Visit Audio Recordings for the audio version of this section.
tämä luku vastaa PMBOK: n lukuja 4 ja 10, ja 18 prosenttia CAPM: n kysymyksistä on peräisin tältä osaamisalueelta. Sisältö liittyy PMP-kysymysten suunnitteluun, toteuttamiseen ja seurantaan & Valvontaluokka.
lähes määritelmän mukaan projektit vaativat ryhmätyötä, ja tiimin jäsenten on kommunikoitava keskenään eri syistä ja useilla mahdollisilla menetelmillä. Esimerkiksi tiimin jäsenten on usein päivitettävä toisiaan edistymisestään ja he voivat käyttää viestintävälineitä, kuten sähköpostia, projektinhallintaohjelmistoa tai sosiaalista mediaa. Käytettävissä oleva teknologia voi helpottaa huomattavasti tällaisia tehtäviä ja varmistaa oikea-aikaisen ja tarkan viestinnän tiimin jäsenten välillä.
tällaisia teknologioita ovat:
viestintäteknologiat
Sähköposti
LYHYTVIESTIPALVELUT (SMS), joita kutsutaan yleisesti tekstauksiksi
videoneuvottelu-ja chat-palvelut, kuten Skype
blogit ja wikit, kuten WordPress ja Mediawiki
Mikroblogipalvelut, kuten Twitterdokumentti ja kalenterin jakaminen palvelut kuten Google Docs
posti-ja postipalvelut
Työpöytäohjelmistotyökalut
Microsoft Office tai Open Office Suite
visuaaliset suunnittelu-ja malliohjelmistot, kuten Balsamiq
Projektinhallintaohjelmistot kuten Microsoft Project tai OpenProject
kunkin hankkeen viestintäresurssin valinta on kriittinen päätös, ja sen tulisi perustua hankkeen tarpeisiin. Yleisesti ottaen yksinkertaiset projektit vaativat vähemmän viestintäresursseja, kun taas suuremmat, monipuoliset projektit saattavat vaatia erikoistuneempia tai monimutkaisempia työkaluja ja ohjelmistoja.
ohjelmistotyökalut muuttuvat jatkuvasti. Wikipedia ylläpitää suhteellisen ajantasaista luetteloa erilaisista projektinhallintaohjelmista ja niiden ominaisuuksista.
suunnittelijat jakavat kokemuksiaan
Dr. Andy Gibbons – Instructional Psychology and Technology – BYU
no, koulutimme melko teknistä aihepiiriä, se oli miten lentää helikopteria ja miten käyttää takana olevia herkkiä elektronisia laitteita, sensoreita. Joten teknologiat, joiden kanssa työskentelimme, joita koulutimme ihmisiä käyttämään, olivat hyvin kehittyneitä teknologioita. Valitettavasti meillä oli lähes nolla teknologiaa. Suunnittelijana tämä oli 1975-76 ajankuva. Sanaa ”prosessori” oltiin vasta keksimässä. Meillä ei ollut tekstinkäsittelylaitteita. Sihteerit kirjoittivat kaiken käsin. Meillä oli ylityöllistetty sihteeri, joka kirjoitteli jatkuvasti asioita. Ja paljon käsin kirjoitettuja asiakirjoja oli läpäistävä. Suunnitteluasiakirja kirjoitettiin, ja jos teit virheen sivulla, sinun pitäisi kirjoittaa koko sivu uudelleen, jos se oli suuri virhe tai lisäys. Joskus dokumentit näyttivätkin hassuilta. Sinulla olisi dokumentti, jossa olisi vain pieni kappale yläreunassa. Yritän kuvailla, ettei meillä ollut edes tekstinkäsittelylaitetta. Meillä ei ollut edes työpöytäjulkaisua, joka meillä on tänään. Meillä oli videoteknologiaa, mutta meillä ei ollut joitakin videoeditointiteknologioita, joita meillä on. Se oli siis melkein partaterän kaltainen operaatio, jossa tavaraa päätyi kirjaimellisesti leikkuuhuoneen lattialle, teippiä sinne. Laivasto antoi meille editointipohjan. Kun olimme tunnistaneet otokset, joita halusimme muokata videomateriaaliimme,—voisimme tehdä uudelleenpyöräytyksen. Mutta jos meillä olisi ollut ne työkalut, joita meillä nyt on, verrattuna niihin työkaluihin, joita meillä nyt on, hanke olisi ollut paljon helpompi. Ja suoraan sanottuna henkilökuntani olisi puolittunut, jos minulla olisi ollut tekstinkäsittely ja muotoilu.
