä esimerkkejä yksityisyyttä korostavista järjestelyistä.

tässä ympäristössä ihmisillä on tapana käyttää suuri osa ajastaan yksitellen työskentelyyn. Standard-huoneet tarjoavat tärkeimmät tapahtumapaikat vuorovaikutukselle, sillä kopit ja toimistojen seinät aiheuttavat fyysisiä esteitä kommunikaatiolle.

kabinettien lomautusten etuna on se, että esteet suojaavat työntekijöitä häiriötekijöiltä. Näin ollen työntekijöiden vuorovaikutukseen perustuvat toimistojaot ovat vähemmän vaikutusvaltaisia yksityisissä ulkoasuissa.

merkittävä epäkohta kabinettien lomautuksissa on se, että niistä tulee työntekijöille nopeasti ankeita. Työskentely päivästä toiseen samalla työpisteellä voi pian käydä väsyttäväksi. Työntekijät tarvitsevat kannustimen motivoidakseen itsensä työhön, ja yksi tällainen kannustus voi tulla paremmista työtiloista. Siksi saavutuksiin perustuvat toimistojaot toimivat yleensä paremmin perinteisissä asetuksissa.

avokonttorin ulkoasu

Avokonttorit ovat yleisempiä uudemmissa yrityksissä, jotka haluavat korostaa luovuutta ja avoimuutta. Tässä setup, harvat esteet erilliset työtilat. Useimmissa tapauksissa työntekijät jakavat pöytiä työkavereiden kanssa, joten on työvoiman tehtävä määritellä rajat ja hallita henkilökohtaista tilaa. Joskus esimiehet ja jopa johtajat jakavat samat yhteisölliset työtilat muiden työntekijöiden kanssa.

avokonttorin layoutissa työntekijät ärsyttävät muita herkemmin joillakin maneereillaan. Joillakin ihmisillä, erityisesti introverteillä, on myös persoonallisuuksia, jotka saavat heidät suosimaan korkeampaa eristyneisyyden tasoa. Näin ollen vuorovaikutukseen perustuvat toimistojakaukset ovat ratkaisevia pyrittäessä vähentämään avokonttoreiden taipumusta aiheuttaa liiallista harmia.

arvoihin tai virkaikään perustuvat varovaiset jakokriteerit eivät sovellu avokonttoreihin, koska ne ovat vastoin näiden toimistojen tarkoitusta: edistää tasa-arvoa ja yhteistyötä.

Toteutustekniikat

ennen kuin yrityksesi päättää muuttaa toimistojen jakelutapaa, muista ensin harkita. Muista, että valintakriteerit vaikuttavat merkittävästi organisaatiokulttuurista, joka muodostuu yrityksesi sisällä.

monissa tapauksissa joudut tekemään merkittäviä muutoksia siihen, miten työntekijät saavat työtilansa. Kuten mikä tahansa merkittävä organisaatiomuutos, olet altis kohtaamaan huomattavaa vastustusta. Jotta siirtyminen mukavampaa, sinun pitäisi harjoitella näitä lähestymistapoja minimoida stressiä, että tapahtuma aiheuttaa työntekijöille.

aseta prioriteetit

valitettavasti on mahdotonta noudattaa kaikkia aiemmin tässä artikkelissa mainittuja kriteerejä. Mitä tekisit, jos haluat jakaa toimistoja roolien perusteella, mutta ylemmät toimihenkilöt vaativat saada parhaat tilat? Sinun täytyy tehdä kompromisseja ja priorisoida tietyt kriteerit yli muiden.

muista jälleen, että kriteeriesi tulisi olla niiden arvojen mukaisia, joita haluat kannustaa. On viisasta varata kohtuullinen aika keskustella käyttämistäsi kriteereistä HR-henkilöstön ja muiden viranomaisten kanssa, jotka hoitavat varsinaisen toimistojen lajittelun.

harjoittele osallistavuutta

riippumatta siitä, mihin kriteereihin lopulta päädyt, älä koskaan vaaranna saavutettavuutta ja mahdollisuuksia. Vammaisten henkilöiden epääminen heidän tarvitsemistaan toimistotiloista on täydellinen vastakohta osallisuudelle. Sen lisäksi, että menetät tärkeän työntekijän, olet myös vaarassa joutua oikeusjuttujen kohteeksi.

ole dynaaminen

toimistotehtäviä kannattaa silloin tällöin järjestää uudelleen. Tämä menettely pyrkii vähentämään eriarvoisuutta ja antaa työntekijöille mahdollisuuden saada uusi toimisto aika ajoin. Jatkuvat muutokset vähentävät myös vallanhimoisten kykyä pitää kiinni prime-paikoista. Lopuksi säännölliset muutokset antavat sinulle mahdollisuuden arvioida ja tarkistaa tekijöitä, joita käytät toimistotilojen antamiseen.

vältä tunkeilua

samalla on tärkeää välttää vaihtamasta toimistoa liian usein. Yritykselläsi on varmaan tärkeämpääkin tekemistä kuin järjestää kaikki uudelleen joka kuukausi. Toistuvat muutokset rajoittavat tuottavuutta, sillä työntekijöiden on sopeuduttava uusiin työtiloihinsa. Se maksaa myös aikaa, energiaa ja rahaa, jotka yritys voi hyödyntää paremmin muualla.

Katso muut aiheet:

Coworking, tekniikka, stressi, Hyvinvointi, kestävyys, työpaikan Tuottavuus, työntekijän kokemus, kuuma Desking

Aiheeseen liittyvät kysymykset

miksi ei vältettäisi fyysisiä toimistoja kokonaan? Yritykset voivat menestyä myös ilman fyysistä sijaintia. Teknologian kehittyminen mahdollistaa virtuaalitoimistojen kannustamisen fyysisten työtilojen tasoiseen suorituskykyyn. Tämä uroteko on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty. Kuten suurin osa yrityksistä maailmanlaajuisesti, yrityksesi todennäköisesti pitää luottaa fyysisiin toimistoihin, ainakin lähivuosina.

onko toimistojen jakaminen niin tärkeää? Vihanpitoa joskus puhkeaa yli toimistojen jako, erityisesti konservatiivisissa yrityksissä, joissa vakiintuneet työntekijät aina odottaa saada ensimmäinen valinta. Ymmärtäminen tekijät ja puitteet, että ihmiset käytännössä valitessaan kuka saa toimiston on tärkeää säilyttää positiivinen organisaatiokulttuuri. Kirjoitimme artikkelin ” Mikä on toimiston tarkoitus ja milloin yrityksen pitäisi hankkia sellainen?”, joka korostaa fyysisten virkojen merkitystä.

viimeisimmät viestit