Silppua se Singapore kaupallisen asiakirjan tuhoamiseen

silppuaa se Singapore kaupallisen asiakirjan hävittämistä varten

kuinka silppuaa ja hävittää asiakirjat turvallisesti ilman paperisilppuria?

mitä etsiä, kun haluaa silputa paperisilppurin asiakirjoja? Tämä opas selittää kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää luottamuksellisten toimistopapereiden silppuamisesta turvallisesti.

säästät aikaa ja rahaa saavuttaessasi täydellisen luottamuksen tietojasi käsitellään äärimmäisen huolellisesti ja turvallisesti.

Secure document destruction auttaa organisaatiotasi:

• suojaa mainettasi suojaamalla arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja.
• vähennä organisaatiollesi tarpeettomien tietovarantojen hallinnointikustannuksia.
• varmista liittovaltion, osavaltion, teollisuuden ja luottokorttisäännösten noudattaminen tietojen tuhoamisessa, jotta vältät rangaistukset, sakot tai jopa oikeustoimet.

mitä paperisilppu on?

paperisilppu on turvallinen ratkaisu vanhojen tai ei-toivottujen luottamuksellisten asiakirjojen turvalliseen hävittämiseen kotona tai toimistossa. Voit tuhota asuin-tai kaupallisia asiakirjoja itse paperisilppurikoneella tai palkata erikoistuneen kaupallisen paperisilppurin, joka voi tehdä silpputyön puolestasi. Hyödyntämällä murskaus palvelu säästää aikaa, varsinkin kun vaadit suuria määriä asiakirjan murskaamiseen. Suojatun asiakirjan silppuamisen avulla suojaat asiakkaan tai työntekijän tietoja tai arkaluonteisia yrityksen tietoja, jotka on painettu kaikenlaisiin asiakirjoihin. Kun asiakirja sisältää luottamuksellista tietoa, on suositeltavaa silputa asiakirjat ennen niiden hävittämistä paperinkierrätykseen.

mitä paperisilppuri tekee?

Paperisilppurit silppuavat luottamuksellisia asiakirjoja puolestasi. Sen sijaan, että silppuaisit pinon asiakirjoja omalla toimistopaperisilppurillasi, annat dokumenttisi alueellasi toimivalle ammattimaiselle paperituhoyritykselle. Yhtiö silppuaa kaikki dokumenttisi ammattimaisella teollisuussilppurilla lukukelvottomiksi hiukkasiksi. Tämä murskaus prosessi säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse silputa pilleri paperia muutaman arkkia kerrallaan Oman silppuri.

missä paperisi voi silputa?

on erittäin tärkeää valita luotettava silppuyritys, sillä mihin yritykseen voi oikeasti luottaa luottamuksellisilla papereillaan? Mieti sitä, luovutat luottamuksellisia asiakirjoja, papereita ja arkistoja, joissa on kaikenlaista arkaluontoista tietoa. Kuten yrityksesi tiedot, henkilöstötiedot, asiakas-tai asiakastiedot, henkilötiedot tai ehkä jopa erittäin arkaluonteiset lääketieteelliset tiedot. Haluat todella välttää sen riskin, että nämä tiedot joutuvat vääriin käsiin kaikkine seurauksineen.

kuka tarvitsee paperisilppua?

tällä sivulla shred it Singapore keskittyy yritysasiakkaisiin. Mutta asiakirjojen silppuaminen on oikeastaan kaikille, joilla on tarve silpputa luottamuksellisia asiakirjoja. Olitpa etsivät turvallisia paperinsilppupalveluja kotona, tai pienille tai suurille yrityksille. Useimmat silppuyritykset tarjoavat palvelujaan sekä asuin-että yritysasiakkaille.

tärkeintä on, että luottamukselliset dokumenttisi tuhotaan turvallisesti. Sillä ei ole väliä, kuinka monta asiakirjaa haluat silputa. Yksi paperiarkki, jossa on erittäin arkaluonteisia tietoja, on aivan yhtä tärkeä kuin silppuaminen kuin varasto täynnä vanhoja taloudellisia tietoja. Älä siis epäröi pyytää ammattilaista silppuamaan paperisi, vaikka haluaisit silpputa vain yhden tiedoston tai kansion, jossa on muutama sivu. Mikään silpputehtävä ei ole liian iso tai liian pieni.

luetaan myös: 5 yksinkertaista tapaa poistaa turvakameran kuvamateriaalia

Asiakirjasilppupalvelut

kun selaat netistä lähelläsi olevia teollisuussilppuripalveluita, huomaat, että silppuyritykset tarjoavat kaikenlaisia palveluita, kuten:

1. kertaluonteinen silppuaminen
2. säännöllinen silppuaminen
3. paikan päällä silppuaminen
4. paikan päällä silppuaminen
5. Jättösilppuaminen
6. Silpputapahtumat

mikä silppuamispalvelu sopii tarpeisiisi ja mitkä ovat erot niiden välillä? Kerromme kaiken siitä alla:

kertaluonteinen silppuaminen

suosittu palvelu on kertaluonteinen paperisilppuaminen tai vuotuinen puhdistussilppuaminen. Yritykset valitsevat tämän palvelun esimerkiksi silloin, kun ne puhdistavat vuosittain vanhoja asiakirjoja ja asiakirjoja. Kaikki heidän vanhat tilitiedot ja muut ei-toivotut luottamukselliset asiakirjat voidaan silputa kerralla kiinteään hintaan.

