common mistakes in PowerPoint ja what makes a bad presentation

Creating and give a good presentation is actually not that difficult. Jos osaat tehdä sen. Muuten, vaikka siihen kuinka panostaisi, se voi nopeasti osoittautua huonoksi esitykseksi.

tässä näytämme esimerkkejä huonoista PowerPoint-dioista ja yleisistä virheistä, joita usein tehdään esityksissä niin, että niitä ei tehdä seuraavassa esityksessä ja vältetään ”kuolema PowerPointilla”.

ääneen lukeminen sen sijaan, että puhuisi vapaasti

yksi huonojen esitysten piirre on usein se, että teksti vain luetaan ääneen. Valmistele esityksesi niin hyvin, että voit puhua vapaasti. Tavoitteena on rakentaa yhteys yleisöön ja saada heidät innostumaan aiheesta. Tämä tuskin kuitenkaan onnistuu, jos lukee koko ajan vain paperilta tai tietokoneelta. Yleisösi pitäisi tuntea osoitettu, jos vain lukea pois, he kyllästyvät ja pitävät esitys huono, vaikka sisältö ja PowerPoint ovat todella hyviä.

tekniset ongelmat

liukumäelle asetetun videon ääni ei ole päällä, kannettava tietokone ei yhdisty liitimeen tai mikrofoni ei toimi. Nämä ovat vain joitakin ongelmia, joita voi esiintyä esityksen aikana.

mutta mikään ei ole ärsyttävämpää kuin se, että teknisiä ongelmia ilmenee yhtäkkiä esityksen aikana tai jo sitä ennen, kun kaikki odottavat sen alkamista. Se keskeyttää puhevirtasi, vain häiritsee yleisöä aiheesta ja rikkoo keskittymiskyvyn. Joten ennen kuin aloitat esityksen, on tärkeää aloittaa PowerPoint paikassa, jossa annat sen myöhemmin, harjoitella siellä ja tutustua tekniikkaan.

vinkkejä teknisten ongelmien välttämiseksi:

• älä unohda kannettavan tietokoneen latausjohtoa
• selvitä etukäteen, miten voit liittää kannettavan tietokoneen liitimeen. Selvitä, mikä yhteys liiturilla on ja mikä yhteys kannettavalla tietokoneellasi on. Ota adapteri mukaasi varmuuden vuoksi.
• pidä aina varmuuskopiot esityksestäsi. Tallenna ne USB-tikulla ja mielellään myös verkossa pilvessä.
• ota toinen kannettava tietokone ja ehkä jopa oma pieni projektorisi hätätilanteita varten. Vaikka se ei ole uusin malli ja laatu ei ole niin hyvä: parempi huono laatu kuin ei esitystä ollenkaan.

yleisön huomion menettäminen

yksi yleisimmistä virheistä esityksissä on yleisön huomion menettäminen. Varsinkin pitkissä esityksissä on usein vaikea pitää yleisön huomio ja välttää ”kuolema PowerPointilla”. Jokainen, joka on kokenut tämän, tietää, kuinka epämukavaa on pitää esitys, jossa huomaa, ettei kukaan oikeasti Kuuntele. Varsinkin jos esitys on ikuisesti pitkä monologi, on vaikea saada aihetta läpi jännittävällä tavalla ja vangita yleisöä.

vinkkimme: Sisällytä esitykseesi interaktiivisia gallupeja tai tietovisoja, jotta yleisösi saadaan mukaan ja heidän huomionsa kasvaa. Slidelizardin avulla voit esittää kysymyksiä PowerPointissa ja yleisö voi helposti äänestää omalla älypuhelimellaan. Lisäksi lopussa voi saada jopa anonyymiä palautetta, jolloin tietää heti, mitä voi parantaa seuraavalla kerralla.

tässä on myös tiivistetty lisää vinkkejä yleisön osallistumisen lisäämiseen.

