kaikkien yritysten pitäisi pyrkiä tehokkuuteen, mutta osa meistä ei vieläkään oikein ymmärrä, mitä tarkoittaa olla tehokas. Monet yrittäjät sekoittavat tehokkuuden ” tavoitteiden saavuttamiseen.”He uskovat, että jos yritys onnistuu täyttämään sitoumuksensa sekä taloutensa että asiakkaidensa suhteen, se tekee siitä pätevän, mutta se ei ole totta. Tässä viestissä opetamme sinulle, miten voit lisätä yrityksesi toiminnan tehokkuutta listaamalla muutamia toimia ja kohtia, joihin kannattaa kiinnittää huomiota.
mitä on toiminnan tehokkuus? Miksi huomion kiinnittäminen tähän on niin tärkeää yrityksellesi? Tutustu tässä artikkelissa!
mitä on toiminnan tehokkuus?
toiminnan tehokkuuden käsitteeseen sisältyy käytäntö parantaa kaikkia prosessejasi (kaikkia yrityksesi toimintoja, jotka johtavat lopulliseen tuotteeseesi tai palveluusi). Esimerkiksi supermarketissa on erilaisia sisäisiä menetelmiä (esimerkiksi tuotanto, vuokraus, myynti ja viestintä), ja kaikki nämä prosessit auttavat yritystä saavuttamaan tavoitteen, joka voi olla tuotemyynti.
mutta vaikka supermarket saavuttaisi myyntitavoitteensa, se ei tarkoita, että se olisi saavuttanut toiminnallista tehokkuutta. Huono varastokontrolli voi johtaa tuotteiden pilaantumiseen ja yhtiön tappioihin. Jos hankintaosasto ei pysty tehokkaasti tunnistamaan ihanteellisia toimittajia, supermarketilta puuttuu mahdollisuus suuriin säästöihin. Näin nämä esimerkit osoittavat, miten tärkeää on tuntea yritys hyvin, koska tärkeintä on, että jokainen yritys omaa oman todellisuutensa prosessiensa suhteen.
miten voidaan saavuttaa toiminnan tehokkuus?
liikemiehenä sinun tulisi luetella yrityksesi prosessit ja seurata niitä selvittääksesi, toteutetaanko ne oikein (tuottaako yritys voittoa, tarjoaako se laatua ja välttääkö se esimerkiksi jätteitä). Jos pystyt tunnistamaan epäonnistumisia prosesseissasi, yritä tutkia vaihtoehtoja niiden parantamiseksi.
onko yrityksellänne tappioita työntekijöiden suoriutumisen vuoksi?
ei ole tavatonta, että liikemiehet uskovat, että toiminnan tehostaminen liittyy suoraan työntekijöiden lomauttamiseen. Tämä ei ole totta. Kiinnitä huomiota, jos pystyt tunnistamaan tappiot työntekijän suorituskykyä, koska saatat olla käynnissä vuokrausprosessin virheellisellä tavalla, tai toisin sanoen, yrityksesi voi palkata vääriä ihmisiä toimintoja sinun täytyy suorittaa.
lisäksi saatat joutua luomaan tai parantamaan työntekijöiden koulutusprosesseja. Nopeiden kustannussäästöjen etsiminen lomautuksilla on yleensä tehoton ratkaisu-poistat henkilön, mutta et hänen suorittamaansa prosessia tai toimintaa (joka usein ei tuo lisäarvoa yritykselle ja sitten suorittaa muut työntekijät – joka usein vain ylikuormittaa heidät). Myös työntekijöiden lomauttaminen on väliaikainen ratkaisu, joka ei välttämättä auta keskipitkällä tai pitkällä aikavälillä. Paras strategia operatiivisen osaamisen parantamiseksi riippuu yrityksen kunkin osaston tulosten analysoinnista huolettoman kustannusleikkauksen sijaan.
liikemiesten tulisi kiinnittää huomiota kaikkeen liiketoiminnan tulokseen
ensinnäkin toiminnan tehokkuuden tavoittelu on oman yrityksen tuntemista. Kannattaa myös kiinnittää huomiota kaikkiin yrityksesi tuloksiin eikä vain lopputuloksiin. Älä sekoita tehokkuutta kustannusten leikkaamiseen, koska sillä on säästöjen lisäksi muitakin tavoitteita, kuten yrityksen tuottavuuden parantaminen. Siksi sen liittäminen lomautuksiin on virhe.
