mikä on opiskelija Record Management ja mitkä ovat sen hyödyt
ensimmäinen keskeinen etu opiskelija record management system on, että oppilaitos voi pitää asianmukaista kirjaa opiskelijoiden’ data. Tämä sisältää alueita, kuten maksu kirjaa, tutkimus kirjaa opiskelijoiden, hostelli kirjaa, kuljetus kirjaa, tarjoamia institutes.
järjestelmänvalvojana voit käyttää näitä tietoja ja paljon muuta käyttämällä opiskelijan yksilöllistä tunnusnumeroa. Opiskelija voi myös tarkistaa tiedot milloin haluaa portaalistaan ja mobiilisovelluksestaan.
ylioppilaskirjoitusten hallintajärjestelmä on ylioppilastietojärjestelmän sivutuote, joka hallinnoi koko opiskelijan elinkaarta pääsystä alumnijohtamiseen.
tämä ohjelmisto mahdollistaa henkilöstön paperittomuuden ja vähentää manuaalista työtä. Ei ole tarvetta kirjoittaa kaikki tiedot opiskelijoiden sekä muiden tonnia excel-arkkia pitkiä tunteja!
sen voi nyt järjestää muotoon, joka on yksinkertainen ja kaikkien saavutettavissa. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää tietoja muutamassa sekunnissa, mikä ei olisi ollut mahdollista ilman tällaista järjestelmää.
tässä ovat parhaat hyödyt siitä, että käytät oppilasrekisteröintiä omassa oppilaitoksessasi:
- parempi hallinto
opiskelijatiedonhallintajärjestelmän avulla on erittäin kätevää tuoda parempi hallinto oppilaitoksiin. Koska se kattaa kaikki osastot ja yhdistää ne yhdellä alustalla. Kuten edellä mainittiin, se vähentää manuaalista tehtävää tietojen syöttämistä, koska se hakee tiedot yhdestä merkinnästä toiseen ja edistyneessä opiskelijatietojärjestelmässä se voi tuottaa useita raportteja näillä tiedoilla, ja sekin ilman ponnisteluja. Se yksinkertaistaa hallinnon kokonaisprosesseja ja tuo digitaalisesti eteenpäin johtamista.
- helppo Aikataulunhallinta
opiskelijatietojärjestelmän käyttöönotossa on parempi kontrolli operatiivisiin asioihin. Yksi tällainen toimenpide on oman instituutin aikataulujen hallinta. Yleensä tämä on sellainen työ, joka vie paljon aikaa, joka olisi voitu sijoittaa paremmin muuhun parempaan toimintaan. Mutta sen aikataulun hallinta ominaisuus, voit ajoittaa luokat, kokoukset, osoitettu opettajat luokkiin, sijaisopettajat, ad-hoc luokat, ja muut työt automaattisesti, ilman mitään ongelmia.
- opiskelijakeskeinen ekosysteemi
yksi näiden järjestelmien keskeisistä eduista on se, että käyttäjä voi seurata jokaista oppilaidensa tekemää. Tämä sisältää suorituksen vapaa-ajan aktiviteeteissa, urheilussa ja muissa. Tässä iässä, jossa on niin suuri painotus auttaa oppilaita ymmärtämään todellinen potentiaali elämässä sen sijaan, että luodaan robotteja, tämä on suuri teknologia on.
- sujuva tiedonkulku
näinä päivinä tieto on kaikkien saatavilla ja sekin on erittäin tärkeää menestyksekkään laitoksen pyörittämiseksi.
oppilaiden ja johtoryhmien lisäksi järjestelmään pääsevät myös ihmiset, kuten opettajat ja vanhemmat. Itse asiassa, automaattisesti luotujen tunnistetietojen (käyttäjätunnus ja salasana) kanssa privilege control, kaikki sidosryhmät instituutin voivat käyttää näitä järjestelmiä samoin.
näiden järjestelmien avulla opettajat voivat hallita luokkaansa paremmin, seurata oppilaiden läsnäoloa ja tehtäviä sekä seurata muita oppilaille mahdollisesti annettuja tehtäviä.
- saumaton työnkulku
futuristinen opiskelijatietojen hallintajärjestelmä on sisäänrakennettu vankkoihin mittareihin & analytiikka, jonka avulla on helpompi seurata, mitä töitä on tehty ja kenen toimesta ja mitä on vireillä. Parasta on, että saat kaiken tarvittavan tiedon yhdelle näytölle, mikä auttaa sinua saamaan laajemman kuvan kokonaisdatasta.
nämäkin järjestelmät toimivat niin intuitiivisesti, että kaikki tärkeä työ tulee oikein esille. Tämä parantaa tuottavuutta paljon paremmin kuin mitä olisit voinut kuvitella. Tämä tarkoittaa myös sitä, että pystyt kasvamaan organisaationa hyvin vähällä vaivalla.
johtopäätös
kun otat käyttöön opiskelijatietokannan hallintaohjelmiston, voit samalla vähentää kulujasi ja lisätä tehokkuuttasi. On niin monia etuja, että voidaan ylläpitää erilaisia palveluja todella alhaisin kustannuksin, vähentää henkilöstön määrää instituutin hallinnointiin, automatisoida koko hallinnon toiminta jne. Tämä tarkoittaa sitä, että oppilaitoksena saat paljon vapautta manuaalisesta työstä.
Etsitkö samaa vapautta arkisesta työstä ja haluat keskittyä paremman instituution luomiseen, silloin Akatemia on se ratkaisu, jota tarvitset. Tutustu ominaisuuksia ilmainen demo Academia ERP.