Vältä katsekontaktia

haluat yleisösi tuntevan itsensä sitoutuneeksi esitykseesi, mutta jos vältät katsekontaktia koko ajan, he eivät varmasti tee niin. Vältä tuijottamasta vain yhtä osaa seinästä, lehteäsi tai tietokonettasi. Jos osallistujilla on tunne, että puhut vain seinään, se on huono esitys. Puhu yleisöllesi, ota heidät mukaan esitykseesi ja tee siitä heille jännittävämpää.

mutta varmista myös, ettet aina katso samoja kahta tai kolmea ihmistä, vaan puhuttelet kaikkia. Jos yleisö on suuri, on usein vaikeaa ottaa kaikki mukaan, mutta yritä silti antaa katseesi harhailla hieman kuulijoiden välillä ja katsoa huoneen joka kolkkaan.

epäyhtenäisesti

Vältä hyppäämästä aiheesta toiseen ja takaisin pian sen jälkeen. Muuten yleisösi ei voi seurata sinua jonkin ajan kuluttua ja heidän ajatuksensa harhailevat. Tämän estämiseksi on tärkeää, että esityksesi rakenne on hyvä ja että käsittelet aihetta toisensa jälkeen.

hermostuneisuus voi saada parhaimmatkin mutisemaan tai puhumaan liian nopeasti, jotta esitys saataisiin hoidettua mahdollisimman nopeasti. Yritä välttää tämä pitämällä lyhyitä taukoja kerätäksesi itseäsi, hengittääksesi ja muistuttaaksesi itseäsi puhumaan hitaasti.

monet värit sekoittuvat keskenään

pitävät huolen siitä, ettei esitystapa ole liian värikäs. Jos sekoitat liikaa värejä, huonot esityskuvat johtavat hyvin nopeasti. PowerPoint, jossa kaikenlaiset värit yhdistetään toisiinsa, ei näytä ammattimaiselta, vaan sopii paremmin lasten syntymäpäiväjuhliin.

mieti etukäteen karkea väripaletti, jota voit sitten käyttää esityksessäsi. Värit, kuten oranssi tai neonvihreä, eivät näytä niin hyvältä Powerpointissasi. Käytä värejä erityisesti korostaa tärkeää tietoa.

oleellista on myös valita värejä, jotka auttavat tekstiä lukemaan hyvin. Kirjasimen ja taustan välillä tulisi olla mahdollisimman paljon kontrastia. Musta kirjoitus valkoisella pohjalla on aina helppolukuinen, kun taas keltainen kirjoitus valkoisella pohjalla on todennäköisesti vaikealukuinen.

liian minimalistinen muotoilu

vaikka usein sanotaan, että ”vähemmän on enemmän”, ei esityksen suunnittelussa kannata olla liian minimalistinen. Esitys, jossa diat ovat tyhjiä ja vain mustaa tekstiä valkoisella pohjalla, menee todennäköisesti yhtä huonosti kuin jos käytät liikaa värejä.

tyhjät esitykset ovat tylsiä, eivätkä ne oikein auta vangitsemaan yleisön huomiota. Näyttää myös siltä, että olet liian laiska välittämään esityksesi suunnittelusta ja että et ole panostanut valmisteluun. PowerPoint ei tarvitse olla täynnä värejä, animaatioita ja kuvia, jotta se näyttää mielenkiintoiselta. Tee siitä yksinkertaista, mutta myös ammattimaista.

liikaa tekstiä

esityksen dioja ei saa koskaan ahtaa. Kirjoita dioihin vain tärkeimmät avainkohdat, älä koskaan kokonaisia lauseita. Yleisösi ei pitäisi pystyä lukemaan täsmälleen sitä tekstiä, jota puhut Powerpointissasi. Tämä on melko ärsyttävää ja johtaa kyllästymiseen nopeasti. Tee yhteenveto tärkeimmistä kohdista, jotka yleisösi tulisi muistaa, ja kirjoita ne lyhyisiin kuulopisteisiin esityksestäsi.