säännöllisesti silppuava

voit myös palkata paperituhoyrityksen silppuamaan paperisi säännöllisesti. Tämän toistuvan silppuripalvelun avulla voit käyttää lukittuja kontteja toimistossa, jossa hävität luottamuksellisen paperijätteen turvallisesti. Yhtiö kerää asiakirjat, kun turvakontti on täynnä. Tämä voi olla säännöllistä tai kun ilmoitat yritykselle, että bin on täynnä ja pyydät heitä tyhjentämään astiat, jotta luottamukselliset asiakirjasi voidaan silputa.

paikan päällä silppuaminen

kun sinulle tai yrityksellesi on tärkeää nähdä paperin hävittämisprosessi käynnissä, voit palkata paperisilppurin, joka tarjoaa paikan päällä silppuamista tai niin sanottua siirrettävää paperisilppua. Miten tämä toimii? Voit ajoittaa tapaamisen murskaamiseen tarjoajan silppuamaan asiakirjoja sijaintisi. Erikoistunut kuorma pysäköi sijaintisi kerätä kaikki luottamukselliset asiakirjat.

kuorma-autossa on teollinen paperisilppuriasennus, jossa silppuyhtiö silppuaa asiakirjasi välittömästi toimistosi edessä. Voit siis seurata dokumentin murskausprosessia reaaliajassa. On tavallista, että tarkkailet silpputyötä monitorilla silppuauton ulkopuolella, koska on tärkeää, että paperisilpputyö tapahtuu lukitussa ja turvallisessa ympäristössä.

Off-site silppuing

off-site silppuamisen vastakohta on off-site silppuaminen turvallisessa silppuamispaikassa. Tämän palvelun avulla yritys kerää dokumentit, jotka haluat silputa. Tämä voidaan tehdä säännöllisesti tai kertaluonteinen silpputarkoituksiin. Yritys kerää useiden lähialueesi asiakkaiden dokumentit turvattua kuorma-autoa käyttäen. Kun kuorma-auton kapasiteetti on täynnä, se ajaa turvalliselle tuhoamispaikalle, jossa asiakirjat puretaan ja silpputaan suuressa teollisuussilppurissa. Normaalisti silpputyötä ei voi todistaa, kuten paikan päällä silpputettaessa. Kuitenkin, voit kysyä silppuri yritys, jos voit käydä paikalla nähdä, miten he silppuavat asiakirjoja heidän silppuri.

Pudotussilppurointi

tämä palvelu on lisä off-site-silppuun. Kanssa drop-off murskaamiseen, voit kerätä kaikki murskaamiseen ja kuljettaa sen itse murskaamiseen sijainti Lähellä sinua. Sinun täytyy ottaa yhteyttä silppuyritykseen etukäteen, jotta voit tehdä drop-off silppuajan. Paperisilppuritilassa pudotat pois kaikki luottamukselliset asiakirjat, jotka haluat saada silppua. Laitos punnitsee materiaalisi kertoakseen, mikä on silpputyöpalvelun hinta.

Silpputapahtumat

aina silloin tällöin Paperisilppurit järjestävät alueellasi erityisiä silpputapahtumia. Nämä tapahtumat ovat myynninedistämistarkoituksessa, suurimman osan ajasta, mikä tarkoittaa, että voit silputa asiakirjoja ilmaiseksi. Ilmaiset silpputapahtumat ovat usein kuluttajalähtöisiä ja kohdennettuja suhteellisen pienten henkilötietomäärien silppuamiseen.

mikä on Tuhoamistodistus?

on tavallista, että paperituhoyhtiöt antavat sinulle Tuhoamistodistuksen, jossa todistetaan, että materiaalisi on turvallisesti tuhottu. Tämä todistus todistaa, että silppusit paperisi paperisilppurin kanssa. Saat tämän todistuksen, kun murskaus on tehty. On suositeltavaa säilyttää todistus. Dokumentissa on tietoa tiettynä päivänä silputtujen asiakirjojen määrästä, kuljetustavasta ja silppuyrityksen nimestä. Kun yrityksesi on auditoitu, voit näyttää sertifikaatin todistuksena vaatimustenmukaisuudesta.

paljonko asiakirjojen silppuaminen maksaa?

paperisilppurin kustannukset riippuvat useista tekijöistä ja tekijöistä. Kuten asiakirjojen määrä haluat silputa, etäisyys yrityksen ja murskaamiseen laitos, pudotatko asiakirjat itse tai valita keräys sivustossasi ja minkä murskaamiseen yritys valitset. Paperisilppurin hinnat vaihtelevat, joten on suositeltavaa pyytää useita tarjouksia hintojen vertailuun.

lue myös: 12 lyhyt selvitys tietosuojan hyödyistä liiketoiminnan menestykselle

Privacy Ninja tarjoaa taattua laatua ja tuloksia seuraaville YDINPALVELUILLE:

DPO-As-a-palvelu (ulkoistettu TVH-tilaus)
Haavoittuvuusarviointi & Penetration Testing (VAPT)
PDPA Obligations for Organizational Compliance (SkillsFuture Credit Acceptable)
muut palvelut:

PDPA Compliance Audit
Digital Transformation Consultancy
Data Protection Trustmarks Certification ready Consultancy
PDPA Data Protection Software
PDPA Data Protection Software
smart contract audit

like&tilaa:
Facebook
LinkedIn
Twitter
Youtube
Podcast