Heather Bryce – Independent Studies – BYU
Nimeni on Heather Bryce, ja olen Brigham Youngin yliopiston itsenäisen tutkimuksen projektipäällikkö. Ja salama tällä radalla on aivan uskomaton. Voin näyttää muutamia esimerkkejä. Teimme virtuaalisen luonnoskirjan tavaksi esitellä sanastoa. Joten sen sijaan, että vain ulkoa mitä perspektiivi on, he voisivat todella nähdä, miltä taiteilijan luonnos näyttäisi ja miten he käyttäisivät perspektiiviä. Flash on erityisen tärkeää tällä kurssilla, koska se todella mahdollisti opiskelija, että interaktiivinen kokemus, että tarvitset piirustus kurssi. Se oli luultavasti tärkein tässä projektissa käytetty tekniikka.
Larry Seawright-Center for Teaching and Learning-BYU
Learning Suiten Teknologiaongelmat lienevät suurin huolenaihe, mitä kenelläkään on. Koska käyttämämme teknologia on aivan uutta. Etsimme käyttäen lähinnä PHP ja MySQL tietokantoja, vaikka luultavasti siirtyä Oracle yksinkertaisesti, koska se on eräänlainen yliopiston standardi. Koska rakentamamme tuote, BYU Learning Suite, on yliopiston tukema tuote. Kun rakennamme, että ja luovuttaa sen yliopiston IT ihmiset toimivat, heidän sanonta ” Hmm, meidän tuettu foorumi on Oracle.”Joten meidän täytyy siirtää se ajan kuluessa, yli Oracle. Mutta tällä hetkellä teemme yksinkertaisia asioita. PHP-ohjelmointi, MySQL. Ihan suoraviivaisia nettisivuja, että rakennamme pieniä dialogilaatikoita, saamme syötteitä ja tallennamme ne jonnekin. Järjestelmä ei siis ole kovin monimutkainen. Avain siihen todella on päätös, että yliopiston IT ihmiset teki useita vuosia sitten, aiemmin, yliopiston tietojärjestelmät lukittiin hyvin tiukasti. Ja niiden täytyy olla. Kyse on palkkatiedoistamme, kaikista FERPA-tiedoista, jotka on suojattava oppilaita varten, kaikista yksityisistä asioista. Mutta yliopisto päätti, että he eivät olisi ainoita, jotka rakentaisivat sovelluksia, jotka sitten pääsisivät käsiksi tietoihin. He päättivät rakentaa web service käyttöliittymä, jotta ihmiset kuten me voi kirjoittaa sovelluksen, joka menee läpi web-palvelun ja turvallisesti saa tiedot. Siten voimme rakentaa Oppimispaketin. Pääsemme käsiksi yliopiston Gradebookiin, akateemisiin tietojärjestelmiin ja henkilöstötietoihin, – jotta tiedämme, kuka on kampuksella ja kuka ei, – kenellä on lupa käyttää tätä järjestelmää, kirjastoa, kirjakauppaa. Kaikki nämä asiat ovat käytössä yksinkertaisesti asia, jota kutsumme verkkopalveluksi. Se on vain abstraktiokerros, joka erottaa datan ohjelmasta tässä. Se on myös todella hieno asia, koska se mahdollistaa meille eteenpäin. Tällä hetkellä käytämme kolmatta osapuolta, arvosanakirjaa. Reilun vuoden päästä laaditaan oma arvosanakirja. Ja koska tämä sovellus käyttöliittymä kerros, joka erottaa meidät todellinen data voimme vaihtaa pois, että backend arvosana kirja, ja käyttöliittymä opiskelijoille ja tiedekunnan, muuttumattomana. Paitsi että näet ”uusia ominaisuuksia”. Koska se on meidän arvosanakirja ja meillä on muuta. Sellaista teknologiaa käytämme. Sen ovat mahdollistaneet hyvin edistykselliset päätökset yliopiston IT-ihmisiltä, jotka tulivat siihen tulokseen, että emme ehkä ole parhaita ihmisiä kirjoittamaan hakemuksia. Olemme kuitenkin todella hyviä asioiden johtamisessa ja käyttöönotossa. Joten sinä rakennat järjestelmät, luovutat ne meille ja me hoidamme ne puolestasi. Siinä me olemme nyt.