monia erilaisia animaatioita

huonojen esitysten välttämiseksi on tärkeää, ettei koskaan käytetä liikaa animaatioita. Se näyttää sotkuiselta ja hämmentävältä, jos jokainen teksti ja kuva näytetään erilaisella animaatiolla. Jätä animaatiot kokonaan pois tai jos todella haluat käyttää niitä, käytä niitä vain hyvin harvoin, kun haluat kiinnittää huomiota johonkin tiettyyn. Varmista, että jos käytät animaatioita, ne ovat johdonmukaisia. Jos käytät siirtymiä yksittäisten dioja, nämä on myös aina pidettävä johdonmukaisena ja yksinkertainen.

liian monta kuvaa

huonoja esityskuvia esiintyy usein, kun niiden rakenne on epäselvä ja järjestäytymätön. Esitysten kuvat ja grafiikat ovat aina hyvä idea havainnollistaa jotain ja lisätä vaihtelua. Mutta älä liioittele heidän kanssaan. Liian monet kuvat voivat häiritä esitystäsi ja näyttää sotkuiselta. Varmista, että grafiikka sopii myös sisältöön, ja jos olet käyttänyt useita kuvia yhdellä levyllä, kysy itseltäsi, tarvitsetko todella niitä kaikkia.

11.Liian monta tai lukukelvotonta fonttia

Älä koskaan yhdistä liikaa fontteja, jottei esitys näyttäisi sotkuiselta. Käytä korkeintaan kahta: yhtä otsikoihin ja toista tekstiin. Fontteja valitessa kannattaa myös varmistaa, että ne ovat edelleen luettavissa pitkillä etäisyyksillä. Skripti -, kursivointi-ja koristefontit ovat hyvin hitaita lukemaan, minkä vuoksi niitä tulisi välttää esityksissä.

oikean kirjasimen valinta ei ole kovin helppoa. Siksi, olemme tiivistäneet sinulle, miten löytää paras fontti PowerPoint esitys.

kuvat taustana

huonojen esitysten välttämiseksi, älä käytä kuvia diataustoina, jos niissä pitäisi olla myös tekstiä. Kuva vain häiritsee tekstiä ja sitä on vaikea lukea, koska taustassa ei ole paljon kontrastia. Kuvaa on vaikeampi nähdä myös siksi, että etualalla oleva teksti häiritsee. Koko asia näyttää sotkuinen ja häiritsevä sijaan informatiivinen ja selkeä.

Luettu dioista

Älä koskaan vain lue tarkkaa tekstiä dioistasi. Yleisö osaa lukea itse, joten he vain kyllästyvät ja pahimmassa tapauksessa se johtaa ”PowerPointin kuolemaan”. Voit myös antaa heille tunteen, että luulet, etteivät he osaa lukea itse. Lisäksi, sinun pitäisi välttää kokonaisia lauseita dioja muutenkin ja vain on lueteltu keskeisiä kohtia, että menet tarkemmin sitten.

Turn your back

Never turn around during your presentation to look your projected PowerPoint. Ei lukea dioja, mutta ei myöskään varmista, että seuraava dia on jo näkyvissä. Se näyttää epäammattimaiselta ja häiritsee vain yleisöäsi. PowerPointin Kaiutinnäkymässä näet aina, mikä dia on parhaillaan esillä ja mikä on tulossa seuraavaksi. Käytä tätä varmistaaksesi, että tilaus sopii. Voit jopa tehdä muistiinpanoja PowerPoint, jotka sitten näkyvät esityksen aikana. Voit lukea kaiken muistiinpanoja PowerPoint täällä.

unohtaen ajan

kiinnitä aina huomiota annettuun aikaan. On ärsyttävää, kun esityksesi kestää paljon suunniteltua kauemmin ja yleisösi vain odottaa, että lakkaat puhumasta tai et pysty lopettamaan esitystäsi lainkaan. Yhtä kiusallista on, jos esitys on liian lyhyt. Olet jo kertonut kaiken aiheestasi, mutta sinun pitäisi itse asiassa puhua vielä ainakin kymmenen minuuttia.

