Examples and Uses for ERP Software

ERP tarkoittaa toiminnanohjausta. Yksinkertaisimmillaan ERP on ratkaisu, joka yhdistää kaikki liiketoiminnassa käyttämäsi prosessit. Mieti hetki kaikkia käyttämiäsi järjestelmiä. Mahdollisuudet ovat sinulla on yksi tilauksesi ja varastonhallinta, henkilöstöhallinto, ja kirjanpito vähintään. Eikö olisi hienoa, jos nämä järjestelmät voisivat puhua keskenään ja automatisoida tehtäviä puolestasi? Siihen toiminnanohjausjärjestelmät pystyvät.

ERP-ohjelmisto käyttää keskitettyä tietokantaa kaikkien osastojen tietojen tallentamiseen ja käyttää integroituja ohjelmistoja, joten jokaisella on pääsy tarvitsemaansa riippumatta siitä, mitä liiketoimintaa he työskentelevät suorittaakseen.

toiminnanohjausjärjestelmän monimutkaisuuden tekee se, että tapa, jolla yritys A käyttää sitä, ei ole sama kuin tapa, jolla yritys B käyttää sitä. Jokainen toteutus on erittäin räätälöity liiketoiminnan tarpeisiin, joten on olemassa suuria eroja yhdestä toimialasta seuraavaan ja yhdestä yrityksestä seuraavaan.

mihin toiminnanohjausjärjestelmää tulisi ensisijaisesti käyttää?

riippumatta siitä, minkä toiminnanohjausjärjestelmän valitset tai miksi ensisijainen tarkoitus on virtaviivaistaa toimintoja ja integroida useita järjestelmiä yhdeksi. Voit integroida minkä tahansa tai kaikki nämä järjestelmät tarpeidesi ja ERP-toimittajasi tarjoamien tietojen perusteella:

• Varastonhallinta: tunnetaan myös materiaalinhallintana, varastomoduulit auttavat mittaamaan varastotavoitteita, standardoimaan täydennyksiä ja seuraamaan organisaation kohteita sarjanumeroilla.
• hankinnat: nämä moduulit hallinnoivat hankintaprosesseja ja tekevät tiivistä yhteistyötä inventaario-ja SCM-moduulien kanssa.
• myynti ja markkinointi: nämä moduulit käsittelevät myynnin työnkulkuja tiedusteluista ja hintatarjouksista myyntitilauksiin ja laskutukseen. Kehittyneempien toteutusten avulla on myös mahdollista seurata lähetyksiä ja integroida verosäännöt. Tämä tekee tiivistä yhteistyötä CRM-moduulien kanssa nopeuttaakseen myyntisykliä tuottaakseen enemmän voittoa.
• valmistus: tätä moduulia kutsutaan myös tuotannoksi tai suunnitteluksi, ja sen tarkoituksena on tehostaa valmistusta. Se sisältää tuotesuunnittelun ja ennustamisen, päivittäisen tuotannon seurannan ja paljon muuta. Se on integroitu SCM-ja inventaariomoduuleihin.
• taloushallinto: tämä moduuli hallinnoi pääomaa, jolloin voit helpommin nähdä rahan tulevan ja lähtevän liiketoiminnasta. Siinä käsitellään standardilaskentatoimia, mukaan lukien menot, tase, verohallinto, pankkien täsmäytys ja paljon muuta. Se voi myös tuottaa taloudellisia raportteja mille tahansa osastolle.
• Customer relationship management (CRM): tämän Moduulin tavoitteena on parantaa asiakaspalvelua ja voittoa asukasta kohti. Se hallinnoi liidejä, asiakaskysymyksiä ja asiakasmahdollisuuksia. Vuonna ERP setup, se tekee tiivistä yhteistyötä myyntimoduulin nopeuttaa tuloksia.
• toimitusketjun hallinta (Supply chain management, SCM): tämä moduuli käsittelee toimitusketjuasi, mukaan lukien sellaiset alueet kuin ostotilausten hallinta, prosessiautomaatio ja tuotantovirta tuotannosta kuluttajaan ja takaisin takaisinvetojen tai palautusten yhteydessä.
• henkilöstöhallinto (HRM): tämä koskee henkilökuntaasi ja sisältää asioita, kuten aikataulut, työntekijätiedot, suoritusarviot, palkkajärjestelmät ja työnkuvat.
• Automaattinen raportointi: Nämä moduulit toimivat yhdessä muiden kanssa tehdäkseen raportoinnista helppoa kaikilla osastoilla. Henkilökunta ei enää käytä aikaa raporttien vetämiseen jokaisesta järjestelmästä.
• Business intelligence (BI): nämä moduulit helpottavat business intelligencen käyttöä datalähtöisten päätösten tekemisessä yrityksen tulevaisuutta varten. Tyypillisesti, löydät vain BI moduulit suurissa ERP paketteja.
• Projektinhallinta: tämä moduuli yhdistää projektitoiminnan yrityksen tilinpäätökseen, jotta projektien onnistumisesta tai epäonnistumisesta on helppo raportoida. Käytä sitä nähdä, kuinka hyvin olet työskennellyt loppuun hankkeita ajoissa ja budjetissa.
• Compliance monitoring: tämä moduuli toimii varmistaakseen, että yrityksesi noudattaa alan määräyksiä. Siinä käsitellään paikallisen lain, turvatoimien ja dokumentointivaatimusten noudattamista.
• IT-optimointi: tämä moduuli toimii optimoidakseen IT-rakenteesi ja pitääkseen järjestelmät sujuvina.
• Omaisuudenhoito: tämän moduulin tarkoituksena on hallita fyysistä omaisuuttasi, kuten rakennusta, valmistuslaitteita ja paljon muuta.
• verkkokauppa: Tämä moduuli integroi useiden online-myyntikanavien hallinnan ERP: n muihin alueisiin.

