lukuaika: 2 minuuttia
työntekijöiden palkkapetokset on yksi yleisimmistä petoksista, jotka aiheuttavat tuskaa ja vahinkoa useille yrityksille. Yksinkertaisesti sanottuna palkkahuijauksessa on kyse omaisuuden näpertelystä. Palkkahuijaus liittyy yleensä työntekijöiden tietojen/aikakortin peukalointiin, palkkakäyrän tai työtyypin muuttamiseen.
tässä artikkelissa valotetaan työntekijöiden palkkapetosten havaitsemista ja varoitusmerkkejä, jotka voivat viitata mahdolliseen palkkapetokseen organisaatiossasi.
varoitusmerkit
pidä silmällä seuraavia punaisia merkkejä, jotka voivat mahdollisesti viitata yrityksen sisällä vaanivaan palkkahuijaukseen:
1. Ei tausta-tai referenssitarkistuksia uusille alokkaille.
2. Palkkataso luvaton nimetyltä virkamieheltä. Se on tehtävä kirjallisesti valtuutetulta henkilöstöltä.
3. Palkallisia vapaita, sairauspoissaoloja ja lomia ei arvioida järjestöpolitiikan mukaisiksi.
4. Palkkatiedot ja tiedot ei todenneta henkilöstötiedot tai läsnäolo / kellonaika irtisanotulle työntekijälle.
5. Automaattisen biometrisen läsnäolojärjestelmän puuttuminen työntekijöiden ajan ja läsnäolon seuraamiseksi, mikä johtaa virheellisiin aikatietoihin joka kerta.
Palkkapetosten ehkäiseminen
seuraavia toimia voidaan käyttää palkkapetosten ehkäisemiseen ja palkanmaksun tehokkaan sisäisen valvonnan käyttöönottoon:
1. Jokainen palkan saaja on varmennettava yrityksen henkilökortilla ja työntekijätunnuksella.
2. Mikä tärkeintä, palkkatilit ja tiedot on tarkistettava rutiininomaisesti pankkitilien, nimien tai osoitteiden päällekkäisyyden varmistamiseksi.
3. Kaikki ylityökorvausvaatimukset pitäisi olla valtuutettu virkamies / valvoja.
4. Kun kyseessä on yksittäisen työntekijän tekemä laaja ylityö, kaikki kirjaukset on tarkistettava ja tarkistettava perusteellisesti.
5. Laskenta sekä jakelu palkanlaskenta pitäisi sekoittaa / pyörittää rutiininomaisesti keskuudessa osasto antamatta mitään ennakkoilmoitusta saman joukkue.
6. Työntekijän rekisteriä pitäisi ylläpitää joku muu kuin ajanotto-tai palkanlaskenta-osasto.
7. Maksut tulisi suorittaa erilliseltä pankkitililtä.
Korkean Riskin, Kuka?
1. Vastaperustetut työntekijät
2. Osa-aikatyöntekijät
3. Pienipalkkaiset
4. Huumeiden ja alkoholin väärinkäyttäjät
5. Työntekijät, joilla on mahdollinen suora / epäsuora rikollisjärjestö tai tausta.
vaikka edellä esitetyt tiedot voivat auttaa mahdollisen palkanlaskentapetoksen kitkemisessä, kaikkein tärkeintä on alkaa käyttää hyvää palkanlaskentaohjelmistoa tämän keskeisen prosessin toteuttamiseksi. Palkanlaskentaohjelmisto seuraa ja automatisoi useimmat näistä avainprosesseista ja antaa sinulle oikean hallinnan. On siis korkea aika ajatella, että maksatte työntekijöillenne sähköisesti palkkajärjestelmällä.
onko palkkasumma kohdallaan vai onko se niin hyvä kuin pitäisi?
ota meihin yhteyttä ja kysy, miten automatisoitu ja pilvipohjainen palkanlaskenta-ohjelmisto voi suojata yritystäsi palkkapetoksilta. Voit myös antaa meille huuto Twitterissä ja Facebook tai SMS SAGE numeroon 56767 tai pudottaa sähköpostia osoitteeseen [email protected]