Inventaarion täydennys: määritelmä, selitys ja parhaat käytännöt

ostajat tietävät pettymyksen suunnitella Ostosmatka noin tietyn tuotteen he ovat oppineet tuntemaan ja rakastavat vain saapua tyhjälle hyllylle, ja merkit, jotka varastoivat nämä hyllyt myös tietää, kuinka paljon nämä kokemukset eivät voi vain maksaa heille menetetty myynti, mutta myös menettänyt merkkiuskollisuutta ja luottamusta puolesta asiakkaan. Siksi vahva varastonhallintaprotokolla on niin kriittinen kasvaville brändeille.

tässä viestissä keskitymme yhteen varastonhallinnan osa — alueeseen — varastojen täydentämiseen-ja annamme sinulle tietoa siitä, miten voit parantaa täydennysprosessiasi parhaiden käytäntöjen avulla ja täydentämistietojen avulla.

Inventaariotäydennyksen määritelmä

ensin on varmistuttava siitä, että ymmärrämme täysin, mitä inventaariotäydennys on ja mikä rooli sillä on varastonhallinnassa. Varastotäydennys on prosessi, jossa brändit ryhtyvät tarvittaviin toimiin tuotteiden saattamiseksi toimitusketjuun järjestelmällisesti varastotasojen ylläpitämiseksi. Tämä tarkoittaa tuotteen siirtämistä varavarastosta, yleensä suuresta varastosta, jossa on tuotteita suoraan valmistajalta, ensisijaiseen varastoon, joka on viimeinen paikka, jonne tuote menee ennen kuin se päätyy kaupan hyllylle.

miksi inventaarion täydentäminen on tärkeää?

vankka varastojen täydennysstrategia on elintärkeä yrityksille, koska se voi auttaa tiimejä välttämään kalliita toimitusketjuun liittyviä kysymyksiä, kuten varastojen loppumista tai varastojen ylitystä. Kuten aiemmin mainitsimme, out-of-stocks ei ainoastaan johda menetettyyn myyntiin, vaan se voi myös olla valtava hitti asiakasuskollisuudelle ja luottamukselle brändiin. Ne voivat myös vaarantaa turvallisuutesi hyllyllä, sillä naapuribrändit voivat alkaa tunkeutua mihin tahansa tyhjään tilaan.

Liikavaroitus sen sijaan voi olla yhtä ongelmallista yrityksesi kannalta. Ensinnäkin, CPC yritykset tietävät, että ottaa ylimääräinen varasto voi aiheuttaa esteitä uusien tuotteiden käyttöönottoa, tuotemerkin uudelleensuunnittelua, tai jos kyseessä on elintarvikkeiden ja juomien tuotemerkkejä, voisi työntää tuotteita pidemmälle ”myydä mennessä” päivämäärä ja tehdä niistä sopimattomia ostettavaksi. Lisäksi ylivarastointi voi aiheuttaa sekaannusta toimitusketjussa. Jos backstockia koskeva tiedotus raukeaa ennen täydennystilausta, sekä tuotemerkit että vähittäismyyjät voivat kärsiä tappioita ylimääräisten tuotteiden hallitsemiseksi.

varastojen täydennys parhaat käytännöt

nyt kun olemme käyneet läpi, mitä varastojen täydennys on ja miksi sillä on merkitystä, puhutaan siitä, miten varastojen täydennysstrategiaan saadaan vahvin lähestymistapa.

käytä Täydennystietoja

et luultavasti ylläty kuullessasi, että yksi parhaista tavoista optimoida varastonhallintaasi on käyttää tietoja, jotka auttavat sinua tekemään parempia ja tietoisempia päätöksiä. Myyntipistetiedot vähittäismyyntipaikoistasi voivat olla tehokas indikaattori siitä, miten täydennysprosessisi pitäisi ravistaa. Kaikki tilisi ovat erilaisia, ja tehokkaasti hallinnoimalla tietoja jokaisesta auttaa sinua pitämään ne kaikki varastoituna asianmukaiselle tasolle.