toiminnanohjausjärjestelmiä on monenlaisia. Siksi on tärkeää ottaa huomioon oma tuote, sekä IT-ja toiminnallinen infrastruktuuri, ja liiketoiminnan tavoitteet, kun harkitset vaihtoehtoja uuden ERP. Uusi toiminnanohjausjärjestelmä korvaa nykyisen liikkeenjohdon ohjelmiston ja helpottaa toimiston liittämistä takapään asioihin. Nämä yhteiset käyttötapaukset osoittavat, miten ERP voi auttaa vastaamaan liiketoiminnan tarpeisiin kaikenmuotoisille ja-kokoisille yrityksille.

valmistaja pyrkii virtaviivaistamaan toimintaa ja vähentämään kustannuksia

jos olet valmistaja, jonka on integroitava valmistusprosessisi, toiminnanohjausjärjestelmä voi auttaa sinua tässä. Se voi myös auttaa poistamaan datapoikkeamia ja vähentämään ohjelmistojen lisensointikustannuksia, jotka liittyvät kunkin toiminnon erillisten järjestelmien käyttöön.

tässä tilanteessa kannattaa aloittaa materiaalivaatimusten suunnittelulla tai MRP: llä, toiminnanohjausjärjestelmällä, joka on suunniteltu ratkomaan tilausten seurantaan liittyviä kysymyksiä. Näin käsittelet tilaukset aina tilauksen alkuunpanosta tilauksen täyttämiseen ja maksamiseen yhdessä järjestelmässä.

toiminnanohjauksen valinta ja toteuttaminen vaatii aikaa ja suunnittelua. Mutta riippumatta yrityksen koosta tai toimialasta, on olemassa ratkaisu, joka voisi toimia sinulle.

pieni yritys käyttää CRM: ää, mutta tarvitsee enemmän

monet pienet yritykset käyttävät CRM-järjestelmää, ja niin hyödyllistä kuin se voi olla, se ei useinkaan riitä. Kyllä, se virtaviivaistaa myyntiä ja markkinointia, mutta se ei voi tehdä mitään muille osastoille, kuten kirjanpitoon tai toimintaan. Infrastruktuurin päivittäminen TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄKSI mahdollistaa sen, että pienet yritykset voivat lisätä järjestelmiä muihin liiketoimintoihinsa ja integroida ne nykyiseen CRM-järjestelmään.

pieni yritys haluaa aloittaa pienimuotoisen toiminnanohjauksen

oletetaan, että olet yritys, joka haluaa aloittaa yhdestä toiminnanohjausjärjestelmän osasta, kuten CRM: stä. Kun näet, miten hyvin se toimii sinulle, olet okei lisäämällä lisätoimintoja ERP yrityksesi kasvaa.

tässä tilanteessa on tärkeää ottaa huomioon, että osa yksittäisistä järjestelmistä on helpompi laajentaa täyteen toiminnanohjaukseen kuin toiset. Siksi on tärkeää valita ratkaisu, joka on joustava ja skaalautuva, niin että vaikka et tarvitse kaikkia toimintoja heti, sinulla on vapaus lisätä niitä, kun tarvitset niitä.