mitä etuja on investoimalla toiminnan tehokkuuteen?
toiminnan tehokkuuden tavoittelu on ongelmien tunnistaminen ja ratkaisujen luominen. Ei ole mitään järkeä tietää, että tietty prosessi ei tapahdu parhaalla mahdollisella tavalla, eikä tehdä mitään sen kumoamiseksi.
olennaista on ymmärtää, että jokainen kohdattu haaste on itse asiassa mahdollisuus olla joka päivä parempi. Vaikka joitakin summia on investoitava, niitä ei pitäisi koskaan pitää kustannuksina. Nämä ovat sijoituksia, jotka tuovat varmasti tuottoa.
kun YRITYS tarjoaa esimerkiksi henkilöstökoulutusta, se mahdollistaa palvelun suorittamisen parhaalla mahdollisella tavalla. Hyvällä kommunikaatiolla varustettu tiimi pyrkii pitämään tavoitteet ja odotukset linjassa, mikä saa kaikki työskentelemään samaan tarkoitukseen.
Ostoprosesseihin ja talousosastoon voi vaikuttaa positiivisesti myös toiminnan tehokkuus. Sen avulla työntekijät optimoivat ajankäyttöään ja yritys saa lisää tuottavuutta.
on sanomattakin selvää, että siitä eteenpäin voittojen kasvattaminen ja markkinatason nostaminen on vain yksi askel.
miten tämä tehokkuus saavutetaan?
vaikka olet ehkä jo ymmärtänyt, miksi sinun pitäisi hyödyntää toiminnallista tehokkuutta liiketoiminnassasi, saatat silti tuntea itsesi hieman eksyneeksi, koska et tiedä tarkalleen, mistä aloittaa.
alla on lueteltu arvokkaita vinkkejä:
tutki yritystilannetta
epätyydyttävien prosessien korjaamiseksi on ensin selvitettävä, mitä nämä prosessit ovat. Vasta sitten niitä on mahdollista parantaa.
tätä selvitystä varten johtajan tulee keskustella osastojen johtajien kanssa ja arvioida yrityksen olosuhteita markkinoilla, joilla se toimii. Johtopäätöksen voi tehdä vasta muutaman raportin ja pohdinnan jälkeen.
kiinnitä huomiota tuotantokustannuksiin
jokainen tuotanto aiheuttaa kustannuksia. On kuitenkin tärkeää tietää tarkasti, kuinka paljon resursseja, työvoimaa ja aikaa kukin prosessi vaatii. Näin on helpompi tunnistaa muita kuluja.
tunnistamisen jälkeen on selvitettävä syy hakea korjausta, joka mahdollistaa kustannusten alentamisen laatua menettämättä.
Karttaprosessien epäonnistumiset
kunkin prosessin analysointi pala palalta mahdollistaa myös vikojen tunnistamisen. Niitä on mitattava ja suhteutettava, jotta on selvää, missä muutosten pitäisi tapahtua.
Toki teoriassa kaikkea voi parantaa, mutta ongelmia korjatessa pitää tietää, mitä priorisoida.
löydä vikojen lähde
ei ole mitään järkeä tietää vikoja, jos et tiedä, mistä ne tulevat. Aina kun vika havaitaan, on tärkeää selvittää sen alkuperä ja miksi se on tapahtunut.
näin on mahdollista korjata ongelma sen juuresta, jolloin vältetään kuvitteellisten ratkaisujen luominen, jotka vain peittävät tuotantoprosessin tehottomuuden.
käytä teknologiaa
nykyään kaikkeen on olemassa tekninen työkalu. Voit tallentaa tietoja, integroida osastoja ja luoda raportteja, jotka mahdollistavat laajemman analyysin yrityksen tilanteesta.
tämän koko prosessin suorittaminen manuaalisesti vaatisi varmasti paljon pidemmän ajan sen lisäksi, että se jättäisi sinut alttiiksi epäonnistumisille. Siksi sanomme usein, että teknologia on hyvä liittolainen operatiivisen tehokkuuden saavuttamisessa.
ymmärsitkö, mitä toiminnan tehokkuus on? Piditkö meidän vinkkejä harjoitella sitä omassa seurassa? Sitten kuten sivu LinkedInissä ja pysyä ajan tasalla muista tämän kaltaisista sisällöistä.