kunkin tilisi tiedot antavat sinulle paremman käsityksen esimerkiksi siitä, kuinka nopeasti tuotteesi poistuu hyllyiltä, jos tilaustaajuutesi vastaa kysyntää, mitkä yksiköt myyvät nopeammin kuin muut, ja vaikka tietyt ulkopuoliset tekijät, kuten lomat tai kilpailijoiden toiminta, vaikuttavat hyllynopeuteen. Näiden tietojen analysointi auttaa tiimiäsi saavuttamaan paremman kysynnän ennustamisen ja parantamaan varastonhallintaasi. .

miksi nämä mittarit ovat niin ratkaisevia varastojen täydentämisessä? Tarkka kysyntä ja läpimenoaika ennusteet vähentää mahdollisuutta varastossa tai jälkitilaus, samalla vähentää todennäköisyyttä, että vähittäismyyjät saavat enemmän tuotetta kuin ne voivat varastoida.

parantaa näkyvyyttä kentällä

varastonhallinnassa se, mitä ei tiedä, voi varmasti satuttaa. Siksi esimiesten näkyvyyden parantaminen alalle on erittäin tärkeää optimoidulle täydennysstrategialle. Kun johtajat, edustajat, vähittäismyyjät ja jakelijat ovat kaikki samalla sivulla, toimitusketjussa tapahtuvat virheet ovat paljon epätodennäköisempiä.

yksi tapa parantaa näkyvyyttä alalla on käyttää erityisesti varastonhallintaan ja vähittäistoteutukseen suunniteltuja työkaluja, joilla edistetään parempaa viestintää kentän ja taustatoimiston välillä. Useiden eri ohjelmien ja sovellusten seurantatiedot voivat sotkea ja heikentää tiimisi kykyä pitää tarkkoja, helposti ymmärrettäviä tietueita. Virtaviivaistamalla prosessi seurata tietoja reaaliajassa käyttämällä teknologiaa antaa tuotemerkin välttämätön jalka ylöspäin kilpailijoita, jotka käyttävät edelleen yleisiä työkaluja saada asioita aikaan.

toinen tapa lisätä näkyvyyttä on priorisoida vahvempaa viestintää reps: n ja jälleenmyyjien välillä. Vakiintuneen yhteyden myötä tulee avoimia viestintäkanavia, joita pitkin varastonhallinnan hikka voidaan käsitellä ennemmin kuin myöhemmin. Voit myös luottaa vahvoihin kauppiassuhteisiin luodaksesi tarkemman läpimenoajan ennusteen, joka on aika, joka kuluu siihen, että tuotteesi uusi tilaus todella päätyy hyllyille. Siihen vaikuttavat asiat, kuten kuinka nopeasti brändisi täyttää tilaukset tai kuljetusajan, mutta myös yksittäisen myymälän sisäinen toiminta. Kun sinulla on parempi käsitys siitä, miten kukin myymälä toimii päivittäin, voit tehdä tarkempia varastotäydennyspäätöksiä.

ammattimaisten #InventoryManagement-ratkaisujen on osoitettu lisäävän merkittävästi kannattavuutta. Kaksi kärpästä yhdellä iskulla! kuva.Twitter.com / s0ZkNqPJns

— ForecastRx (@ForecastRx) October 7, 2019

seuraa ja säädä täydennys lähestymistapaasi

kun aika kuluu ja tiimisi näkee erilaisia malleja ja trendejä kehittymässä varastoidusta datasta, sinulla on mahdollisuus käyttää tätä analyysiä tulevaisuuden parempaan suunnitteluun. Sisällyttämällä lähestymistapasi varaston täydennykseen jatkuvan parantamisen syklissä autat tunnistamaan tarkasti, mikä toimii ja mitä pitää muuttaa. Jos jakelijasi ovat myöhästyneet toimituksista, se vaikuttaa toimitusaikaennusteisiisi. Jos tuotteesi myy enemmän tai vähemmän kuin oletit, on aika päivittää kysyntäennusteet. Pelkkä tietojen kerääminen ei riitä — sinun on jatkuvasti käytettävä käytettävissäsi olevia resursseja prosessin toistamiseen ja parantamiseen.

muista sisällyttää tähän prosessiin toimitusketjusi muut toimijat valmistajista aina kaupan työntekijöihin asti.Tietojen kerääminen useista eri lähteistä on tärkeää, jotta voit maalata kokonaiskuvan varastosi täydennysprosessista. Kun sinulla on kaikki tiedot, sinulla on paljon paremmat valmiudet ryhtyä toimiin, joilla on merkitystä.