pieni yritys tarvitsee projektikohtaista ohjelmistoa

koska yritys tekee kaiken työn asiakkaidensa puolesta projektikohtaisesti, toiminnanohjausjärjestelmän on kyettävä seuraamaan kaikkia toimintojasi ja resurssejasi sekä kunkin projektin seurantakustannuksia. Toiminnanohjausjärjestelmät ovat saatavilla projektiluonteisilla ohjelmistoilla, joissa on päästä päähän-näkyvyys ja toiminnan seuranta. Nämä järjestelmät voivat myös ennustaa projektin ylityksiä, jotta voit ennustaa, milloin saatat tarvita lisää henkilökuntaa tai resursseja projektin loppuun saattamiseksi.

teollisuuteen keskittynyt yritys haluaa räätälöidyn toiminnanohjausjärjestelmän

jos olet erikoistunut toimiala, kuten elintarvike-ja juomateollisuus tai terveydenhuolto, etsit epäilemättä toiminnanohjausjärjestelmää, joka on räätälöity juuri sinun tarpeisiisi. Erikoistuneen ERP: n valitseminen säästää aikaa uuden järjestelmän mukauttamisessa ympäristöösi ja antaa sinulle vapauden valita toimialallesi parhaiten sopivan ERP-järjestelmän.

pienyritys haluaa toiminnanohjausjärjestelmän etuja, mutta on huolissaan kustannuksista

koska pienyritys haluaa parantaa liiketoimintaprosesseja ja poistaa useiden järjestelmien käyttöön liittyvät epäjohdonmukaisuudet, toiminnanohjausjärjestelmä vaikuttaa loogiselta ratkaisulta. Mutta, kun otetaan huomioon kustannukset toteuttamisesta paikan päällä ERP-järjestelmä, se on liian kallista.

siinä pilven TOIMINNANOHJAUSRATKAISUT astuvat kuvaan. Sen sijaan, että pienet yritykset investoisivat laitteistoihin ja ohjelmistoihin paikan päällä, ne voivat maksaa pilvipohjaisille toimittajille kuukausimaksun tarvitsemansa ERP: n käytöstä tarvitsematta huolehtia sen ylläpidosta itse.

toiminnanohjausjärjestelmien hyödyt

pienemmät toimintakustannukset

toiminnanohjausjärjestelmät mahdollistavat prosessien yhdistämisen eri osastojen välillä, jolloin ongelmat on helpompi tunnistaa ja ennakoida. Tämä tarkoittaa myös, että voit keksiä tapoja ratkaista nämä ongelmat nopeammin, joten mahdolliset häiriöt tai viivästykset yrityksesi tehdä vähemmän vahinkoa yrityksen maine ja minimoida tappiot.

tuottavuuden ja tehokkuuden parantaminen

ERP tarkoittaa erilaisten tehtävien automatisointia, kuten keksijän päivittämistä, raporttien laatimista ja myynnin seurantaa. Tämä automaatio säästää aikaa, jolloin voit keskittyä liiketoiminnan muihin osa-alueisiin ja samalla vähentää inhimillisiä virheitä.

tarkempi raportointi

tieto on yrityksille kriittinen, koska se näyttää missä olet, missä olet ollut, ja voi projisoida missä voisit olla, jos pysyt nykyisellä polulla tai teet muutoksia. ERP: n business intelligence-ja analytiikka-alueet voivat tarjota oivalluksia, joiden avulla voit pitää yrityksesi oikealla tiellä ja tehdä tarvittaessa muutoksia, jotta voit optimoida liiketoiminnan suorituskyvyn.

virtaviivaistettu säännöstenmukaisuus

alan standardien muuttuminen ja vaatimustenmukaisuuden säilyminen voi olla ongelma yrityksille useilla toimialoilla. Monissa toiminnanohjausjärjestelmissä on compliance-raportointiominaisuuksia, jotka pitävät kirjaa vaatimustenmukaisuusprotokollien muutoksista ja päivittävät sinua reaaliajassa.

toiminnanohjausjärjestelmistä voi tulla erittäin monimutkaisia, koska räätälöinnin ja joustavuuden vuoksi kaksi toteutusta eivät ole täysin samanlaisia. Oikean ERP-ratkaisun valitseminen ei ole päätös ottaa kevyesti tai tehdä nopeasti. Järjestelmän toteuttaminen vaatii aikaa, vaivaa ja rahaa. Virheet ERP-toteutuksen aikana voivat maksaa sinulle enemmän lyhyellä aikavälillä, joten palkkaamalla tiimi ammattilaisia auttamaan sinua saamaan sen oikein ensimmäisellä kerralla on arvokas investointi. Monet ERP-myyjät voivat auttaa vaatimusten suunnittelussa ja toteutuksessa, jotta ydinliiketoimintaprosessisi toimivat sujuvasti, kun siirryt uuteen järjestelmään.