harjoittele esitystäsi tarpeeksi usein kotona. Puhu tekstisi läpi ja ota aikaa mennessäsi. Säädä sitten pituutta niin, että voit pitää kiinni esityspäivänä annetusta ajasta.

monimutkainen rakenne

esitystavan rakenteen ei pitäisi olla monimutkainen. Yleisösi pitäisi pystyä seuraamaan sinua helposti ja muistamaan olennaiset tiedot loppuun mennessä. Kun olet lopettanut osan, tee lyhyesti yhteenveto ja toista pääkohdat ennen kuin siirryt seuraavaan aiheeseen. Mainitse tärkeitä tietoja useammin kuin kerran varmista, että se todella saa poikki yleisölle.

kuitenkin, Jos koko juttu menee liian monimutkaiseksi, yleisösi voi olla helppoa irrottautua jonkin ajan kuluttua eikä viedä esityksestäsi paljon uutta tietoa. Monimutkainen rakenne voi siis johtaa huonoihin esityksiin ja ”PowerPointin kuolemaan” melko nopeasti.

sopimattomat vaatteet

esittelypäivänä muista valita sopivat vaatteet. Ulkonäkösi tulisi olla muodollinen, joten vältä rentoja vaatteita ja pidä kiinni ammattimaisista pukeutumiskoodeista. Kun valitset vaatteesi, varmista myös, että ne ovat melko huomaamattomia. Yleisösi pitäisi keskittyä esitykseesi, ei ulkonäköösi.

Sopimaton sisältö

mieti, kuka yleisösi on ja sovita esityksesi heidän mukaansa. Selvitä, kuinka paljon he jo tietävät aiheesta, mitä he haluavat oppia siitä ja miksi he ylipäätään ovat täällä. Jos puhut vain asioista, jotka yleisösi jo tietää, he kyllästyvät melko pian, mutta jos heität ympäriinsä paljon teknisiä termejä, kun yleisösi ei ole käsitellyt aihetta juuri lainkaan, heidän on myös vaikea seurata sinua. Joten välttää ”kuolema PowerPoint” tässä tapauksessa, on tärkeää mukauttaa esityksen yleisölle.

esitelmän alussa voi myös esittää muutaman kysymyksen, jotta voi tutustua yleisöönsä tarkemmin ja sitten muokata esitystään. Slidelizardin avulla voit integroida kyselyt suoraan Powerpointiisi ja osallistujat voivat vastata niihin helposti anonyymisti älypuhelimestaan.

liikaa tai merkityksettömiä tietoja

pidä ne lyhyinä ja tyydy olennaiseen. Mitä enemmän faktoja ja tietoa esität yleisöllesi, sitä vähemmän he muistavat.

muista myös jättää pois tiedot, jotka eivät sovi aihepiiriin tai jotka eivät ole relevantteja. Sinä vain kääntää huomion varsinaisesta aiheesta ja menettää yleisön huomion.

monotoninen ääni

jos puhut koko ajan monotonisella äänellä, menetät todennäköisesti yleisösi huomion. Tehkää kerronnastanne eloisaa ja jännittävää. Varo myös puhumasta liian hiljaa, mutta älä myöskään liian äänekkäästi. Ihmisten pitäisi ymmärtää sinua hyvin koko huoneen ajan. Vaikka se ei olisi monelle helppoa, yritä pitää puheesi luottavaisena. Jos et ole innostunut aiheesta tai et vaikuta innostuneelta, et saa yleisöäsi innostumaan siitä.

esimerkkejä huonoista esityksistä ladattavissa

olemme luoneet PowerPointin, jossa on esimerkkejä huonoista esityskuvista ja miten se tehdään oikein. Voit ladata sen täältä ilmaiseksi.